SharePoint의 백업 계층 구조 덕분에 사용자는 실수로 삭제된 버전을 확인하고 복원할 수 있습니다. 이번 글에서는 SharePoint 라이브러리에서 이전 버전을 복구하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
Office.com 블로그 게시물에는 다음과 같이 설명되어 있습니다:
"SharePoint는 방금 복원한 이전 버전을 삭제하지 않습니다. 대신 사본을 만들어 최신 버전으로 지정합니다. SharePoint 목록이나 라이브러리가 버전 추적 기능으로 설정되어 있다면 목록 항목이나 파일의 이전 버전을 복원할 수 있습니다."
SharePoint 라이브러리에서 삭제된 문서 버전 복원하기
SharePoint 라이브러리나 목록의 문서가 실수로 삭제되더라도 해당 작업은 되돌릴 수 있습니다. 다만, 이 기능이 정상적으로 작동하려면 SharePoint 목록이나 라이브러리가 버전 추적 기능으로 설정되어 있어야 합니다. 버전 추적이 설정된 경우에만 목록 항목이나 파일의 이전 버전을 복원할 수 있습니다. 실수로 삭제된 파일의 이전 버전을 복원하려면 아래 단계를 따르세요.
- SharePoint 라이브러리에 접속하기
- 버전 기록 섹션으로 이동하기
- 원하는 버전 복원하기
SharePoint에서는 버전 기록이 기본적으로 활성화되어 있지만, 버전 기록 명령이 보이지 않는다면 해당 기능이 꺼져 있을 가능성이 있습니다.
1] SharePoint 라이브러리에 접속하기
SharePoint 빠른 실행 표시줄(Quick Launch)로 이동하여 목록이나 라이브러리를 엽니다.
(이미지 출처: support.office.com)
목록이나 라이브러리 이름이 화면에 보이지 않는다면 '사이트 콘텐츠' 또는 '모든 사이트 콘텐츠 보기'를 클릭한 후, 해당 목록이나 라이브러리의 이름을 선택하세요.
2] 버전 기록 섹션으로 이동하기
이제 항목이나 문서 이름과 날짜 사이의 공백 부분을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 메뉴에서 '버전 기록' 옵션을 선택합니다. 메뉴를 스크롤해야 버전 기록 항목이 보일 수도 있습니다. 그러면 위 이미지와 같이 해당 파일의 버전 목록이 표시됩니다.
3] 원하는 버전 복원하기
'버전 기록' 대화 상자가 열리면 복원하려는 버전 위에 마우스 커서를 올린 후, 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 옵션 목록을 불러옵니다.
옵션 목록에서 '복원'을 선택합니다.
현재 버전을 선택한 버전으로 교체할 것인지 묻는 확인 메시지가 나타나면 '확인' 버튼을 클릭합니다.
참고로 SharePoint는 방금 복원하기로 선택한 이전 버전을 삭제하지 않습니다. 대신 해당 버전의 사본을 만들어 최신 버전으로 지정하므로, 기존 데이터가 손실될 걱정 없이 안심하고 복원 작업을 진행할 수 있습니다.