작년에 Microsoft는 Office 365를 사용한 파일 복사를 허용할 것이라고 발표했습니다. 그러나 이제 Microsoft는 사용자가 메타데이터 및 버전 관리에 대한 완전한 보호를 통해 Office 365에서 파일을 동영상으로 만들 수 있도록 허용합니다. 따라서 더 큰 그림을 보면 모든 과정을 쉽게 하는 데 도움이 됩니다. 이제 이 모든 것이 결합되어 일을 더 쉽게 만드는 방법을 살펴보겠습니다.
Office 365, SharePoint 및 OneDrive 간에 파일 이동
SharePoint에서 파일을 이동하려는 경우 자습서의 이 섹션이 가장 도움이 될 것입니다. 이동 명령은 작업을 수행하는 데 정말 유용합니다.
먼저 SharePoint 내에서 원하는 파일 목록을 선택해야 합니다.
선택 후 위의 스크린샷과 같이 Command Bar로 이동해야 합니다.
해당 명령 모음에서 이동 을 선택합니다. 파일을 이동하기 위해.
그러면 아래 그림과 같이 목적지를 선택하라는 메뉴가 나타납니다.
이 대상 목록에는 작업과 관련된 대상이 표시됩니다. Microsoft Graph를 기반으로 하기 때문입니다. .
이제 파일을 이동할 위치를 선택하고 여기로 이동을 클릭하세요. . 여기에는 OneDrive 위치, Office 365 위치 등이 포함됩니다. 원하는 대상이 표시되지 않는 경우 사용자 지정 위치를 선택할 수도 있습니다.
관련 시나리오
이러한 기능은 많은 시나리오에서 개인에게 유용합니다. 많은 사람들에게 메타데이터 및 버전 기록과 같은 사소한 세부정보를 모두 유지하는 것이 중요하기 때문입니다.
이전:
시대는 지금 변하고 있습니다. 회사는 기본 서버 기반 시스템이나 타사 서비스에서 Office 365와 같은 안정적이고 더 나은 서비스로 마이그레이션하고 있습니다. 대부분의 경우 모든 파일이 이러한 새 위치로 제대로 마이그레이션되지 않고 일부는 이전 위치에 영향을 받지 않고 남아 있습니다. 따라서 이와 같은 규정은 사용자가 이러한 새 솔루션으로 마이그레이션되는 파일의 적절한 기록을 유지하는 데 도움이 됩니다.
공유:
이것은 파일의 새 초안을 막 완성했고 이를 팀과 공유하려는 시나리오에서 유용합니다.
게시:
원하는 경우 어딘가에 쉽게 호스팅하고 청중과 공유할 수도 있습니다. 이를 통해 도달 범위를 넓히고 신뢰할 수 있는 도구로 도달 범위를 높일수록 사용자 경험이 향상됩니다.
현대화:
일부 오래된 파일을 새 사이트 프로젝트 웹사이트로 가져오는 경우 속성을 보존하여 수행할 수 있습니다. 또한 파일이 속한 사용자 그룹의 유형에 따라 파일을 그룹화할 수 있습니다.
멀티지오:
기존 콘텐츠를 새로운 지역의 새 사이트로 이동할 수 있습니다.
이와 함께 Microsoft 팀에서는 몇 가지 FAQ 또는 자주 묻는 질문에 대해서도 이야기했습니다. 다음은 그 중 일부입니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
<블록 인용>파일 복사 기능이 출시된 지 1년이 넘었습니다. 새 기능으로 인해 파일 복사 기능이 달라지나요?
사이트 간 복사 기능을 오랫동안 사용하는 경우 사이트 간 이동이 마이그레이션, 게시 및 지정 시간 복원과 같은 시나리오를 지원하는 동일한 API를 기반으로 한다는 사실에 관심이 있을 수 있습니다. Move를 출시함에 따라 이동 또는 복사할 수 있는 파일 크기 및 패키지 크기에 대한 제한이 제거됩니다.
복사와 마찬가지로 다른 지역에 있는 사이트를 포함하여 파일 쓰기 권한이 있는 SharePoint 테넌트 내에서 파일을 이동할 수 있어야 합니다. 주목할만한 예외는 IRM(정보 권한 관리) 사용 라이브러리에서 파일을 이동하거나 복사할 수 없다는 것입니다.
새 기능은 복사와 어떻게 다릅니까?
복사 및 이동과 관련하여 주의해야 할 몇 가지 사항:
- 파일이 이동하면 원본의 모든 원본 버전이 유지되는 반면 Copy는 파일의 최종 버전만 제공합니다.
- 파일이 이동 중일 때 대상으로 완전히 이동될 때까지 원본 디렉토리에 계속 나타나다가 삭제됩니다. 파일은 이동이 완료된 후에도 소스 사이트 휴지통에 남아 있으며 사용자가 휴지통에서 파일을 복구하지 않는 한 일반 재활용 일정이 적용됩니다.
대상 위치가 메타데이터를 지원하지 않으면 어떻게 됩니까?
라이브러리 또는 사이트 간에 파일을 이동하면 열 이름을 일치시켜 메타데이터가 보존됩니다. 대상에 일치하는 열이 없으면 원본 열의 메타데이터가 손실됩니다. 이 경우 이동을 계속하고 일치하지 않는 메타데이터를 삭제할 것인지 확인하는 메시지가 표시되고 메시지가 표시됩니다. 현재 메타데이터를 지원하지 않는 개인 파일에서 SharePoint 사이트로 파일을 이동할 때는 이런 일이 발생하지 않지만, 열이 일치하지 않는 사이트나 SharePoint 라이브러리 간에 파일을 이동할 때는 발생할 수 있습니다.
관리자는 팀 사이트의 열이 팀 사이트에서 일관성을 유지하도록 하여 이 오류의 발생률을 줄일 수 있습니다. 이것이 불가능한 경우 관리자는 이동이 메타데이터에 미치는 영향에 대한 지침을 사용자에게 제공할 수 있습니다.
보존 및 기록 관리와 어떻게 작동합니까?
데이터 거버넌스 레이블을 사용하여 보존 또는 기록 관리를 위한 정보 정책을 제어하는 경우 원본 위치에 적용된 정책 레이블이 대상 위치에 있어야 합니다. 대상이 소스의 파일에 적용된 정책을 지원하지 않는 경우 보관 또는 기록 관리를 우회할 수 있으므로 파일 이동이 차단됩니다.
마지막으로 Records Center 라이브러리에 이미 있는 파일을 이동하려고 하면 원본 파일이 그대로 남아 두 개의 파일 복사본이 생성됩니다.
OneNote 전자 필기장을 이동할 수 있나요?
OneNote 전자 필기장에는 많은 파일 그룹이 포함되어 있습니다. OneNote 전자 필기장을 이동하면 전자 필기장이 하위 섹션으로 나뉘므로 현재로서는 권장하지 않습니다.
이에 대한 자세한 내용은 Microsoft의 공식 발표 게시물에서 확인할 수 있습니다.
