영어는 비즈니스 및 업무용 커뮤니케이션에서 널리 사용되는 언어가 되었습니다. 그래서 Microsoft Word를 비롯한 Office 응용 프로그램에는 철자가 틀린 단어와 문장을 자동으로 교정해 주는 기능이 내장되어 있습니다. 문서 작업에는 편리하지만, 비격식적인 문서를 주고받을 때는 오히려 불편함이 될 수 있습니다. 특히 별다른 이유 없이 we're, shouldn't 같은 축약형(Contractions)을 모두 오류로 표시하기도 하는데요. 이런 문제로 불편을 겪고 계셨다면, Word가 축약형에 밑줄을 긋지 않도록 설정하는 방법을 소개합니다.
Word에서 축약형을 오류로 표시하지 않도록 설정하기
Word에서는 때때로 철자가 틀린 단어나 축약형에 붉은 물결 밑줄을 표시합니다. 이는 비격식적인 학술 작문을 지양하기 위한 목적으로, 엄밀히 말하면 오류라기보다는 일종의 '스타일' 문제입니다. 하지만 이 설정은 얼마든지 변경할 수 있습니다. 아래 절차를 따라 해보세요.
1. Microsoft Word의 리본 메뉴에서 파일(File) 탭을 클릭합니다.
2. 표시되는 목록에서 옵션(Options)을 선택합니다. 메뉴의 왼쪽 하단에서 찾을 수 있습니다.
3. Word 옵션 창이 열리면 왼쪽 사이드바에서 언어 교정(Proofing) 범주를 클릭합니다. 이곳에서 Word가 텍스트를 교정하고 서식을 지정하는 방식을 변경할 수 있습니다.
4. 아래로 스크롤하여 "Word에서 맞춤법 및 문법 검사 시(When correcting spelling and grammar in Word)" 섹션에 있는 쓰기 스타일(Writing Style) 옆의 설정(Settings) 버튼을 클릭합니다.
5. 나타나는 문법 설정(Grammar Settings) 창에서 다시 아래로 스크롤한 뒤, 격식 있는 언어(Formal Language) 항목 아래의 "축약형(Contractions)" 옵션 체크를 해제합니다.
6. 경고 메시지가 표시되면 무시하고 진행합니다.
7. 마지막으로 확인(OK)을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
이것으로 끝입니다! 이후 Microsoft Word를 실행하고 문서를 작성하면 더 이상 축약형 오류에 대한 경고가 표시되지 않습니다.
참고로, 언제든지 원래 설정으로 되돌리고 싶다면 동일한 설정 화면으로 이동하여 해당 옵션을 다시 체크하기만 하면 됩니다.