원격 회의를 진행하다 보면 발표자 역할을 다른 참가자에게 넘겨야 하는 순간이 자주 찾아옵니다. PowerPoint 프레젠테이션, 화이트보드, 동영상 공유 등을 활용하면 참가자들이 대면 회의에 모여 있는 것처럼 자연스럽게 소통할 수 있습니다. 이 글에서는 Join.me, Webex, GoToMeeting, Zoom, Google Meet 등 널리 사용되는 협업 툴에서 발표자 역할을 전달하는 방법을 단계별로 자세히 안내합니다. 1. Webex에서 발표자 역할 변경하기 Webex 온라인 회의에서는 호스트가 기본적으로 발표자 역할을 맡게

받은 편지함을 정리하다가 흥분한 나머지 나중에 후회할 이메일까지 삭제해 버린 경험이 있으신가요? 다행히 실수를 눈치챘을 때 해당 이메일이 아직 휴지통 폴더에 남아 있을 가능성이 있습니다. 문제는 Thunderbird를 포함한 많은 웹메일과 이메일 클라이언트에서 검색 시 휴지통 폴더가 검색 범위에서 제외된다는 점입니다. 그래서 삭제된 이메일이 검색 결과에 나타나지 않죠. 좋은 소식은 Thunderbird에서는 간단한 설정 변경만으로 휴지통 폴더의 이메일을 검색할 수 있다는 것입니다. 1. Thunderbird 전체 검색에 휴지통 폴

재택근무를 해야 한다고 해서 실시간으로 함께 일할 수 없는 것은 아닙니다. 구글 문서(Google Docs)를 활용하면 팀원들이 하나의 문서에서 동시에 작업할 수 있고, 각자 진행 상황을 확인하면서 디지털 페이지 위에 직접 제안과 의견을 남길 수 있습니다. 이 글에서는 구글 문서에서 공동작업하는 다양한 방법을 소개합니다.공유 문서를 활용하는 두 가지 대표적인 방법공유 문서로 협업하는 가장 흔한 방식은 두 가지입니다. 바로 브레인스토밍 세션과 여러 명이 한 보고서를 함께 작성하는 것입니다.브레인스토밍 시에는 하나의 문서에 팀원 모두가

전 세계적인 봉쇄 조치와 격리 생활로 인해 온라인 근무가 일상이 되었고, 대부분의 업무를 화상 회의와 가상 미팅으로 처리하는 시대가 되었습니다. 줌(Zoom)이나 스카이프(Skype) 같은 앱을 활용해 웹캠 앞에 몇 시간씩 앉아 있는 것이 이제는 새로운 표준입니다. 그래서 많은 사람들이 화상 통화의 품질을 어떻게 개선할 수 있을지, 실제 모습만큼 좋은 인상을 화면 속에서도 남길 수 있을지 고민하기 시작했습니다. 온라인 수업에서 더 나은 모습을 보여주고 싶은 학생이든, 카메라 앞에서 멋진 인상을 남기고 싶은 직장인이든, 아래의 팁들이

줌(Zoom)은 최근 개인정보 보호와 보안 문제로 언론에 수차례 보도되었습니다. 줌밤빙(Zoombombing)이라 불리는 무단 침입 사건으로 피해를 본 경험이 있다면, 오늘 소개하는 방법들을 통해 줌 화상통화의 보안 수준을 한층 끌어올릴 수 있습니다. 참가자 등록 기능 설정하기 해커나 악의적인 사용자의 접근을 막고 줌을 더 안전하게 만드는 효과적인 방법 중 하나는, 참가자가 회의에 입장할 때 사전 등록을 요구하는 것입니다. 이 과정에서 참가자는 비밀번호도 함께 생성해야 합니다. 이 기능을 활성화하려면 예약 화면에서 Re

오디오 편집기를 사용해 본 경험이 있다면 Audacity(오다시티)를 들어보거나 직접 사용해 봤을 것입니다. Audacity는 20년 넘게 개발되어 온 무료 오픈소스 오디오 편집 프로그램으로, 간편한 웨이브 편집의 대명사가 되었습니다. 수많은 사용자가 익숙한 인터페이스 속에서 편안하게 작업하고 있지만, 그 표면 아래에는 베테랑 사용자조차 존재를 모르는 다양한 기능들이 숨어 있습니다. 지금부터 여러분이 몰랐을 수도 있는 Audacity의 숨겨진 기능들을 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 색상 코딩(Color Coding) 멀티트랙 편

최근 몇 달간 Zoom은 수많은 기업과 개인에게 없어서는 안 될 필수 도구가 되었습니다. 학교, 회사는 물론 친구나 가족과 연락하고 싶은 일반 사용자들까지 전 세계적으로 이 화상회의 앱을 활용하고 있습니다. 하지만 무료 버전은 기능 제한이 많아 상당수 사용자가 Zoom의 유료 프리미엄 서비스를 이용하게 됩니다. 문제는 대부분의 구독형 서비스와 마찬가지로, Zoom 유료 버전도 직접 해지 신청을 하지 않으면 매달 자동으로 결제된다는 점입니다. 다행히 Zoom 구독 취소 자체는 어렵지 않지만, 메뉴 위치가 다소 숨겨져 있어 처음 찾기

