Microsoft Word는 문서 작성을 위한 대표적인 소프트웨어로 자리 잡았습니다. 기존의 다운로드 방식 Office 제품군과 함께, Microsoft는 Microsoft 365 패키지의 일부로 웹 버전 Word도 제공하고 있습니다. 이 온라인 버전 Word에는 오디오 전사(Transcribe) 기능이 포함되어 있어, 음성을 바로 텍스트로 변환할 수 있습니다. 심지어 화자별로 텍스트를 구분해 주기까지 합니다.
이번 글에서는 Microsoft Word 365에서 오디오를 전사하는 방법을 소개합니다.
Microsoft Word에서 오디오 전사하기
먼저 Microsoft 365 프리미엄 구독자인지 확인하세요. 브라우저를 열고 Microsoft 365에 로그인한 후 Word에 접속합니다.
상단의 '홈' 탭을 엽니다. '받아쓰기(Dictate)' 버튼 옆의 화살표를 클릭하고, 나타나는 메뉴에서 '전사(Transcribe)'를 선택합니다.
그러면 창 오른쪽에 '전사' 창이 열립니다.
이미 녹음된 오디오 파일을 전사하려면 '오디오 업로드'를 클릭하면 됩니다. 여기서는 '녹음 시작'을 통해 직접 진행하는 방법을 중점적으로 살펴보겠습니다.
이때 Microsoft가 마이크에 접근할 수 있도록 권한을 허용하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.
권한을 허용하면 타이머와 함께 녹음이 자동으로 시작됩니다. 걱정하지 마세요. 녹음에는 시간 제한이 없으며, 타이머는 단순히 녹음 길이를 알려주는 역할만 합니다. Word가 말하는 내용을 정확하게 인식하고 전사할 수 있도록 천천히 또렷하게 말하는 것이 좋습니다.
중간에 쉬어야 할 경우 언제든 녹음을 일시 중지할 수 있습니다. 녹음을 마쳤다면 '저장 후 지금 전사'를 클릭하세요.
Microsoft Word가 오디오를 전사하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 완료되면 같은 창에 전사 결과가 표시됩니다. 각 구간에는 타임스탬프와 함께 화자 이름도 함께 표시됩니다. 여러 명의 화자가 감지되면 각자의 발언이 '화자 1', '화자 2' 등으로 구분되며, 화자가 한 명뿐이라면 '화자'로 표시됩니다.
자동 전사이다 보니 일부 텍스트가 부정확할 수 있습니다. 잘못된 부분 위에 마우스를 올리고 펜 아이콘을 클릭하면 해당 구간을 손쉽게 수정할 수 있습니다.
화자 이름도 수정할 수 있습니다. 실제 이름으로 변경해 두면 나중에 텍스트를 정리할 때 훨씬 편리합니다. 화자 이름을 편집한 뒤 '모든 화자 변경' 옵션을 활성화하고, 완료되면 체크 표시를 클릭하면 됩니다.
전사 과정에서 무슨 말을 했는지, 누가 어떤 말을 했는지 확실하지 않다면 재생 컨트롤을 사용해 녹음을 다시 들어볼 수 있습니다. 재생 속도 조절, 되감기, 재생/일시정지, 빨리 감기 등의 기능을 지원합니다.
전사 결과에 만족했다면 창 하단의 '문서에 모두 추가' 버튼을 클릭해 문서에 삽입하세요.
그러면 녹음 파일과 전사된 텍스트 내용이 모두 문서에 추가됩니다.
오디오 파일로 전사하기
실시간 녹음이 부담스럽다면 기존에 준비된 오디오 파일을 사용할 수도 있습니다. 전사 메뉴에서 '오디오 업로드'를 클릭해 파일을 선택하세요. 업로드 가능한 오디오 형식은 다음과 같습니다.
- WAV
- MP4
- M4A
- MP3
파일을 선택하면 Microsoft가 자동으로 전사를 시작합니다. 전사가 완료되면 실시간 녹음과 마찬가지 방식으로 결과를 수정할 수 있습니다.
이 기능이 마음에 들지 않는다면, 오디오를 텍스트로 변환할 수 있는 다양한 다른 방법들도 있으니 참고하세요.