마이크로소프트 OneDrive 팀이 비즈니스용 OneDrive와 개인용 OneDrive 사용자를 위해 매우 유용한 신규 기능을 발표했습니다. 바로 파일 복원(Files Restore) 기능입니다.대용량 클라우드 스토리지를 관리하다 보면 실수로 파일을 잘못 건드리는 경우가 종종 있습니다. 또한 규모가 큰 회사에서 여러 사람이 하나의 클라우드 스토리지를 공유하다 보면, 동료들이 알거나 모르는 사이에 파일이 수정되거나 변조될 수도 있습니다. 이런 상황에서 새로운 파일 복원 기능이 빛을 발합니다. 과거 특정 시점의 파일 상태를 손쉽게 확인

지난해 마이크로소프트는 Office 365 환경에서 파일을 복사할 수 있는 기능을 발표했습니다. 이제는 한 단계 더 나아가, 메타데이터와 버전 기록까지 그대로 보존한 상태로 파일을 이동할 수 있는 기능을 지원합니다. 전체적인 업무 흐름을 고려하면 이 기능은 여러 과정을 크게 간소화해 줍니다. 지금부터 이 기능이 어떻게 작동하고 무엇이 편리해지는지 살펴보겠습니다. Office 365, SharePoint, OneDrive 간 파일 이동하기 SharePoint 내에서 또는 SharePoint를 거쳐 파일을 옮기고 싶다면 이 섹션이 가장

영어는 비즈니스 및 업무용 커뮤니케이션에서 널리 사용되는 언어가 되었습니다. 그래서 Microsoft Word를 비롯한 Office 응용 프로그램에는 철자가 틀린 단어와 문장을 자동으로 교정해 주는 기능이 내장되어 있습니다. 문서 작업에는 편리하지만, 비격식적인 문서를 주고받을 때는 오히려 불편함이 될 수 있습니다. 특히 별다른 이유 없이 were, shouldnt 같은 축약형(Contractions)을 모두 오류로 표시하기도 하는데요. 이런 문제로 불편을 겪고 계셨다면, Word가 축약형에 밑줄을 긋지 않도록 설정하는 방법을 소개

의심할 여지 없이 Outlook.com은 사용자가 이메일을 효율적으로 관리할 수 있는 최고의 웹 기반 이메일 서비스 중 하나입니다. 웹용 Outlook(OWA)은 세련된 사용자 인터페이스를 갖추고 있어 이메일 사용자에게 쾌적한 환경을 제공합니다. 오늘은 링크 미리 보기(Link Preview) 기능에 대해 알아보고, 이 기능이 마음에 들지 않는다면 Outlook 웹에서 비활성화하는 방법을 소개하겠습니다.Outlook.com의 링크 미리 보기란?이메일을 작성하다 보면 소셜 미디어 링크, 블로그 링크, YouTube 동영상, Slide

태블릿이나 스마트폰처럼 화면이 작은 기기에서 문서를 작업하다 보면 본문 속 필드(Field)를 찾기가 쉽지 않습니다. 이런 불편을 줄이기 위해 마이크로소프트 오피스 워드에는 필드 음영 기능이 기본으로 포함되어 있습니다. 필드를 선택하거나 커서(삽입 지점)를 필드 안으로 이동하면 해당 필드 전체 또는 필드 결과가 음영 처리되어 위치를 한눈에 파악할 수 있습니다.다만 사용자에 따라 이 기능은 유용한 도움이 되기도 하고, 반대로 화면이 지저분해 보여 방해가 되기도 합니다. 필드 음영이 거슬려서 끄고 싶다면 아래 순서대로 따라 해 보세요.

마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel)은 방대한 데이터를 손쉽게 관리할 수 있게 해주는 강력한 기능들 덕분에 많은 사랑을 받고 있습니다. 그런데 데이터가 계속 추가되거나 변경되는 상황에서 빈 행을 여러 개 한 번에 삽입해야 할 때가 종종 생기곤 합니다.행 하나를 삽입하는 방법은 누구나 알고 있지만, 데이터 사이에 빈 행 수십 개, 심지어 수천 개를 삽입해야 한다면 어떻게 해야 할까요? 행을 하나씩 반복해서 삽입하는 방식은 너무 비효율적이고 시간 낭비가 심합니다.이 글에서는 엑셀에서 빈 행 여러 개를 한 번에 삽입할 수 있

많은 분들이 마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel)을 사용해 예산을 계산하거나 간단한 덧셈과 뺄셈을 처리하고 있습니다. 매크로(Macro) 기능을 활용하면 반복 작업도 자동화할 수 있죠. 그만큼 엑셀은 우리에게 매우 익숙한 도구입니다. 하지만 매일 사용하는 엑셀 시트에 있는 이름 상자(Name Box)라는 작은 상자의 존재와 다양한 활용법을 아는 사람은 많지 않습니다. 네, 바로 리본 메뉴 바로 아래 왼쪽 상단에 위치한 그 상자를 말합니다. 대부분은 단순히 현재 활성화된 셀의 주소를 표시해주는 기능 정도로 생각하기 쉽지만

