엑셀에서 여러 통합 문서를 동시에 작업해 본 경험이 있다면, 모든 통합 문서가 하나의 엑셀 인스턴스에서 열려 있을 때 불편한 상황이 발생할 수 있다는 점을 잘 알 것입니다. 예를 들어 전체 수식을 다시 계산하면, 같은 인스턴스에 열려 있는 모든 통합 문서가 한꺼번에 재계산됩니다. 이런 상황을 피하고 싶거나, 두 개의 스프레드시트를 서로 다른 창에서 나란히 비교하고 싶다면 엑셀 인스턴스를 여러 개 만드는 것이 좋습니다. 하나의 엑셀 인스턴스 안에서도 화면 분할로 여러 시트를 볼 수는 있지만, 실제로 사용해 보면 번거롭고 직관적이지 않

엑셀로 데이터 작업을 하다 보면 데이터의 추이를 빠르게 확인하고 싶은 순간이 있습니다. 학생들의 시험 점수나 최근 5년간의 회사 매출처럼 말이죠. 이럴 때 시간도 많이 들고 워크시트 전체를 차지하는 일반 차트를 만드는 것보다, 하나의 셀 안에 들어가는 작은 미니 차트가 훨씬 유용할 수 있습니다. 엑셀 2010, 2013, 2016에는 스파크라인(Sparklines)이라는 강력한 기능이 있는데, 이를 활용하면 하나의 엑셀 셀 안에 미니 차트를 만들 수 있습니다. 아무 셀이나 선택해 스파크라인을 추가하고 데이터 바로 옆에 배치할 수 있

엑셀 시트에 날짜 데이터가 많다면 언젠가는 두 날짜 사이의 차이를 계산해야 할 일이 생기기 마련입니다. 예를 들어 부채를 상환하는 데 몇 개월이 걸렸는지, 특정 체중을 감량하는 데 며칠이 걸렸는지 알고 싶을 수도 있죠. 엑셀에서 두 날짜의 차이를 구하는 것 자체는 쉽지만, 어떤 기준으로 계산하느냐에 따라 결과가 달라질 수 있습니다. 예를 들어 2016년 2월 5일과 2016년 1월 15일 사이의 개월 수를 구한다면 답은 0일까요, 1일까요? 두 날짜 사이에 온전한 한 달이 지나지 않았으니 0이라고 보는 사람도 있고, 달이 바뀌었으니

어떤 애플리케이션에는 훌륭한 기능임에도 불구하고 그 가치를 제대로 인정받지 못하는 기능이 있습니다. 엑셀의 조사식 창(Watch Window)이 바로 대표적인 예입니다. 엑셀을 자주 사용하신다면 수백, 수천 행에 이르는 방대한 워크시트를 다뤄본 경험이 있으실 겁니다. 이렇게 큰 시트에서 자주 확인해야 하는 특정 셀들을 별도 창에 띄워 현재 값과 수식을 한눈에 볼 수 있다면 얼마나 편리할까요? 마이크로소프트가 조사식 창을 만든 바로 그 목적입니다. 엑셀 조사식 창 활용법 조사식 창을 사용하면 중요한 셀들을 별도의 창으로 꺼내어 지속적

복잡한 워드 문서를 작성해 본 경험이 있다면 글머리 기호나 문단이 원하는 대로 정렬되지 않거나, 같은 페이지에 있어야 할 텍스트가 자꾸 다음 페이지로 넘어가는 등 답답한 상황을 겪어본 적이 있을 것입니다. 이런 문제를 해결하려면 때때로 문서의 서식을 직접 수정해야 합니다. 워드에서는 문서의 텍스트와 서식이 분리되어 저장됩니다. 덕분에 텍스트 손실 없이 서식만 편하게 수정할 수 있다는 장점이 있습니다. 이 글에서는 워드 문서에서 서식 표시(Formatting Marks)를 화면에 표시하는 방법을 알려드립니다. 서식 표시에는 탭, 하이

최근 아웃룩에서 평소 자주 쓰지 않던 기능 두 가지를 사용해야 할 일이 있었습니다. 자주 쓰는 기능은 아니지만, 상황에 따라 꽤 유용하게 활용할 수 있는 기능입니다.아웃룩에 저장해 둔 연락처 정보와 그 사람에게 받은 여러 통의 이메일을 동료에게 전달해야 했는데요. 처음에는 이메일 내용과 연락처 카드의 정보를 하나하나 복사해서 붙여넣는 방식으로 작업을 시작했습니다.그러다 문득 기술을 다루는 일을 하는 사람으로서, 분명 더 쉬운 방법이 있을 텐데?라는 생각이 들었고, 실제로 훨씬 간편한 방법이 있었습니다. 오늘은 그 방법을 소개해 드리