Microsoft Excel에서 텍스트 데이터를 원하는 형태로 정리하다 보면 셀을 병합해야 하는 경우가 종종 생깁니다. 목적이 무엇이든 몇 가지 방법만 익혀 두면 셀, 행, 열을 손쉽게 합칠 수 있습니다. 다만 일부 병합 방식은 선택한 범위의 데이터를 삭제하기 때문에, 작업 전에 최종 결과물이 어떤 모습이어야 할지 미리 정해 두는 것이 좋습니다. 셀 병합하기 Excel의 기본 병합 기능은 홈 탭에서 찾을 수 있습니다. 사용할 수 있는 병합 옵션은 다음과 같습니다. 가운데 맞춤 병합(Merge & Center): 선택한

많은 사람들이 마이크로소프트 파워포인트를 발표용 프로그램으로만 생각합니다. 하지만 사실 파워포인트는 아름다운 포스터를 디자인하는 데에도 훌륭한 도구입니다. 이 글에서는 파워포인트를 활용해 포스터를 제작하는 방법과 실용적인 디자인 팁을 자세히 소개합니다. 포스터 크기 설정하기 포스터 제작의 첫 단계는 크기를 정하는 것입니다. 파워포인트에서는 슬라이드 크기를 조절하여 포스터 규격을 설정할 수 있습니다. 다만 슬라이드 최대 크기가 56인치 × 56인치로 제한되어 있으므로, 그보다 큰 포스터는 제작할 수 없습니다. 공모전이나 학술대회용

일기를 쓰는 습관은 마음의 건강에도 좋습니다. 학생이든, 교사든, 직장인이든, 게이머든, 특정 날짜에 무엇을 해야 하는지 — 또는 무엇을 했는지 — 기록해 두면 21세기의 바쁜 일상 속 스트레스를 크게 줄일 수 있습니다. iOS에는 애플 자체 앱을 포함해 다양한 필기 앱이 있는데, 굿노츠(GoodNotes)도 그중 하나입니다. 굿노츠는 아름다운 손글씨 노트를 작성하고 한곳에 체계적으로 정리할 수 있게 해주는 앱입니다. 이 글에서는 굿노츠에서 나만의 템플릿을 만들고 가져오는 방법, 템플릿 위에 내용을 작성하는 방법, 그리고 OCR 기

2020년은 역대 가장 기묘한 개학 시즌이 될지도 모릅니다. 많은 학생들에게 개학은 곧 학교에 돌아가지 않는다는 뜻이 되었기 때문입니다. 다행히 온라인에는 집에서 학습하는 일을 한층 재미있게 만들어 줄 자료가 풍부합니다. 그중 하나가 바로 온라인 플래시카드 게임입니다. 이 글에서는 구글 슬라이드로 간단한 플래시카드 게임을 만드는 방법을 소개합니다. 학습 내용을 소개하거나 복습하는 데 활용할 수 있을 뿐만 아니라, 소프트웨어 활용 능력도 자연스럽게 향상시킬 수 있습니다.참고: 구글 슬라이드를 처음 사용한다면 시간을 절약해 주는 구글

워드 문서에서는 텍스트를 자르고, 복사하고, 붙여넣는 작업이 아주 간단하지만 PDF 파일은 사정이 다릅니다. PDF에서 텍스트를 자유롭게 편집하려면 몇 가지 요령을 알아두어야 하죠. 이 글에서는 마치 문서 편집기를 다루듯 PDF 안에서 텍스트를 이동할 수 있는 가장 효과적인 잘라내기·복사·붙여넣기 방법들을 소개합니다.참고: 아래 방법들은 PDF가 스캔본이거나, 제작자가 복사·붙여넣기 기능을 차단해둔 경우에는 작동하지 않습니다.1. PDF 리더의 텍스트 삽입 기능 활용하기무료 PDF 리더 대부분은 해당 옵션이 미리 비활성화되어 있지

오픈소스 오피스 스위트인 LibreOffice가 버전 7로 업데이트되었습니다. 이번 업데이트에는 문서 접근성 진단 도구와 Writer에서 접근 가능한 PDF를 생성하는 기능을 비롯해 다양한 새로운 접근성 기능이 추가되었습니다. 이번 글에서는 LibreOffice에서 접근성 좋은 문서를 만드는 방법을 단계별로 소개합니다. 시작하기 이미 LibreOffice가 설치되어 있다면 먼저 버전 7 이상인지 확인하세요. 버전은 도움말 → LibreOffice 정보 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 설치되어 있지 않다면 공식 웹사이트에서 최신 버