프레젠테이션이라는 단어가 언급되면 가장 먼저 떠오르는 프로그램은 단연 마이크로소프트 오피스의 PowerPoint(파워포인트)입니다. 다양한 고품질 템플릿을 통해 개성 있는 슬라이드를 제작할 수 있고, 슬라이드 쇼 감상 경험 또한 한층 풍부하게 만들어 줍니다. 최신 버전에서는 별도의 확장 프로그램이나 플러그인 없이도 몇 단계만으로 프레젠테이션에 3D 개체를 추가할 수 있습니다.Windows 10 Fall Creators Update 이상으로 업데이트한 윈도우 사용자라면 PowerPoint는 물론 Word와 Excel 문서에도 손쉽게

마이크로소프트 엑셀은 간단한 사칙연산부터 복잡한 계산까지 손쉽게 처리할 수 있게 해주는 강력한 도구입니다. 숫자 목록이 연속되어 있다면 SUM 함수로 합계를 구하는 일은 아주 간단합니다. 하지만 때로는 셀에 입력된 숫자가 연속적이지 않고 중간중간 빈 셀이 있는 경우를 마주하게 됩니다. 엑셀에서는 이런 패턴을 산발적(sporadic) 패턴이라고 부릅니다.쉽게 설명하자면, 몇 개의 셀에 숫자가 입력되고 그 다음에 빈 셀이 하나씩 따라오는 형태입니다. 이때 숫자가 있는 셀들의 합계를 구해 바로 아래 빈 셀에 결과를 표시해야 하는데, 이것

마이크로소프트는 파워포인트(PowerPoint)를 통해 사용자가 더욱 인상적인 프레젠테이션을 제작할 수 있도록 새로운 기능을 꾸준히 선보이고 있습니다. 이 애플리케이션에 추가된 대표적인 두 가지 기능은 다음과 같습니다. 디자이너(Designer) 모프(Morph) 전자는 슬라이드에 세련된 디자인을 손쉽게 적용할 수 있게 해주는 기능이며, 후자는 마치 영화 장면처럼 부드러운 슬라이드 전환 효과를 만들어 줍니다. 이번 글에서는 파워포인트 2016에서 모프 전환(Morph Transition) 기능을 사용하는 방법을 자세히 알아보겠습

Microsoft Outlook은 수많은 Windows 사용자가 애용하는 대표적인 이메일 클라이언트입니다. Microsoft Office 패키지를 사용하는 분들이라면 대부분 Outlook도 함께 활용하고 있을 텐데요, 강력한 이메일 기능과 뛰어난 사용 편의성이 그 이유입니다. Outlook 2019/2016/2013에서는 IMAP을 지원하는 거의 모든 계정을 연동해 사용할 수 있습니다. Outlook에는 다양한 편리한 기능이 탑재되어 있으며, 그중 대표적인 것이 바로 규칙(Rules)입니다. Gmail의 필터와 비슷한 개념으로, 반

워드(Word)나 엑셀(Excel)처럼 미리 작성된 작업이 포함된 템플릿을 활용해 계획을 만들 수 있다면 얼마나 편리할까요? 매번 처음부터 계획을 새로 만들 필요 없이 말이죠. 바로 이러한 편의성을 위해 Microsoft Planner(마이크로소프트 플래너)가 설계되었습니다. Planner를 사용하면 템플릿에서 바로 새 계획과 작업을 생성할 수 있어 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 이번 글에서는 Microsoft Planner에서 계획을 만들고 작업을 추가하는 방법을 단계별로 자세히 알아보겠습니다. Microsoft Planner

마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel)에는 수많은 기본 제공 함수가 탑재되어 있어 대부분의 작업은 이것만으로도 충분히 처리할 수 있습니다. 하지만 기존 함수로는 구현할 수 없는 기능이 꼭 필요하다면 어떻게 해야 할까요? 엑셀에서는 VBA를 활용해 사용자 지정 함수(Custom Function), 즉 UDF(User Defined Function)를 직접 만들 수 있습니다. 원하는 기능을 갖춘 함수를 작성하면 일반 내장 함수처럼 셀에 = 입력 후 함수 이름을 입력하는 방식으로 바로 사용할 수 있습니다. 지금부터 VBA로 엑

