대부분의 사람들은 응용 프로그램에서 텍스트 정렬을 생각할 때 Excel 스프레드시트에서 셀 정렬을 생각합니다. 그러나 Word에서 텍스트의 다른 부분이 시작하고 끝나는 위치를 알려주는 것이 있는 한 Word에서 텍스트를 정렬할 수 있습니다.
이 기사에서는 Word에서 텍스트, 목록 및 표를 정렬하는 몇 가지 방법을 보여 드리겠습니다. Excel에 이미 데이터가 있는 경우 Excel 스프레드시트를 Word 문서에 쉽게 삽입할 수 있습니다.
Word에서 목록 정렬
Word에서 정렬할 수 있는 목록에는 세 가지 유형이 있습니다. 첫 번째 종류는 각각 별도의 줄을 차지하는 단어 또는 구의 목록입니다. 두 번째 유형은 순서가 지정되지 않은 목록 또는 글머리 기호 목록입니다. 세 번째는 순서 또는 번호가 매겨진 목록입니다.
이러한 각각의 경우에 줄 바꿈(캐리지 리턴이라고도 함)은 한 단어 또는 구가 끝나는 위치와 다음 단어가 시작되는 위치를 Word에 알려줍니다. 이것이 Word가 문서에서 텍스트를 정렬하는 방법입니다.
이러한 유형의 목록을 정렬하려면 먼저 마우스로 목록을 선택하십시오. 목록의 시작 부분에서 시작하여 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 전체 목록이 선택될 때까지 마우스를 드래그하십시오.
그런 다음 홈 리본 탭 단락이라는 제목의 섹션을 찾습니다. . A 문자가 있는 버튼을 찾습니다. 및 Z 그것에 그리고 아래쪽을 가리키는 화살표. 정렬입니다. 명령. 정렬을 클릭합니다. 버튼을 누르면 Word에서 텍스트 정렬이 열립니다. 창.
텍스트 정렬에서 창을 보면 여러 옵션이 있음을 알 수 있습니다. 먼저 선택한 텍스트를 단락별로 정렬할 것인지 지정해야 합니다. 한 줄에 하나의 단어만 있어도 Word는 다음 줄로 이동하기 위해 Enter 키를 눌렀기 때문에 여전히 각 줄을 자체 단락으로 간주합니다. 단락별 정렬은 기본 옵션입니다.
다음으로 정렬 대상을 Word에 알려야 합니다. 유형이라는 드롭다운 메뉴를 찾습니다. 텍스트를 선택합니다. . 이것은 또한 기본 옵션입니다.
마지막으로 텍스트를 오름차순(A에서 Z)으로 정렬할지 아니면 내림차순(Z에서 A)으로 정렬할지 Word에 알려야 합니다. 오름차순 주문은 기본 옵션입니다. 완료되면 확인을 클릭합니다. 버튼을 누르면 Word에서 선택한 옵션으로 텍스트를 정렬합니다.
이제 텍스트가 A에서 Z까지 오름차순으로 정렬됩니다. 또한 옵션을 클릭하면 버튼을 사용하여 필드 구분 기호 및 대소문자 구분 여부와 같은 고급 설정을 구성할 수 있습니다.
표의 텍스트 정렬
Excel에서 데이터를 자주 정렬하는 경우 이러한 유형의 정렬이 조금 더 친숙해 보일 수 있습니다. Excel 워크시트와 마찬가지로 테이블에는 행과 열이 포함되어 있으며 첫 번째 행에 머리글이 포함될 수 있습니다. 다행히 Word에서는 Excel에서 볼 수 있는 것과 동일한 유연성으로 텍스트를 정렬할 수 있습니다.
Word에 아래와 같은 표가 있다고 가정합니다.
첫 번째 행에 열 머리글이 있고 첫 번째 열에는 정렬하려는 텍스트가 포함되어 있습니다. 이번에는 데이터를 내림차순으로 정렬한다고 가정해 봅시다. 전체 표를 선택하고 정렬을 다시 클릭합니다. 단락의 버튼 리본 섹션 .
정렬의 왼쪽 하단에 있는 알림 Word에서 이미 첫 번째 행의 제목을 감지한 창입니다. 또한 첫 번째 정렬 기준 드롭다운 메뉴에 이미 이름 열 제목이 있습니다. 옵션 상자에서.
정렬 방향을 내림차순으로 변경하는 것을 기억하는 것을 제외하고 나머지 옵션은 동일하게 유지됩니다. . 완료되면 확인을 클릭합니다. 버튼을 누르면 Word에서 선택한 옵션을 사용하여 표를 정렬합니다.
Word에서 한 데이터 요소와 다음 데이터 요소를 구분하는 것이 무엇인지 알려주는 방법이 있는 한 Word에서 텍스트를 정렬하는 것은 간단합니다. 정렬 설정을 조금만 사용하면 Word 문서에서 여러 열과 탭 및 쉼표로 구분된 텍스트를 사용하여 정렬할 수 있다는 것을 알게 될 것입니다.
Excel에서 데이터를 정렬하는 것만큼 유용하지는 않지만 Excel 워크시트에서 볼 수 있는 유사한 인터페이스를 사용하여 응용 프로그램에서 단락과 표 텍스트를 정렬하도록 하면 Word에서 시간을 절약할 수 있습니다. 즐기세요!