Microsoft Word는 문서 작성을 위한 대표적인 소프트웨어로 자리 잡았습니다. 기존의 다운로드 방식 Office 제품군과 함께, Microsoft는 Microsoft 365 패키지의 일부로 웹 버전 Word도 제공하고 있습니다. 이 온라인 버전 Word에는 오디오 전사(Transcribe) 기능이 포함되어 있어, 음성을 바로 텍스트로 변환할 수 있습니다. 심지어 화자별로 텍스트를 구분해 주기까지 합니다.이번 글에서는 Microsoft Word 365에서 오디오를 전사하는 방법을 소개합니다.Microsoft Word에서 오디오

Microsoft Word는 다양한 특수 문자, 연산자, 글머리 기호 스타일을 제공합니다. 그중에서도 체크 표시(확인 표시)와 사각형 글머리 기호는 메모, 지원서, 양식, 편지, 브로슈어, 전단지, 온라인 문서 등 사무용 문서에서 가장 자주 사용되는 요소입니다.이 가이드에서는 Microsoft Word에 체크 표시와 사각형 글머리 기호를 삽입하는 가장 쉬운 기본 방법을 소개합니다. 이 방법들은 Microsoft Office 365 및 Microsoft Word 2016 이상 버전에서 가장 잘 작동하며, Bing 검색 엔진을 활용하는

현대 오피스 소프트웨어는 문서 작성 과정을 한층 간편하게 만들어 주는 다양한 도구로 발전해 왔습니다. 문서를 만들 때마다 모든 단락, 페이지, 슬라이드의 스타일과 서식을 일일이 손보는 데 지쳤다면, 페이지 스타일(Page Styles)을 활용해 보세요. 이 튜토리얼에서는 LibreOffice 워드 프로세서에서 페이지 스타일을 설정하고 활용하는 방법을 단계별로 알아봅니다. 참고: LibreOffice는 무료 오픈 소스 소프트웨어이며 크로스 플랫폼을 지원합니다. 이 튜토리얼은 LibreOffice 7을 기준으로 작성되었습니다. 페이지

일반적인 오피스 소프트웨어 사용자의 80%는 기능 중 약 20%만 활용한다는 말이 있습니다. 대부분의 인터페이스는 이렇게 자주 쓰이는 기능에 손쉽게 접근할 수 있도록 설계되죠. 하지만 나머지 20%처럼 소프트웨어를 더 깊이 활용하는 사용자라면 어떨까요? 혹은 더 적은 수의 도구만 사용하면서도 한층 집중된 환경을 원한다면요?LibreOffice는 필요한 옵션을 정확히 원하는 위치에 배치할 수 있도록 인터페이스 전체를 자유롭게 구성할 수 있는 다양한 도구를 제공합니다. 이 튜토리얼에서는 필요할 때마다 활성화할 수 있는 작업별 맞춤형 도

마이크로소프트 워드(Word)나 엑셀(Excel)은 누구나 익숙하지만, 마이크로소프트 비지오(Microsoft Visio)에 대해서는 잘 모르는 경우가 많습니다. 비지오는 기업용 사용자를 주 타깃으로 하지만, 순서도(플로우차트)나 상세한 다이어그램을 만들어야 하는 사람이라면 누구에게나 최고의 도구가 될 수 있습니다. 게다가 마이크로소프트 오피스 제품군에 속해 있어, 이미 오피스에 익숙한 사용자라면 인터페이스를 쉽게 적응할 수 있다는 장점도 있습니다.마이크로소프트 비지오란 무엇인가?비지오는 오피스 제품군에 포함되어 있지만, 성격상 비

팬데믹 이후 수백만 명이 화상회의를 위해 줌(Zoom)을 사용하기 시작했습니다. 그중 많은 사람들이 사용자 지정 배경 기능을 적극 활용하고 있는데요. 이 기능을 사용하면 영상 뒤에 보이는 실제 방 대신 원하는 어떤 이미지든 배경으로 바꿀 수 있습니다. 기본 제공되는 배경 중에서 골라도 되고, 직접 만든 이미지나 영상을 업로드할 수도 있습니다. 화성 사진부터 책장 이미지까지, 그 possibilities는 무궁무진합니다.줌의 사용자 지정 배경 기능은 대체로 안정적으로 작동합니다. 값비싼 그린 스크린 장비가 없어도 괜찮습니다. 얼굴 특

특정 조건만 충족된다면 Outlook 데스크톱 앱에서 이미 보낸 이메일을 회수할 수 있습니다. 받는 사람이 특정 메시지를 읽지 못하게 하고 싶거나, 내용을 수정한 새 메시지로 교체하고 싶을 때 매우 유용한 기능입니다. 이메일 회수가 가능한 조건 Outlook의 메시지 회수 기능은 보내는 사람과 받는 사람 모두 Microsoft 365 또는 Microsoft Exchange 계정을 사용할 때만 작동합니다. 예를 들어, 같은 조직 내에서 Outlook 프로그램을 사용하는 직원들 사이에서만 이 기능을 활용할 수 있습니다. Outlo