라이브러리에 변경 사항이 있을 때마다 사용자는 SharePoint의 버전 관리를 통해 항목을 쉽게 저장, 추적 및 복원할 수 있습니다. . 이 기능을 통해 사용자는 자신의 사이트에 게시된 콘텐츠를 제어할 수 있습니다. 따라서 라이브러리와 목록에 대해 SharePoint 2016에서 버전 관리를 별도로 구성하는 방법을 알아보겠습니다.
라이브러리 또는 목록에 대해 SharePoint에서 버전 관리 사용
<블록 인용>SharePoint 목록 및 라이브러리의 버전 관리를 통해 시간 경과에 따른 정보를 추적하고 관리합니다. 항목의 기록에서 이전 버전을 보고 복구합니다. 활성화하면 변경 사항이 저장된 후 항목의 기록에 새 버전이 추가됩니다. Office.com에 따르면 저장된 버전 수와 초안 또는 부 버전의 가시성은 각 목록 및 라이브러리에 대해 수정할 수 있습니다.
SharePoint의 버전 관리 유틸리티는 항목 또는 파일의 이전 버전을 보거나 복원해야 할 때 경험할 수 있습니다. SharePoint의 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 관리를 활성화하려면-
- 설정 그룹의 목록 설정 또는 라이브러리에 액세스합니다.
- 버전 설정 페이지로 이동
- 문서 라이브러리의 버전 관리 구성
- 목록 버전 관리 구성
비즈니스용 OneDrive 사이트에 버전 관리가 활성화되지 않은 기존 라이브러리가 있는 경우 언제든지 버전 관리를 활성화할 수 있습니다.
1] 액세스 목록 설정 또는 라이브러리 설정 그룹
버전 관리를 활성화하려는 SharePoint 라이브러리 또는 목록으로 이동합니다.
라이브러리 선택 또는 목록 탭.
'설정 아래 ' 그룹에서 '라이브러리를 선택합니다. ' 또는 '목록 ' 옵션.
2] 버전 설정 페이지로 이동
'라이브러리 설정 ' 창이 열리면 '버전 설정을 클릭합니다. ' 링크가 파란색으로 표시됩니다.
3] SharePoint에서 문서 라이브러리의 버전 관리 구성
[이미지 출처 – Office.com]
'버전 설정으로 이동하는 경우 ' 페이지에서 다음 제목 아래 나열된 적절한 옵션을 선택하여 버전 관리를 활성화합니다.
- 제출된 항목에 대한 콘텐츠 승인이 필요합니다.
- 이 문서 라이브러리의 파일을 편집할 때마다 주 버전만 또는 주 및 부 버전으로 버전을 만드십시오.
- 보존할 버전 및 초안의 수를 제한합니다.
- 초안 항목을 볼 수 있는 사람을 설정합니다.
- 문서를 수정하기 전에 확인해야 합니다.
4] SharePoint에서 목록의 버전 관리 구성
마찬가지로 SharePoint의 목록에 대한 버전 관리를 활성화하려면 '버전 설정에서 원하는 옵션을 선택하십시오. ' 목록 페이지입니다.
어느 시점에서 SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 비활성화하고 싶은 경우
위에 나열된 단계를 반복하되 '버전 관리 없음을 선택합니다. ' '버전 설정 ' 페이지. 콘텐츠 승인 필요에 대해 아니요를 선택할 수도 있습니다.
목록 관리 권한이 있는 사람은 누구나 라이브러리의 버전 관리를 켜거나 끌 수 있습니다. 캘린더, 문제 추적 목록 및 사용자 지정 목록을 포함한 모든 기본 목록 유형의 목록 항목에 대해 버전 관리가 가능합니다.