Microsoft Teams를 본격적으로 사용하기 시작하면 다양한 방식으로 사용자 환경을 자신에게 맞게 꾸밀 수 있습니다. 알림, 앱 동작 설정, 읽음 확인 등 지금 당장 변경하거나 시도해볼 만한 Teams의 핵심 설정 5가지를 소개합니다.
앱 동작 설정 및 테마
먼저 살펴볼 것은 앱 동작 설정입니다. Microsoft Teams의 '일반' 설정 탭에서 찾을 수 있으며, 몇 가지 옵션만 조정해도 Teams 사용 경험이 한층 편리해집니다. 예를 들어 PC를 켤 때 앱이 자동으로 실행되도록 하거나 이 기능을 끌 수 있습니다. 또한 창을 닫아도 앱이 백그라운드에서 계속 실행되도록 설정할 수도 있는데, 이 두 가지 설정은 새 메시지를 놓치지 않는 데 큰 도움이 됩니다. 설정 화면 상단에는 앱의 화면 모양을 바꿀 수 있는 테마 설정도 마련되어 있습니다.
읽음 확인
다음은 읽음 확인 기능입니다. 이 기능은 채팅 상대방에게 내가 메시지를 확인했음을 알려주며, 채팅창에는 눈 모양 아이콘으로 표시됩니다. 기본적으로 켜져 있지만, 프라이버시를 중시한다면 손쉽게 끌 수 있습니다. 프로필 사진을 클릭해 Teams 설정을 연 후 '개인 정보 보호'를 선택하면 읽음 확인 토글 스위치를 찾을 수 있습니다.
알림 설정
세 번째는 알림 설정입니다. 이 설정을 잘 활용하면 활동 피드와 이메일함을 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 데스크톱에 표시되는 배너 알림과 이메일 알림을 끄는 옵션을 비롯해 다양한 항목을 조정할 수 있습니다. 알림 소리를 켜거나 끄고, 좋아요 및 이모지 반응에 대한 알림을 비활성화하는 것도 가능합니다. 원하는 방식대로 자유롭게 변경해 보세요.
배경 흐림 및 사용자 지정 배경
Teams 설정 자체와 직접적인 관련은 없지만, 동료들과 화상 회의를 할 때 유용하게 활용할 수 있는 기능입니다. 화상 통화 중 배경에 있는 사물이나 공간이 그대로 드러나지 않도록 사용자 지정 배경을 설정할 수 있으며, 배경을 흐리게 처리하는 것도 가능합니다. 두 설정 모두 통화 참여 전 화면에서 찾을 수 있고, 통화 중이라면 화면 가운데 '...' 아이콘을 통해 접근할 수 있습니다. 통화 참여 전 화면에서는 비디오 아이콘 옆의 보라색 슬라이더를 클릭하면 배경 흐림 옵션이 나타납니다. 미리 준비된 배경 이미지를 선택하거나, 원하는 이미지를 직접 업로드하는 것도 가능합니다.
멀티 윈도우 팝아웃 채팅
마지막은 간접적인 Microsoft Teams 기능인 팝아웃 채팅입니다. 이름 그대로 현재 열려 있는 대화에서 채팅창을 별도의 독립된 창으로 분리할 수 있는 기능입니다. 채팅 목록에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 팝아웃 옵션을 사용할 수 있으며, 조작법도 매우 간단합니다. 창을 드래그해 크기를 조절하거나 다른 모니터로 옮길 수 있어, 영상 또는 음성 통화 중에도 채팅 내용을 계속 확인할 수 있습니다. 단, 이 기능은 Windows 10 및 macOS용 Teams에서만 작동하며, 웹 버전이나 Linux에서는 아직 지원되지 않습니다.
여러분은 어떤 설정을 변경하고 계신가요?
이상으로 Microsoft Teams에서 변경해볼 만한 추천 설정 5가지를 소개했지만, 이 외에도 활용할 수 있는 기능은 무궁무진합니다. 더 많은 글과 가이드, 활용 팁은 Microsoft Teams 허브를 확인해 보세요. 그리고 여러분이 Teams를 사용하면서 어떤 설정을 변경하는지 댓글로 알려주시기 바랍니다.