최근 아웃룩에서 평소 자주 쓰지 않던 기능 두 가지를 사용해야 할 일이 있었습니다. 자주 쓰는 기능은 아니지만, 상황에 따라 꽤 유용하게 활용할 수 있는 기능입니다.
아웃룩에 저장해 둔 연락처 정보와 그 사람에게 받은 여러 통의 이메일을 동료에게 전달해야 했는데요. 처음에는 이메일 내용과 연락처 카드의 정보를 하나하나 복사해서 붙여넣는 방식으로 작업을 시작했습니다.
그러다 문득 '기술을 다루는 일을 하는 사람으로서, 분명 더 쉬운 방법이 있을 텐데?'라는 생각이 들었고, 실제로 훨씬 간편한 방법이 있었습니다. 오늘은 그 방법을 소개해 드리겠습니다.
아웃룩 안의 무언가를 이메일에 첨부하려면 파일이 아니라 항목(Item)을 첨부해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.
아웃룩 항목을 이메일에 첨부하기
새 메일 창을 열면, 평소 파일을 첨부할 때 사용하는 파일 첨부(Attach File) 버튼 옆에 작은 화살표(▼) 버튼이 있는 것을 확인할 수 있습니다.
이 화살표를 클릭하면 추가 옵션이 나타납니다. 최신 버전의 아웃룩이라면 파일 첨부와 항목 첨부 두 가지 선택지가 바로 표시됩니다.
옵션 목록에서 명함(Business Card), 달력(Calendar), Outlook 항목 중 하나를 선택할 수 있습니다. 여기서 Outlook 항목을 클릭하면 새로운 창이 열리며, 일정 항목, 연락처 카드, 이메일 메시지, 작업 등 아웃룩에 저장된 거의 모든 항목을 자유롭게 골라 첨부할 수 있습니다.
특히 좋은 점은, 일정 항목이나 연락처 카드를 첨부해 보내면 받는 사람이 별도로 입력할 필요 없이 클릭 몇 번으로 자신의 아웃룩에 바로 추가할 수 있다는 것입니다. 손으로 데이터를 옮겨 적는 번거로움이 완전히 사라지는 셈이죠.
참고 사항
위 방법은 Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Microsoft 365(Office 365)까지 폭넓게 지원되므로, 사용 중인 버전에 관계없이 동일하게 활용하실 수 있습니다.
동료에게 연락처나 중요한 이메일을 공유해야 할 때, 복사·붙여넣기 대신 이 항목 첨부 기능을 사용해 보세요. 업무 효율이 확실히 달라질 것입니다.