복잡한 워드 문서를 작성해 본 경험이 있다면 글머리 기호나 문단이 원하는 대로 정렬되지 않거나, 같은 페이지에 있어야 할 텍스트가 자꾸 다음 페이지로 넘어가는 등 답답한 상황을 겪어본 적이 있을 것입니다.
이런 문제를 해결하려면 때때로 문서의 서식을 직접 수정해야 합니다. 워드에서는 문서의 텍스트와 서식이 분리되어 저장됩니다. 덕분에 텍스트 손실 없이 서식만 편하게 수정할 수 있다는 장점이 있습니다.
이 글에서는 워드 문서에서 서식 표시(Formatting Marks)를 화면에 표시하는 방법을 알려드립니다. 서식 표시에는 탭, 하이픈, 공백, 문단 기호, 숨겨진 텍스트, 페이지 나누기 등이 포함됩니다. 또한 선택한 텍스트에 적용된 모든 서식을 한눈에 확인할 수 있는 서식 표시(Reveal Formatting) 기능도 함께 소개합니다.
서식 표시(Formatting Marks) 보기
워드에서 서식 및 문단 표시를 보는 방법은 크게 두 가지입니다. 하나는 리본 메뉴의 문단(Paragraph) 그룹에 있는 버튼을 사용하는 것이고, 다른 하나는 파일 – 옵션 메뉴로 이동하는 방법입니다. 전자는 현재 열려 있는 문서에만 일시적으로 적용되며 버튼으로 표시 여부를 켜고 끌 수 있습니다. 후자는 모든 문서에서 항상 서식 표시가 나타나도록 설정하는 방법입니다.
문단 기호를 확인하려면 리본 메뉴에서 홈 탭을 클릭한 뒤, 문단 섹션에 있는 문단 기호(¶) 버튼을 클릭합니다.
예를 들어, 아래와 같이 기본 서식이 적용된 텍스트가 있다고 가정해 보겠습니다.
위 버튼을 클릭하면 문서 내의 모든 서식 표시가 즉시 나타납니다.
오른쪽 화살표(→)가 있는 줄은 탭(Tab)을 의미하고, 작은 점(.)은 공백(Space)을 나타냅니다. 숨겨진 텍스트는 점선 밑줄로 표시되며, 페이지 나누기는 하단에 표시됩니다.
특정 서식 표시를 항상 화면에 나타내고 싶다면 파일을 클릭한 후 옵션으로 이동하세요.
왼쪽 메뉴에서 표시(Display)를 클릭하면 화면에 항상 이러한 서식 표시 보기라는 항목이 나타납니다.
목록 맨 아래에는 모든 서식 표시를 한 번에 표시하는 옵션도 있으니 필요에 따라 활용하면 됩니다.
서식 표시(Reveal Formatting) 기능
문단 및 서식 표시를 확인하는 것 외에도, 텍스트에 어떤 종류의 서식이 적용되었는지 살펴보면 유용할 때가 많습니다. 웹 개발에 익숙하신 분이라면 HTML과 CSS의 관계와 비슷하다고 생각하면 이해하기 쉽습니다.
워드에서 서식 정보를 확인하려면 SHIFT + F1 키를 누르기만 하면 됩니다. 그러면 화면 오른쪽에 도킹된 작업 창이 나타납니다.
이후 문서의 아무 곳이나 클릭하거나 특정 텍스트를 선택하면 글꼴, 언어, 효과 등 해당 부분에 적용된 모든 서식을 확인할 수 있습니다. 문단과 구역(Section)에 적용된 서식 정보까지 함께 표시되므로, 특정 텍스트가 어떻게 만들어졌는지 정확히 파악해야 할 때 매우 유용합니다.
또한 눈여겨볼 점은 창 안의 파란색 링크가 실제로 클릭 가능하다는 것입니다. 예를 들어 글꼴을 변경하고 싶다면 글꼴(FONT) 링크를 클릭하면 글꼴 대화상자가 바로 열립니다.
효과(Effects), 맞춤(Alignment), 들여쓰기(Indentation), 간격(Spacing), 여백(Margins) 등도 마찬가지 방식으로 클릭하여 바로 수정할 수 있습니다. 문제가 되는 특정 텍스트의 서식을 빠르게 편집할 수 있는 아주 좋은 방법입니다.
지금까지 소개한 방법들이 워드 문서에서 서식을 보고 편집하는 거의 모든 방법입니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요!