엑셀에서 여러 통합 문서를 동시에 작업해 본 경험이 있다면, 모든 통합 문서가 하나의 엑셀 인스턴스에서 열려 있을 때 불편한 상황이 발생할 수 있다는 점을 잘 알 것입니다. 예를 들어 전체 수식을 다시 계산하면, 같은 인스턴스에 열려 있는 모든 통합 문서가 한꺼번에 재계산됩니다.
이런 상황을 피하고 싶거나, 두 개의 스프레드시트를 서로 다른 창에서 나란히 비교하고 싶다면 엑셀 인스턴스를 여러 개 만드는 것이 좋습니다. 하나의 엑셀 인스턴스 안에서도 화면 분할로 여러 시트를 볼 수는 있지만, 실제로 사용해 보면 번거롭고 직관적이지 않은 경우가 많습니다.
먼저 엑셀 버전을 확인하세요
본격적으로 방법을 살펴보기 전에, 사용 중인 엑셀 버전을 먼저 확인하는 것이 중요합니다. Office 2016 또는 Office 2013이 설치되어 있다면 걱정할 필요가 없습니다. 이 버전들은 새 통합 문서를 열 때마다 자동으로 새 엑셀 인스턴스를 생성하기 때문입니다.
반대로 단일 인스턴스 문제가 발생하는 경우는 Office 2010과 그 이하 버전뿐입니다. 이 글에서는 서로 다른 통합 문서를 각각의 인스턴스로 열 수 있는 다양한 방법을 소개합니다.
엑셀 멀티 인스턴스 여는 방법
일반적으로 엑셀 파일은 파일 탐색기에서 더블클릭하거나, 이미 열려 있는 엑셀 내부에서 파일을 불러오는 방식으로 실행합니다. 하지만 이 두 가지 방법 모두 스프레드시트가 하나의 엑셀 인스턴스에서 열리게 됩니다.
방법 1 – 시작 메뉴 활용
가장 간단한 방법은 시작 메뉴를 열고 엑셀 바로 가기를 클릭하는 것입니다. 이렇게 하면 새로운 엑셀 인스턴스가 자동으로 생성됩니다. Windows 7, Windows 8, Windows 10 모두에서 작동합니다.
만약 자주 사용하는 앱 목록에 엑셀 아이콘이 보이지 않는다면, 모든 프로그램(All Programs) 또는 모든 앱(All Apps)으로 이동하여 엑셀을 직접 실행하면 됩니다.
방법 2 – 작업 표시줄 + Shift 키
이미 엑셀 인스턴스가 하나 열려 있고 작업 표시줄에 엑셀 아이콘이 있다면, Shift 키를 누른 상태에서 작업 표시줄의 엑셀 아이콘을 클릭하세요. 그러면 새로운 인스턴스가 추가로 실행됩니다.
참고로 엑셀 아이콘을 작업 표시줄에 고정(pin)해 둘 필요는 없습니다. 엑셀 인스턴스를 하나만 열어도 작업 표시줄에 아이콘이 나타나므로, 그 상태에서 Shift 키를 누르고 클릭하기만 하면 됩니다.
방법 3 – 마우스 가운데 버튼 및 우클릭
마우스 가운데 버튼(휠 클릭)이 있는 마우스를 사용한다면, 아무 키도 누를 필요 없이 작업 표시줄의 엑셀 아이콘을 가운데 버튼으로 클릭하는 것만으로 새 인스턴스를 열 수 있습니다. 의외로 많은 분들이 모르시는데, 사실상 대부분의 마우스에서 스크롤 휠은 버튼처럼 누를 수 있습니다.
또 하나 알아두면 좋은 방법은, 작업 표시줄의 엑셀 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 나타나는 메뉴에서 Excel 20xx 항목을 선택하는 것입니다. 이 역시 새로운 인스턴스를 실행합니다.
방법 4 – 실행(Run) 명령 활용
바탕화면, 시작 메뉴, 작업 표시줄 어디에도 엑셀 아이콘이 없더라도 실행 명령으로 새 인스턴스를 열 수 있습니다. 시작(Start) 버튼을 클릭하고 실행(Run)을 입력한 뒤 Enter 키를 누르세요.
실행 창이 열리면 입력란에 excel이라고 입력하고 확인(OK)을 클릭하면 새 엑셀 인스턴스가 실행됩니다.
마무리: 화면 분할로 생산성 높이기
위에서 소개한 방법들을 활용하면 여러 통합 문서를 각각의 엑셀 인스턴스로 열 수 있습니다. 이렇게 열린 창들은 화면 분할(Snap) 기능을 이용해 화면의 다른 영역에 배치하면 훨씬 편리하게 작업할 수 있습니다.
다시 한번 강조하지만, Office 2013 또는 Office 2016을 사용 중이라면 이런 과정이 전혀 필요 없습니다. 두 버전부터는 여러 통합 문서가 더 이상 하나의 인스턴스에서 열리지 않기 때문입니다. 아직 구버전을 사용하고 계신다면, 이것이 최신 Office로 업그레이드할 좋은 이유가 될 수도 있습니다. 궁금한 점이 있다면 언제든 댓글로 남겨주세요!