매일 쏟아지는 이메일 때문에 받은 편지함 관리가 부담스럽다면, Outlook의 규칙 기능을 활용해 보세요. 수신되는 메일을 미리 만들어 둔 폴더로 자동 분류해 주기 때문에, 매주 한 시간씩 받은 편지함을 정리하던 번거로움을 크게 줄일 수 있습니다.개념적으로는 Gmail의 라벨과 필터와 비슷한 기능입니다. 규칙이 복잡해 보일 수 있지만, 실제로 정교한 분류를 원하지 않는 한 어렵지 않습니다. 예를 들어 업무 관련 메일을 업무 폴더로 자동 이동시키는 것 같은 간단한 규칙이라면 몇 번의 클릭만으로 설정할 수 있습니다.시작 전 준비: 분류

Microsoft Outlook이 너무 느리게 실행되거나 데이터 집합 로드 중(Loading Dataset) 메시지가 계속 표시되어 곤란한 경험이 있으신가요? 새 버전의 Windows와 Office가 나올수록 오히려 컴퓨터가 더 느려지는 것 같은 느낌을 받는 분들이 많습니다.메일을 확인하거나 새 규칙(rule)을 만들던 중 갑자기 모든 작업이 멈추고 Outlook이 응답하지 않는다면, 몇 가지 조치를 취해야 정상적으로 업무를 볼 수 있습니다. 이 글에서는 Outlook 속도를 높이고 성가신 지연과 멈춤 현상을 없애는 데 도움이 되는

Excel에서 셀을 복사하려는데 갑자기 클립보드를 비울 수 없습니다(Cannot empty the clipboard) 오류 메시지가 뜬 경험이 있으신가요? 이 오류는 스프레드시트의 어떤 셀이든 데이터를 복사할 때마다 반복해서 나타나 사용자를 무척 짜증나게 하는 대표적인 Office 오류 중 하나입니다.흥미로운 점은 복사 기능 자체는 여전히 작동한다는 것입니다. 다만 매번 확인(OK) 버튼을 눌러 오류 창을 닫아야 하는 불편함이 생기죠. 이 문제는 원인이 다양하기 때문에 하나의 정답이 없고, 상황에 따라 여러 가지 해결책을 시도해 봐

마이크로소프트 제품에서 자주 마주치게 되는 오류 메시지 중 하나가 바로 프로그램 X에 문제가 발생하여 종료해야 합니다라는 문구입니다. Microsoft Office는 물론 Windows, Internet Explorer 등 거의 모든 마이크로소프트 제품에서 이 메시지를 만날 수 있습니다.이전 글에서는 Internet Explorer에서 같은 오류가 발생했을 때의 해결 방법을 소개한 적이 있습니다. 이번 글에서는 Microsoft Outlook에서 동일한 오류를 수정하는 다양한 방법을 정리해 보겠습니다. 오류 화면은 대체로 아래와 비

윈도우 PC에서 CTFMON.exe라는 프로세스가 리소스를 차지하고 있는 것을 발견하셨나요? 대부분의 경우 이 프로세스는 무해하기 때문에 크게 걱정할 필요가 없습니다. 하지만 CPU 사용량을 과도하게 잡아먹고 있다면 비활성화할 가치가 충분히 있습니다. ctfmon.exe란 무엇인가? ctfmon.exe는 항상 백그라운드에서 실행되면서 활성화된 프로그램을 감시하는 프로세스입니다. 해당 프로그램이 음성 인식, 필기(손글씨) 인식 또는 기타 대체 사용자 입력 서비스를 필요로 하는 경우 이를 지원하는 역할을 합니다. 만약 윈도우의 언어 표

타이핑을 하다 보면 누구나 한 번쯤 실수로 Caps Lock 키를 눌러본 적이 있을 겁니다. 여러 작업을 동시에 처리하면서 타이핑하다 보면, 어느새 몇 문장 전체가 대문자로 입력되어 있는 황당한 상황이 벌어지기도 하죠. 타이핑에 익숙해지면 화면을 자주 보지 않고도 정확하게 입력할 수 있지만, 그만큼 Caps Lock이 켜진 채로 얼마나 오래 입력했는지도 모른 채 지나칠 수 있습니다. 다행히 Word에는 이런 문제를 해결하는 기능이 기본적으로 내장되어 있습니다. 방법이 너무나 간단해서 왜 지금까지 이걸 몰랐을까? 하고 생각하게 될 겁

엑셀에서 날짜를 빼서 기간을 계산할 때 한 가지 아쉬운 점이 있습니다. 일수, 개월 수, 연도 수 중 하나의 값만 따로 구할 수 있을 뿐, 이를 하나로 합쳐서 표현해 주지는 않는다는 것입니다.다행히 마이크로소프트는 두 날짜 사이의 차이를 워크시트에서 정밀하게 계산할 수 있는 내장 함수를 제공합니다. 이 글에서는 엑셀에서 두 날짜 사이의 기간을 정확하게 계산하는 방법을 알아보겠습니다.엑셀에서 YEARFRAC 함수 사용하기YEARFRAC 함수를 사용하면 두 날짜 사이의 정확한 차이를 계산할 수 있습니다. 다른 방식들이 정수 형태의 결과

