마이크로소프트 OneDrive 팀이 비즈니스용 OneDrive와 개인용 OneDrive 사용자를 위해 매우 유용한 신규 기능을 발표했습니다. 바로 파일 복원(Files Restore) 기능입니다.
대용량 클라우드 스토리지를 관리하다 보면 실수로 파일을 잘못 건드리는 경우가 종종 있습니다. 또한 규모가 큰 회사에서 여러 사람이 하나의 클라우드 스토리지를 공유하다 보면, 동료들이 알거나 모르는 사이에 파일이 수정되거나 변조될 수도 있습니다. 이런 상황에서 새로운 파일 복원 기능이 빛을 발합니다. 과거 특정 시점의 파일 상태를 손쉽게 확인하고 그대로 되돌릴 수 있기 때문입니다.
파일 복원 기능의 제한 사항
다만 이 기능에는 한 가지 제약이 있습니다. 바로 최근 30일 이내의 시점으로만 복원할 수 있다는 점입니다. 예를 들어 분기 예산 파일이 수정되었는데 이를 한참 뒤에야 발견했다면, 별도의 백업이 없는 한 이전 버전을 찾기 어려울 수 있습니다.
이 기능은 데이터 손실 방지(DLP), eDiscovery, 고객 소유 키를 활용한 서비스 수준 암호화(현재 미리 보기 단계로 일부 버그가 있을 수 있으나 곧 정식 출시 예정), Office 365 전반에 걸친 일관된 데이터 보존 관리 등 마이크로소프트가 준비 중인 다양한 보안 및 관리 기능들과 함께 제공됩니다.
OneDrive 파일 복원 기능 사용 방법
이 기능을 사용하려면 Office 365 구독에 포함된 비즈니스용 OneDrive 구독이 필요합니다. 계정 포털에 로그인하는 것부터 시작해 보세요. (참고: 현재는 개인용 OneDrive 사용자에게도 이 기능이 제공됩니다.)
1단계: 설정 메뉴 열기
웹페이지 오른쪽 상단에 있는 작은 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭합니다. 아이콘을 누르면 화면 오른쪽에서 설정 사이드바가 나타납니다.
2단계: OneDrive 복원 선택
사이드바에서 OneDrive 복원(Restore OneDrive) 버튼을 찾아 클릭합니다.
3단계: 복원 시점 선택
버튼을 누르면 최근 30일간 해당 파일에 대해 진행된 활동 내역을 막대그래프(히스토그램)로 보여주는 페이지로 이동합니다.
제공되는 슬라이더를 원하는 시점으로 이동시키면 그 시점의 파일 상태로 복원할 수 있습니다. 직관적인 UI 덕분에 조작이 매우 간편합니다.
4단계: 활동 로그 확인
슬라이더 아래에는 어떤 사용자가 언제 어떤 종류의 수정을 했는지 날짜와 시간이 함께 기록된 활동 로그가 표시됩니다. 오타 하나를 고치고 저장한 것까지도 모두 추적되므로, 만약 누군가 파일의 데이터를 허위 값으로 변경했다면 관리자는 누가, 언제 그런 작업을 했는지 정확히 파악할 수 있습니다.
5단계: 복원 실행
복원할 날짜 범위를 지정했다면, 확인 창에서 복원(Restore) 버튼을 눌러 파일을 이전 상태로 되돌립니다. 이것으로 끝입니다. 정말 간단하게 작동합니다.
추가 정보
이 기능을 직접 사용해 본 결과, 기존에 복잡하고 번거로웠던 파일 추적 및 복구 과정이 훨씬 간단하고 빨라졌다는 것을 확인할 수 있었습니다. UI에서 몇 번의 클릭만으로 원하는 파일을 과거 상태로 되돌릴 수 있어, 관리자가 이전에 겪어야 했던 복잡한 절차가 대폭 줄어들었습니다.
이 기능은 현재 단계적으로 더 많은 사용자에게 배포되고 있습니다. 지금 목록에 보이지 않더라도 당황하지 마세요. 앞으로 몇 주 안에 자동으로 추가될 예정입니다.
이 기능에 대해 궁금한 점이나 의문 사항이 있다면 마이크로소프트의 공식 문서를 참고하는 것이 좋습니다.
