마이크로소프트 엑셀은 간단한 사칙연산부터 복잡한 계산까지 손쉽게 처리할 수 있게 해주는 강력한 도구입니다. 숫자 목록이 연속되어 있다면 SUM 함수로 합계를 구하는 일은 아주 간단합니다. 하지만 때로는 셀에 입력된 숫자가 연속적이지 않고 중간중간 빈 셀이 있는 경우를 마주하게 됩니다. 엑셀에서는 이런 패턴을 산발적(sporadic) 패턴이라고 부릅니다.
쉽게 설명하자면, 몇 개의 셀에 숫자가 입력되고 그 다음에 빈 셀이 하나씩 따라오는 형태입니다. 이때 숫자가 있는 셀들의 합계를 구해 바로 아래 빈 셀에 결과를 표시해야 하는데, 이것이 바로 엑셀에서 산발적인 합계를 계산하는 작업입니다.
데이터 양이 적다면 수작업으로 처리할 수 있지만, 대량의 데이터가 같은 패턴으로 입력되어 있다면 일일이 계산하기란 매우 번거롭습니다. 이 글에서는 산발적으로 배치된 셀들의 합계를 몇 번의 클릭만으로 손쉽게 구하는 방법을 소개합니다.
엑셀에서 산발적인 합계 계산하기
아래 예시는 제품(Products)과 판매량(Sales) 두 열로 구성된 엑셀 시트입니다. '판매량' 열을 보면 몇 개의 셀마다 빈 셀이 하나씩 있는 것을 확인할 수 있습니다. 우리가 해야 할 일은 숫자가 있는 셀들의 합계를 구해 바로 아래 빈 셀에 결과를 표시하는 것입니다.
1단계: 숫자가 있는 셀만 선택하기
먼저 '판매량' 열의 전체 셀 범위를 선택합니다. 그런 다음 Ctrl+G 또는 F5 키를 눌러 '이동(Go To)' 대화상자를 엽니다. '옵션(Special)' 버튼을 클릭하고 '상수(Constants)' 라디오 버튼을 선택한 뒤 '확인'을 누르면, '판매량' 열에서 숫자가 입력된 셀들만 자동으로 선택됩니다.
2단계: 자동 합계로 한 번에 계산하기
이제 '홈' 탭으로 이동하여 '편집(Editing)' 그룹에서 '자동 합계(AutoSum)' 옵션을 클릭합니다. 그러면 선택된 셀들의 값이 각각 합산되어, 해당 위치의 빈 셀에 합계 결과가 자동으로 표시됩니다.
3단계: 합계가 표시된 셀 강조하기
합계가 입력된 셀들을 눈에 띄게 구분하고 싶다면, '판매량' 열의 전체 셀을 다시 선택합니다. 이어서 Ctrl+G 또는 F5 키를 눌러 '이동' 대화상자를 열고, '옵션' 버튼을 클릭한 후 이번에는 '수식(Formulas)' 라디오 버튼을 선택하고 '확인'을 누릅니다.
그러면 앞서 계산한 합계 값이 들어 있는 셀들만 선택됩니다. 이 셀들은 수식을 포함하고 있기 때문입니다. 여기에 원하는 색상을 채우면 일반 숫자 셀과 시각적으로 쉽게 구분할 수 있습니다.
지금까지 엑셀에서 산발적인 합계를 계산하는 간단한 방법을 알아보았습니다. 반복 작업이 많은 실무에서 특히 유용하게 활용하실 수 있습니다. 추가로 알고 계신 팁이 있다면 댓글로 공유해 주세요.
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