데이터를 정렬하라고 하면 대부분 엑셀 스프레드시트의 셀 정렬을 떠올립니다. 하지만 워드(Word)에서도 충분히 텍스트를 정렬할 수 있습니다. 다만 각 텍스트 요소가 어디서 시작하고 끝나는지 워드가 인식할 수 있는 구분 기준이 있어야 합니다.이 글에서는 워드에서 텍스트, 목록, 표를 정렬하는 몇 가지 방법을 단계별로 소개합니다. 참고로 이미 엑셀에 정리된 데이터가 있다면 해당 스프레드시트를 워드 문서에 손쉽게 삽입할 수도 있습니다.워드에서 목록 정렬하기워드에서 정렬할 수 있는 목록은 크게 세 가지입니다. 첫 번째는 각 항목이 별도의

PowerPoint에서 다소 생소한 위치에 숨겨져 있는 기능이지만, 슬라이드에 작업 버튼(액션 버튼)을 추가하면 프레젠테이션을 훨씬 더 인터랙티브하게 만들고 보는 사람이 사용하기 편리해집니다. 작업 버튼을 활용하면 프레젠테이션 탐색이 한결 간편해지며, 슬라이드가 마치 웹 페이지처럼 동작하도록 만들 수 있습니다. 작업 버튼 추가 전 고려할 사항 PowerPoint 프레젠테이션에 작업 버튼을 추가하기 전에는 먼저 보는 사람이 프레젠테이션을 어떻게 사용할지 신중하게 생각해야 합니다. 작업 버튼이 슬라이드에서 눈에 잘 띄는 주요 요소가 되

훌륭한 작가들이 공통적으로 말하는 것이 있습니다. 바로 작업물의 프레젠테이션은 내용만큼이나 중요하다는 것입니다. 아무리 좋은 글이라도 보기 좋게 정돈되어 있지 않으면 그 가치를 제대로 인정받기 어렵습니다. Word의 기본 제공 표지(Cover Page) 기능을 활용하면 어떤 문서에도 손쉽게 전문적인 느낌의 표지 페이지를 추가할 수 있습니다. 이 기능은 물론 부족한 글을 명작으로 바꿔주지는 않지만, 문서에 세련된 감각을 더해 전문가가 작성한 것처럼 보이게 만들어 줍니다. 특히 재택 사무실을 운영하시는 분들이나 학생들에게 이 기능은 매

엑셀의 격자 형태 화면은 때때로 고정적이고 답답하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 실제로는 워크시트에 저장된 데이터에 맞게 셀 크기를 자유롭게 조절할 수 있는 다양한 기능이 내장되어 있습니다. 마이크로소프트는 엑셀에 자동 맞춤(AutoFit) 기능을 제공하여, 열 너비와 행 높이를 클릭 몇 번 만으로 데이터 크기에 딱 맞게 조정할 수 있도록 지원합니다. 이 글에서는 엑셀의 자동 맞춤 기능을 활용해 열과 행의 크기를 손쉽게 변경하는 방법을 알아보겠습니다. 열 너비와 행 높이를 변경하기 전 알아두어야 할 사항 엑셀에서 열과 행의 크기를

엑셀의 널리 쓰이는 수식 중 하나인 EFFECT 함수는 금융 전문가들이 명목 이자율(nominal interest rate)을 바탕으로 실질 이자율(effective interest rate)을 산출할 때 자주 활용됩니다. 연간 백분율(APR)과 연간 실효 수익률(APY)이라고도 불리는 이 개념을 엑셀로 계산하면, 대출 기관이 내세우는 명목 이자율만으로는 파악하기 어려운 주택담보대출·자동차 대출·소상공인 대출의 실제 이자 부담률을 손쉽게 확인할 수 있습니다. 명목 이자율과 실질 이자율의 차이 대출 기관이 명목 이자율을 표시하는 데

최근 여러 대의 컴퓨터에 Office 2013을 설치하면서 예상보다 많은 문제를 마주하게 되었습니다. 죄송합니다. 문제가 발생했습니다 또는 문제가 생겼습니다(Something went wrong) 같은 성가신 오류 메시지부터 시작해, 느린 다운로드 속도, 설치 중 특정 구간에서 멈춰 버리는 현상까지, 전형적인 Microsoft식 문제들이 끊임없이 이어졌습니다. Windows 8 또는 Windows 7에 Office 2013을 설치하다가 어려움을 겪고 계시다면, 지금까지 찾아낸 거의 모든 해결 방법을 정리해 드리겠습니다. 혹시 여기서

편지 병합(Mail Merge)은 Microsoft Word에서 제공하는 기능으로, 개인화된 편지, 레이블, 봉투, 이메일, 주소록 등을 대량으로 효율적으로 만들 수 있도록 도와줍니다. 다만 편지 병합은 Word에서 자주 사용되는 기능이 아니기 때문에, 이 기능을 활용해 편지나 레이블, 봉투를 만드는 방법을 모르는 사용자도 적지 않습니다.매번 수작업으로 각 편지나 레이블에 내용을 일일이 맞추느라 시간을 낭비하고 있다면, 편지 병합이 큰 도움이 됩니다. 처음 시도하는 분들도 아래 단계만 차근차근 따라 하면 어렵지 않게 완성할 수 있습