중요 받은 편지함(Focused Inbox)이란?
수신되는 이메일을 일일이 분류하고 정리하는 일은 많은 사용자에게 번거로운 작업입니다. 다행히 대부분의 이메일 서비스는 중요한 메일만 골라 깔끔하게 정리해 주는 기능을 제공하는데, Microsoft가 Outlook 데스크톱 앱, Outlook.com, 웹용 Outlook에 선보인 중요 받은 편지함(Focused Inbox)이 대표적인 예입니다.
이 기능은 중요도가 낮은 메일을 별도의 '기타(Other)' 폴더로 자동 이동시켜, 사용자가 받은 편지함에서 정말 중요한 메일에 집중할 수 있도록 돕습니다. 덕분에 다른 폴더를 일일이 열어볼 필요 없이 새로 들어오는 메일을 손쉽게 관리할 수 있습니다. 지금부터 중요 받은 편지함을 활성화하는 방법을 살펴보겠습니다.
Outlook에서 중요 받은 편지함 켜기 또는 끄기
Outlook을 실행한 뒤 리본 메뉴에서 '보기(View)' 탭으로 이동하세요. 그다음 '중요 받은 편지함 표시(Show Focused Inbox)' 옵션을 찾아 선택하면 됩니다.
설정이 완료되면 리본 메뉴 아래에 '중요(Focused)'와 '기타(Other)' 탭이 나타납니다. 새 메일이 도착하면 해당 탭에서 알려주며, 언제든 두 탭 사이를 자유롭게 전환할 수 있습니다.
메일 분류 방식 직접 설정하기
메일이 분류되는 방식을 직접 조정하고 싶다면, 받은 편지함에서 '중요' 또는 '기타' 탭을 선택한 후 이동하려는 메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
- 중요 → 기타로 이동: '기타로 이동(Move to Other)'을 선택합니다. 특정 보낸 사람의 앞으로 오는 모든 메일을 기타 탭으로 보내려면 '항상 기타로 이동(Always Move to Other)'을 선택하세요.
- 기타 → 중요로 이동: '중요 받은 편지함으로 이동(Move to Focused)'을 선택하고, 향후 메일까지 모두 중요 탭으로 받으려면 '항상 중요 받은 편지함으로 이동(Always Move to Focused)'을 선택하면 됩니다.
기능이 보이지 않는다면?
중요 받은 편지함은 Office 365의 변경 관리 정책에 따라 단계적으로 배포되고 있습니다. 만약 '이 설정을 어떤 계정에도 적용할 수 없습니다'라는 메시지가 표시되거나 해당 기능이 아직 보이지 않더라도 실망하지 않아도 됩니다. 먼저 First Release(대상 지정 릴리스)를 선택한 고객에게 배포된 후, 안정성이 확인되면 Standard Release(표준 릴리스) 고객을 포함한 모든 사용자에게 순차적으로 제공될 예정입니다.
Outlook.com 및 웹용 Outlook에서 설정하기
Outlook.com과 웹용 Outlook에서도 절차는 거의 동일합니다. 설정(Settings) > 디스플레이 설정 > 중요 받은 편지함으로 이동한 뒤, '메일 수신 시(When email is received)' 항목에서 '메시지를 중요 및 기타로 정렬(Sort messages into Focused and Other)'을 선택하세요. 그러면 아래 스크린샷처럼 '중요'와 '기타' 탭이 즉시 나타나며, 이곳에서 세부 옵션을 추가로 구성할 수 있습니다.
배포 진행 상황에 대한 업데이트는 Office 365 공개 로드맵을 통해 발표되고, 더 자세한 정보는 Office 365 메시지 센터를 통해 안내된다고 Microsoft는 밝혔습니다.
추가 팁: Outlook.com에서는 오른쪽 상단의 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭한 후 '디스플레이 설정'의 드롭다운 메뉴에서 '중요 받은 편지함' 링크를 열어 '메시지 정렬 안 함'을 선택하면 간편하게 기능을 끌 수 있습니다.
Windows 10 메일 앱 사용자라면, 메일 앱에서 중요 받은 편지함을 켜거나 끄는 방법도 함께 참고해 보세요.