Excel에서 워크시트 간 빠르게 전환하는 5가지 방법

Excel은 매우 강력한 프로그램입니다. 스프레드시트를 자주 다루는 사람이라면 Excel 활용 능력 하나만으로도 업무 효율이 크게 달라질 수 있습니다. 하지만 기본기를 익혔더라도 프로그램을 더 편리하게 사용할 수 있는 숨겨진 팁들은 언제나 존재합니다.

그중에서도 알아두면 유용한 것이 바로 시트(Sheet) 사이를 빠르게 전환하는 다양한 방법입니다. 이 글에서는 가장 기본적인 수동 전환 방법부터 시작해, 중급자와 고급 사용자에게 맞는 여러 대안까지 단계별로 소개합니다.

Excel 시트 전환 키보드 단축키

여러 개의 워크시트가 포함된 Excel 문서를 열어놓고 작업하다 보면 시트를 오가는 일이 잦습니다. 화면 하단의 시트 탭을 마우스로 클릭해 전환하는 것이 가장 일반적인 방법이지만, 상황에 따라 마우스나 트랙패드를 사용하기 어려울 때도 있습니다.

이럴 때는 키보드 단축키만으로도 손쉽게 시트를 이동할 수 있습니다.

기억해야 할 단축키는 두 가지입니다. 오른쪽 시트로 이동할 때는 Ctrl + PgDn(Page Down), 왼쪽 시트로 이동할 때는 Ctrl + PgUp(Page Up)을 사용합니다. 구체적인 사용 방법은 다음과 같습니다.

오른쪽으로 한 시트 이동하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 PgDn 키를 누릅니다.
계속해서 오른쪽으로 이동하려면 PgDn 키를 반복해서 누릅니다.
왼쪽(이전 시트)으로 돌아가려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 PgUp 키를 누릅니다.
계속해서 왼쪽으로 이동하려면 PgUp 키를 반복해서 누릅니다.

이것은 Excel에서 활용할 수 있는 수많은 유용한 단축키 중 하나일 뿐입니다. 행 높이·열 너비 조절처럼 반복적인 작업에 필수적인 단축키 몇 가지만 더 익혀도 생산성이 눈에 띄게 향상됩니다.

[이동(Go To)] 명령 활용하기

워크시트 안을 자유롭게 이동하는 또 다른 방법은 [이동(Go To)] 명령입니다. 특히 행과 열이 수백 개씩 되는 대용량 문서를 매일 다루는 분이라면 이 기능의 편리함을 실감하게 될 것입니다.

[이동] 명령으로 통합 문서 내 다른 위치로 이동하려면 아래 단계를 따라 하세요.

Excel 워크시트를 엽니다.
화면 상단 메뉴에서 [편집(Edit)]을 선택합니다.

드롭다운 메뉴에서 [이동(Go To)...]을 클릭하면 [이동] 창이 열립니다. 이 창을 통해 문서 내 한 위치에서 다른 위치로 즉시 점프할 수 있습니다.

대화 상자의 [참조(Reference)] 입력란에 "C22" 또는 "H134"처럼 원하는 셀 주소를 입력한 뒤 [확인(OK)]을 누릅니다.

그러면 활성 셀이 지정한 셀로 이동하며, 해당 위치로 바로 점프하게 됩니다.

단축키로 [이동] 명령 실행하기

[이동] 창을 더 빠르게 띄우려면 단축키를 활용하는 것이 좋습니다. F5 키 또는 Ctrl + G 조합키 중 편한 것을 사용하면 됩니다.

[이동] 기능을 자주 사용하다 보면 한 가지 유용한 점을 발견하게 됩니다. 바로 최근에 입력했던 셀 주소들이 [참조] 입력란 위 목록에 모두 저장된다는 것입니다. 특정 영역 사이를 반복적으로 오가며 작업할 때 매우 편리한 기능입니다.

단, 이 기록은 Excel 통합 문서를 닫으면 함께 사라집니다. 나중에 다시 참고해야 할 가능성이 있다면 문서를 종료하기 전에 별도로 저장해 두는 것이 좋습니다.

[이동] 명령으로 시트 간 전환하기

[이동] 명령은 다른 시트의 특정 셀로 이동할 때뿐 아니라, 시트 자체를 전환할 때도 활용할 수 있습니다.

통합 문서 내에서 시트를 전환하려면 다음 단계를 따르세요.

