Microsoft Word는 문서 작성을 위한 필수 소프트웨어가 되었습니다. Microsoft는 기존의 다운로드 가능한 Office 제품군과 함께 Microsoft 365 패키지의 일부로 Microsoft Word의 온라인 버전도 제공합니다. Word의 온라인 버전에서 사용할 수 있는 추가 기능은 오디오 전사 기능입니다. 이를 통해 오디오를 텍스트로 직접 변환할 수 있습니다. 오디오 스피커에 따라 텍스트를 구분할 수도 있습니다.
여기에서는 Microsoft Word 365에서 오디오를 전사하는 방법을 보여줍니다.
Microsoft Word에서 오디오 텍스트 변환
먼저 Microsoft 365의 프리미엄 가입자인지 확인하십시오. 브라우저를 열고 Microsoft 365에서 Microsoft Word에 로그인하십시오.
"홈" 탭을 엽니다. "받아쓰기" 옆에 있는 화살표를 클릭하고 나타나는 메뉴에서 "스크립트 작성"을 선택하십시오.
창 오른쪽에 "스크립트 작성" 창이 열립니다.
녹음을 위해 오디오를 업로드하려면 "오디오 업로드"를 클릭하면 됩니다. "녹화 시작"을 통해 직접 수행하는 데 집중할 것입니다.
마이크에 액세스할 수 있는 권한을 Microsoft에 부여하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.
녹음은 타이머와 함께 자동으로 시작됩니다. 녹화 시간 제한이 없으므로 걱정하지 마십시오. 녹화 시간을 알려주기 위한 것입니다. Word에서 사용자가 말하는 모든 내용을 쉽게 이해하고 전사할 수 있도록 천천히 명확하게 말하는 것이 좋습니다.
휴식이 필요한 경우 녹음을 일시 중지할 수 있습니다. 완료되면 "지금 저장 및 스크립트 작성"을 클릭하십시오.
Microsoft Word에서 오디오를 변환하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 완료되면 동일한 창에 전사가 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 각 섹션에는 타임스탬프와 발표자 이름(필사본 외에)도 있습니다. Microsoft가 여러 화자를 감지하면 각각이 말하는 별도의 텍스트는 "Speaker 1", "Speaker 2" 등으로 표시됩니다. 화자가 한 명만 있는 경우 '스피커'로 표시됩니다.
자동화된 필사본에서 예상되는 대로 일부 부정확한 필사본이 있을 수 있습니다. 잘못된 텍스트 위로 마우스를 가져간 다음 펜 아이콘을 클릭하면 스크립트 섹션을 쉽게 편집할 수 있습니다.
화자의 이름을 편집할 수도 있습니다. 나중에 텍스트를 쉽게 정렬할 수 있도록 화자의 실제 이름으로 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 화자의 이름을 편집하고 "모든 화자 변경" 옆에 있는 옵션을 활성화하면 됩니다. 완료되면 확인 표시를 클릭합니다.
당신이 무엇을 말했는지 또는 전사하는 동안 누가 무엇을 말했는지 확실하지 않은 경우 재생 컨트롤을 사용하여 오디오 녹음을 다시 들을 수 있습니다. 기능에는 각각 재생 속도 증가/감소, 되감기, 재생/일시 정지 및 녹음 빨리 감기 옵션이 포함됩니다.
스크립트를 작성하고 만족하면 창 하단에 있는 "문서에 모두 추가" 버튼을 선택하여 문서에 추가하기만 하면 됩니다.
이렇게 하면 녹음 내용과 녹취록 내용이 문서에 모두 추가됩니다.
기록을 위한 오디오 녹음 사용
라이브 녹음에 반대하는 경우 오디오 파일을 사용하여 녹음할 수도 있습니다. Transcribe 메뉴에서 "오디오 업로드"를 클릭하여 오디오를 선택합니다. 다음 오디오 파일 형식을 업로드할 수 있습니다.
- WAV
- MP4
- M4A
- MP3
파일이 선택되면 Microsoft에서 오디오 파일을 기록하기 시작합니다. 라이브 녹음을 편집하는 방식과 유사하게 텍스트 변환이 완료되면 편집할 수 있습니다.
이 기능이 마음에 들지 않으면 오디오를 텍스트로 변환할 수 있는 다른 많은 방법이 있습니다.