어떤 애플리케이션에는 훌륭한 기능임에도 불구하고 그 가치를 제대로 인정받지 못하는 기능이 있습니다. 엑셀의 조사식 창(Watch Window)이 바로 대표적인 예입니다.
엑셀을 자주 사용하신다면 수백, 수천 행에 이르는 방대한 워크시트를 다뤄본 경험이 있으실 겁니다. 이렇게 큰 시트에서 자주 확인해야 하는 특정 셀들을 별도 창에 띄워 현재 값과 수식을 한눈에 볼 수 있다면 얼마나 편리할까요? 마이크로소프트가 조사식 창을 만든 바로 그 목적입니다.
엑셀 조사식 창 활용법
조사식 창을 사용하면 중요한 셀들을 별도의 창으로 꺼내어 지속적으로 추적할 수 있습니다. 워크시트를 위아래로 스크롤하며 일일이 찾아다닐 필요가 없어지는 것이죠.
간단한 예를 들어보겠습니다. 아래 데이터가 훨씬 더 큰 데이터 세트의 일부라고 가정하고, 값이 자주 변경되는 몇 개의 중요한 셀을 모니터링한다고 해봅시다.
먼저 리본 메뉴에서 수식 탭을 클릭하고, 수식 적용 범위 섹션에 있는 조사식 버튼을 찾습니다.
그러면 조사식 창 대화 상자가 열립니다. 아직 감시할 셀을 추가하지 않았기 때문에 창은 비어 있는 상태입니다.
이제 조사식 창에 셀을 추가해 보겠습니다. 대화 상자 상단에 있는 조사식 추가 링크를 클릭합니다.
조사식 추가 대화 상자에서는 두 가지 방법으로 셀을 선택할 수 있습니다. 셀 참조 주소를 직접 입력하거나, 마우스로 해당 셀을 직접 선택하는 방식입니다. 감시할 셀이 한두 개뿐이라면 직접 입력하는 것이 편리합니다.
단, 한 번에 한두 개의 셀만 선택할 수 있는 것은 아닙니다. 마우스로 클릭한 후 드래그하여 연속된 여러 셀을 한꺼번에 조사식 창에 추가할 수도 있습니다. 선택이 끝나면 추가 버튼을 클릭하세요.
셀을 조사식 창에 추가하면 몇 가지 변화를 눈치챌 수 있습니다. 첫째, 엑셀이 해당 셀들의 감시를 시작합니다. 셀의 값이나 수식이 변경되면 그 내용이 즉시 조사식 창에 반영됩니다.
둘째, 조사식 창은 단순히 값만 보여주는 것이 아니라 셀에 관한 다른 유용한 정보도 함께 표시합니다. 해당 셀이 속한 통합 문서와 워크시트 이름, 그리고 정의된 이름이 있다면 그 이름까지 확인할 수 있습니다.
원한다면 조사식 창을 엑셀 화면 좌우 가장자리로 드래그하여 도킹할 수도 있습니다. 이렇게 하면 워크시트 위에 떠 있는 창이 소중한 작업 공간을 차지하는 것을 막을 수 있습니다.
참고로 같은 통합 문서 안에 있는 다른 워크시트의 셀은 자유롭게 추가할 수 있지만, 다른 통합 문서의 셀은 추가할 수 없습니다. 각 통합 문서에는 자체적인 조사식 창이 따로 존재하기 때문입니다.
대용량 스프레드시트를 자주 다루신다면 조사식 창은 시간을 크게 절약해 주는 강력한 도구입니다. 엑셀 화면을 이곳저곳 클릭하며 헤매는 시간을 줄이고, 실제 작업에 집중할 수 있도록 도와 생산성 향상에도 큰 도움이 됩니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요!
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