Office 365의 장점 중 하나는 OneDrive에 파일을 저장할 수 있다는 점입니다. 마이크로소프트 클라우드의 강력한 기능 덕분에 문서가 자동으로 저장되며, 분실한 파일도 손쉽게 복구할 수 있습니다. 하지만 OneDrive를 굳이 사용하고 싶지 않고 모든 파일을 PC에 직접 저장하는 것을 선호한다면 어떻게 해야 할까요? 이번 Office 365 가이드에서는 파일을 로컬에 저장하는 방법과 OneDrive 자동 저장을 우회하는 설정 방법을 자세히 소개합니다.
Word, Excel, PowerPoint에서 로컬 저장 설정하기
파일을 로컬에 저장하려면 먼저 새 문서를 엽니다. 그다음 상단의 파일 탭으로 이동하여 왼쪽 하단에 있는 옵션을 선택합니다. 팝업 창이 나타나면 저장 메뉴를 클릭하세요. 이후 '기본적으로 Word에서 OneDrive 및 SharePoint Online 파일 자동 저장' 항목의 체크를 해제합니다.
아울러 '기본적으로 컴퓨터에 저장' 옵션이 체크되어 있는지도 반드시 확인해야 합니다. 설정이 끝나면 확인 버튼을 누릅니다. 변경 사항을 적용하려면 Word, Excel 또는 PowerPoint를 재시작해야 한다는 점을 잊지 마세요.
로컬에 저장하면 어떻게 될까?
그렇다면 Office 365 앱에서 OneDrive를 우회하고 로컬에 저장하면 어떤 변화가 있을까요? 우선 Office 365의 버전 기록 기능을 더 이상 사용할 수 없습니다. 즉, 수동으로 저장하지 않은 이상 웹이나 PC에서 파일의 전체 변경 내역을 확인하는 것이 불가능합니다. 또한 Office 365에 내장된 실시간 협업 기능도 활용할 수 없어서 친구나 동료와 편집 내용을 공유하며 작업할 수 없습니다.
반면 로컬 저장을 선호하는 사용자에게는 이 방식이 오히려 편리합니다. Word, Excel, PowerPoint에서 파일을 저장할 때 더 이상 기타 위치 메뉴를 일일이 클릭해 들어갈 필요가 없습니다. 각 Office 핵심 앱은 오른쪽 열과 최근 메뉴 아래에 기본 로컬 저장 위치를 바로 표시해 주므로, 여러 메뉴를 거치지 않고도 원하는 폴더를 빠르게 선택할 수 있습니다.
주의할 점은 위 과정이 Word, Excel 또는 PowerPoint에서 OneDrive 기능을 비활성화하거나 제거하는 것이 아니라는 사실입니다. 해당 기능은 기본적으로 그대로 유지되며, 사용자가 단순히 우회하도록 설정을 변경하는 것일 뿐입니다. 만약 Office 365에서 OneDrive를 완전히 제거하고 싶다면 아직은 불가능합니다. OneDrive는 Office 365 핵심 환경의 일부이기 때문입니다.