이 게시물에서는 수신 메일을 자동으로 별도의 폴더로 이동하여 Outlook 이메일을 더 잘 관리할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다. 매일 많은 양의 이메일을 받는 경우 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
일주일에 한 번씩 이메일을 받은 편지함에서 분류된 폴더로 옮기는 데 한 시간을 할애하는 대신 이메일 규칙을 사용하면 받은 편지함 구성을 자동화할 수 있습니다. 이는 Gmail에서 라벨 및 필터를 사용하는 것과 매우 유사합니다.
이메일 규칙은 복잡해 보일 수 있으며 실제로 일부 정교한 정렬을 수행하려는 경우에 규칙이 될 수 있지만 단순히 업무용 이메일을 Work 폴더로 자동으로 이동하려는 경우에는 케이크 조각입니다.
규칙을 유용하게 사용하려면 먼저 받은편지함 아래에 프로젝트, 직장, 가족 등의 이메일을 분류할 폴더를 만들어야 합니다.
받은 편지함을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 폴더를 만들 수 있습니다. 또는 폴더를 선택하고 새 폴더를 선택합니다. . 다음 절차는 Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365에서 작동합니다.
Outlook 규칙 설정
이제 시작하려면 Outlook을 열고 파일 탭을 클릭하면 규칙 및 경고 관리가 표시됩니다. 버튼을 아래쪽으로 향하게 합니다.
규칙 및 경고 기본 창이 나타나고 기본적으로 Outlook 버전에 따라 이미 생성된 하나의 규칙이 표시될 수 있습니다.
여기에서 새 규칙을 클릭합니다. 단추를 눌러 첫 번째 Outlook 전자 메일 규칙을 시작합니다. 규칙 마법사 대화 상자가 나타나고 몇 가지 일반적인 규칙 템플릿이 표시됩니다.
이것들은 가장 일반적인 것들이며 아마도 당신이 필요로 하는 전부일 것입니다. 가장 일반적인 규칙은 나열된 첫 번째 규칙인 "다른 사람의 메시지를 폴더로 이동 ". 계속해서 선택하고 다음을 클릭합니다. .
"2단계:"라는 하단 목록 상자가 밑줄이 그어진 텍스트와 함께 하단에 남아 있음을 알 수 있습니다. 실제로 규칙을 설정하려면 사람 또는 공개 그룹에 대한 하이퍼링크를 클릭하기만 하면 됩니다. 및 지정됨 이메일 주소와 해당 이메일을 보낼 위치를 선택합니다.
그런 다음 마침을 클릭할 수 있습니다. 그리고 당신은 끝났습니다. 그러나 규칙을 더 복잡하게 만들려면 다음을 클릭합니다. 훨씬 더 많은 옵션을 제공합니다:
상단 목록 상자에서 다른 조건을 확인하면 하단의 규칙 설명도 더 많은 하이퍼링크로 채워집니다. 이메일 본문에서 특정 단어를 찾은 다음 해당 이메일에 대해 작업을 수행하는 규칙을 만들 수도 있습니다.
다음 작업은 각 하이퍼링크를 클릭하고 이메일 주소, 폴더 등과 같은 관련 값을 선택하는 것입니다. 위의 예에서는 사람 또는 공개 그룹을 클릭하는 것이 좋습니다. 이메일 주소를 선택하십시오.
그런 다음 지정된 단어를 클릭합니다. 이메일을 이동할 폴더로 이동하거나 새로 만들기를 클릭합니다. 현재 강조 표시된 폴더 아래에 새 폴더가 생성됩니다.
이제 규칙의 실제 값으로 업데이트된 하단 부분을 볼 수 있습니다.
다음을 클릭하면 규칙에 대해 더 많은 작업을 설정할 수 있습니다. 간단한 규칙이라면 일반적으로 그대로 둘 수 있지만 사운드 재생, 이메일 전달, 사본 만들기, 이메일 인쇄, 다른 프로그램 시작, 스크립트 실행 등과 같은 다른 작업도 수행하려는 경우 , 그런 다음 이 화면에서 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
다음을 클릭합니다. 완료되면 예외 대화 상자에서 이 규칙을 처리하지 않으려는 조건을 선택할 수 있습니다. 고유한 사례가 없는 한 비워둘 수 있으며 이는 기본값입니다.
다음을 클릭하면 마침내 규칙 마법사의 끝에 도달했습니다! 나중에 볼 때 어떤 역할을 하는지 알 수 있도록 "친구 이메일 이동"과 같은 이름을 규칙에 지정합니다.
그런 다음 새 규칙과 일치하는 이메일이 받은편지함에 이미 있는 경우 "이미 받은편지함에 있는 메시지에 대해 이 규칙 실행 확인란을 선택합니다. ". 나머지는 모두 기본값으로 두고 마침을 클릭할 수 있습니다. !
이제 사람, 뉴스레터, 은행/신용카드 명세서 및 기타 생각할 수 있는 모든 항목에 대한 규칙을 만들어 Outlook 이메일을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다. 즐기세요!