PowerPoint에서 다소 생소한 위치에 숨겨져 있는 기능이지만, 슬라이드에 작업 버튼(액션 버튼)을 추가하면 프레젠테이션을 훨씬 더 인터랙티브하게 만들고 보는 사람이 사용하기 편리해집니다.
작업 버튼을 활용하면 프레젠테이션 탐색이 한결 간편해지며, 슬라이드가 마치 웹 페이지처럼 동작하도록 만들 수 있습니다.
작업 버튼 추가 전 고려할 사항
PowerPoint 프레젠테이션에 작업 버튼을 추가하기 전에는 먼저 보는 사람이 프레젠테이션을 어떻게 사용할지 신중하게 생각해야 합니다. 작업 버튼이 슬라이드에서 눈에 잘 띄는 주요 요소가 되어야 할까요, 아니면 하단이나 화면 가장자리에 작게 배치하는 것이 좋을까요?
또한 보는 사람이 버튼을 어떤 방식으로 사용할지, 그리고 작업 버튼을 통한 탐색 방식이 오히려 프레젠테이션이 전달하려는 메시지를 혼란스럽게 만들지 않을지도 고민해 봐야 합니다. 이러한 질문들에 대한 답을 얻었다면, 버튼이 보는 사람에게 혼란을 주기보다는 도움이 된다는 확신을 가지고 작업 버튼을 추가할 수 있습니다.
PowerPoint 슬라이드에 작업 버튼 추가하기
새 PowerPoint 슬라이드 프레젠테이션을 열고 작업 버튼을 배치할 위치를 정합니다.
슬라이드 하단이 가장 무난한 선택이지만, '다음'과 '이전' 버튼을 슬라이드의 왼쪽과 오른쪽에 배치하고 싶을 수도 있습니다. 그런 경우 해당 위치에 작업 버튼이 들어갈 충분한 공간을 미리 확보해 두어야 합니다.
여기서는 홈, 이전 슬라이드, 다음 슬라이드 작업 버튼 세 가지를 추가한다고 가정해 보겠습니다. 먼저 리본 메뉴(Ribbon)에서 삽입 탭을 클릭한 후, 일러스트레이션(Illustrations) 섹션을 찾습니다.
해당 섹션에서 도형(Shapes) 버튼을 찾아 클릭합니다.
이 버튼을 클릭하면 프레젠테이션에 삽입할 수 있는 다양한 종류의 도형 목록이 긴 메뉴 형태로 펼쳐집니다.
목록 맨 아래로 내려가 작업 버튼(Action Buttons) 섹션을 찾은 다음, 집(House) 모양의 그림이 있는 버튼을 클릭합니다.
집 버튼을 클릭했다면 이제 슬라이드 위에 배치해야 합니다. 버튼을 놓고 싶은 위치 근처에 마우스 포인터를 올려놓고 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태로 유지합니다.
원하는 크기가 될 때까지 마우스를 끌어당긴 후 왼쪽 버튼에서 손을 떼면 됩니다.
그러면 PowerPoint가 즉시 작업 설정(Action Settings) 창을 열어 줍니다. 다행히 기본 설정이 바로 여기서 필요한 값입니다.
마우스 클릭(Mouse Click) 탭에서 하이퍼링크 대상(Hyperlink To) 옵션이 이미 선택되어 있고, 드롭다운 메뉴에는 첫 번째 슬라이드(First Slide)가 지정되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
또한 마우스를 버튼 위에 올렸을 때(hover)의 동작을 설정하는 옵션도 있으며, 버튼을 눌렀을 때 프로그램 실행, 매크로 실행, 소리 재생 등 다양한 이벤트를 지정할 수도 있습니다. 창의 옵션들을 살펴본 후 확인 버튼을 클릭합니다.
다시 삽입 메뉴의 도형 버튼으로 돌아가, 메뉴 하단의 작업 버튼 섹션을 찾습니다. 이번에는 왼쪽을 가리키는 화살표 모양의 버튼을 선택합니다.
앞서와 마찬가지로 슬라이드에 버튼을 배치하면 작업 설정 창이 열립니다. 이번에도 기본 설정이 이전 버튼에 필요한 값임을 확인할 수 있습니다. 확인 버튼을 클릭합니다. 같은 방법으로 다음 작업 버튼도 슬라이드에 추가합니다.
모든 과정이 끝나면 슬라이드에 홈, 이전, 다음 작업 버튼이 배치되어 있을 것입니다. 버튼의 색상, 위치, 크기가 마음에 들지 않는다면 PowerPoint의 다른 개체와 마찬가지로 자유롭게 변경할 수 있습니다.
많은 발표자들이 제대로 활용하지 못하는 기능이지만, 작업 버튼을 사용하면 발표 중 본인이나 프레젠테이션 파일을 받은 보는 사람 모두 훨씬 쉽게 슬라이드를 탐색할 수 있습니다. 작업 버튼을 통해 다른 슬라이드로 즉시 이동하거나, 심지어 특정 응용 프로그램이나 매크로를 실행할 수도 있습니다.
프레젠테이션에 재미를 더하고 싶다면 버튼을 클릭할 때 소리가 재생되도록 설정할 수도 있습니다. 작업 버튼의 다양한 설정을 직접 실험해 보면서 보다 인터랙티브한 프레젠테이션 경험을 만들어 보세요.