마이크로소프트는 기술을 모든 사람이 쉽게 접근할 수 있도록 만들기 위해 꾸준히 노력해 왔습니다. 인도에서는 실시간 거버넌스를 지원하는 앱인 카이잘라(Kaizala)와 같은 프로젝트를 진행하고 있습니다. 인도의 인터넷 보급률이 꾸준히 증가함에 따라, 마이크로소프트는 인도를 비롯한 개발도상국을 위한 디지털 이니셔티브 개발에 더욱 박차를 가하고 있습니다. 이미 마이크로소프트는 힌디어, 벵골어, 타밀어에 대해 인공지능(AI)과 심층 신경망(Deep Neural Networks)을 활용한 실시간 언어 번역 기능을 구현한 바 있으며, 이번에는

Power BI는 사용자가 언제 어디서나 어떤 디바이스에서든 Microsoft Excel 보고서에 접근하고 공유할 수 있도록 지원하는 클라우드 서비스입니다. 이 서비스는 Excel과 긴밀하게 연동되어 완성도 높은 셀프 서비스 분석 솔루션을 제공하며, 누구나 Excel 파일을 통해 Power BI의 강력한 기능을 활용할 수 있습니다. Excel과 Power BI 팀은 사용자가 Power BI Publisher for Excel을 통해 Excel 데이터와 인사이트를 더욱 빠르고 간편하게 공유할 수 있도록 다양한 신규 기능과 도구를 지속

보통 워드 문서를 PDF로 변환해 사용하곤 하는데, 이렇게 만든 PDF 파일을 수정해야 할 때는 원본 워드 문서를 복사해 내용을 고친 뒤 다시 PDF로 내보내는 방식을 많이 사용합니다. 하지만 원본 문서의 위치나 서식을 신경 쓰지 않고도 PDF를 바로 편집할 수 있는 방법이 있습니다. 바로 Word Online을 활용하는 것인데요, 이번 글에서는 별도 프로그램 설치 없이 무료로 PDF 문서를 편집하는 방법을 소개합니다. Word Online으로 PDF 문서 편집하기 Word Online은 브라우저에서 바로 PDF 문서를 편집할 수

앞선 글에서 Microsoft Planner에서 플랜을 만들고 작업(Task)을 추가하는 기본적인 방법을 살펴봤습니다. 이번 글에서는 이렇게 추가한 작업들을 버킷(Bucket)으로 분류해 체계적으로 정리하는 방법을 소개합니다. 특히 작업 간 의존 관계가 많거나 업무를 단계별, 유형별, 부서별로 나누어 관리해야 할 때 버킷 기능이 큰 도움이 됩니다. Microsoft Planner에서 버킷으로 작업 정렬하기 플랜에 작업을 추가하는 방법은 이전 글을 참고하세요. 작업 추가가 완료되면 화면 오른쪽 상단의 보드(Board) 보기에서 강조

바쁜 현대 생활에서 해야 할 일을 잊지 않고 기억하는 것은 누구에게나 쉽지 않은 일입니다. 매일 반복되는 중요한 업무와 약속을 빠짐없이 관리하려면 체계적인 도구가 필요한데, 다행히 우리는 스마트폰과 태블릿 같은 스마트 기기를 어디서나 휴대하고 있어 이 문제를 충분히 해결할 수 있습니다. Microsoft OneNote는 이러한 중요한 정보를 체계적으로 관리하고 필요할 때 바로 떠올릴 수 있도록 도와주는 강력한 노트 앱입니다. 메모 작성은 물론 체크리스트, 할 일 목록, 오디오 파일 저장까지 다양한 기능을 제공합니다. 이 글에서는 아

30년 가까이 디지털 문서 작성의 대명사로 자리 잡아 온 마이크로소프트 워드에 구글이 클라우드 기반 워드 프로세서를 선보이면서 문서 편집의 판도가 바뀌기 시작했습니다. 구글의 워드 프로세서는 크로스 플랫폼을 지원하고, 자동으로 동기화되며, 손쉽게 공유할 수 있다는 강점이 있습니다. 대학 과제부터 학교 에세이, 이력서, 중요한 업무 문서까지 30년 넘게 마이크로소프트 워드만 고집해 온 많은 사용자들이 구글의 웹 기반 구글 문서 플랫폼이 등장하면서 점차 갈아타고 있습니다. 마이크로소프트가 30년 동안 워드 프로세서를 다듬어 왔다는 점

중요 받은 편지함(Focused Inbox)이란? 수신되는 이메일을 일일이 분류하고 정리하는 일은 많은 사용자에게 번거로운 작업입니다. 다행히 대부분의 이메일 서비스는 중요한 메일만 골라 깔끔하게 정리해 주는 기능을 제공하는데, Microsoft가 Outlook 데스크톱 앱, Outlook.com, 웹용 Outlook에 선보인 중요 받은 편지함(Focused Inbox)이 대표적인 예입니다. 이 기능은 중요도가 낮은 메일을 별도의 기타(Other) 폴더로 자동 이동시켜, 사용자가 받은 편지함에서 정말 중요한 메일에 집중할 수 있도록