Excel 통합 문서를 엽니다.
단축키(F5 또는 Ctrl + G)나 메뉴를 통해 [이동] 창을 띄웁니다.

[참조] 입력란에 이동하고 싶은 시트 이름과 셀 주소를 함께 입력합니다. 예를 들어 Sheet2에서 작업 중이고 Sheet3으로 이동하고 싶다면 Sheet3!B5 형식으로 입력합니다.

여기서 느낌표(!)는 시트 이름과 셀 번호를 구분하는 역할을 합니다. 셀 참조에는 공백을 사용할 수 없기 때문입니다.
명령을 실행하면 해당 시트로 이동하면서 활성 셀이 지정한 셀에 놓입니다. 이전 시트로 돌아가려면 같은 과정을 반복하되, [이동] 창에 입력하는 시트 이름만 바꾸면 됩니다.

하이퍼링크로 워크시트 전환하기

Excel에서는 하이퍼링크를 이용해서도 통합 문서 내 시트 사이를 이동할 수 있습니다. Excel의 하이퍼링크는 컴퓨터에 있는 기존 파일, 웹 페이지, 이메일 주소 등 다양한 대상에 연결할 수 있으며, 물론 같은 통합 문서 안의 다른 시트로도 연결됩니다.

하이퍼링크를 만들어 다른 워크시트로 이동하는 기능을 추가하려면 아래 단계를 따르세요.

시트에서 하이퍼링크를 삽입할 셀을 선택합니다.

해당 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 [하이퍼링크(Hyperlink)]를 선택합니다.

대화 상자 가운데 옵션 목록에서 [문서(Document)]를 선택합니다.
아래쪽 [앵커(Anchor)] 항목 옆의 [찾아보기(Locate)...] 버튼을 클릭합니다.

팝업 창에서 연결할 시트를 선택하고, 하이퍼링크 클릭 시 이동할 셀 주소를 입력합니다.

[확인]을 누르면 이전 창으로 돌아가며, 여기서 문서에 표시될 하이퍼링크 텍스트를 [표시(Display)] 항목에 입력합니다.

이렇게 만든 하이퍼링크는 나중에 언제든 삭제하거나 편집하여 이동 대상이나 표시 형태를 변경할 수 있습니다.

VBA 스크립트로 시트 이동 자동화하기

지금까지 소개한 방법들만으로도 충분하지만, 더 강력한 자동화가 필요한 경우도 있습니다. 예를 들어 수십 개의 워크시트로 구성된 문서에서 시트 사이를 끊임없이 오가야 하는 작업이라면, VBA 매크로를 만들어 이 과정을 자동화하는 것이 효율적입니다.

Excel은 VBA(Visual Basic for Applications)라는 프로그래밍 언어를 통해 다양한 기능과 명령을 자동화할 수 있습니다. VBA는 Excel에서 매크로를 만들 때 사용되는 공식 언어입니다.

VBA가 처음이라면 초급 가이드부터 차근차근 살펴보고, 어느 정도 익숙하다면 고급 VBA 가이드를 통해 Microsoft Office DIY 프로그래밍 전반을 학습해 보세요.

이미 VBA에 대한 기본 지식이 있다면, 아래와 같은 매크로를 활용해 통합 문서 내 시트를 자유롭게 이동할 수 있습니다.

오른쪽 시트로 이동하는 VBA 매크로

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

왼쪽 시트로 이동하는 VBA 매크로

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

두 코드를 모두 통합 문서에 설치해 두면 한 번에 한 시트씩 좌우 양방향으로 자유롭게 이동할 수 있습니다.

Excel 고급 사용자로 거듭나기

이제 Excel을 제대로 다루는 데 한 걸음 더 가까워졌고, 동시에 업무에 드는 시간과 노력도 크게 줄일 수 있게 되었습니다. 물론 Excel에는 배울 수 있는 팁과 요령이 무궁무진합니다. 동료들과 Excel 파일을 공유하는 다양한 방법, 파일에 비밀번호를 설정하는 법 등도 함께 익혀 두면 좋습니다.

하지만 그중에서도 일상적인 업무 흐름을 자동화하는 것이 Excel의 세계로 본격적으로 들어서는 첫걸음이자 가장 중요한 단계입니다.

여러분이 평소에 활용하고 있는 Excel 자동화 팁이 있다면 댓글로 공유해 주세요!