오픈소스 오피스 스위트인 LibreOffice가 버전 7로 업데이트되었습니다. 이번 업데이트에는 문서 접근성 진단 도구와 Writer에서 접근 가능한 PDF를 생성하는 기능을 비롯해 다양한 새로운 접근성 기능이 추가되었습니다. 이번 글에서는 LibreOffice에서 접근성 좋은 문서를 만드는 방법을 단계별로 소개합니다.
시작하기
이미 LibreOffice가 설치되어 있다면 먼저 버전 7 이상인지 확인하세요. 버전은 도움말 → LibreOffice 정보 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
설치되어 있지 않다면 공식 웹사이트에서 최신 버전을 다운로드해 설치하면 됩니다.
우분투(Ubuntu)에서 LibreOffice 업데이트하기
LibreOffice 7은 출시된 지 얼마 되지 않아 아직 우분투 소프트웨어 센터에 정식 패키지로 등록되어 있지 않습니다. 다행히 업그레이드 자체는 어렵지 않지만, 현재로서는 터미널을 사용해야 합니다.
LibreOffice 7 저장소를 추가하려면 터미널을 열고 다음 명령어를 입력하세요.
sudo apt install libreoffice sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/libreoffice-7-0 sudo apt update
업데이트될 항목 목록이 표시되며, 기본 응용 프로그램들이 포함되어 있을 것입니다. Y를 입력하면 잠시 후 새 버전이 설치됩니다.
업데이트하는 김에 우분투 자체도 최신 LTS(장기 지원) 버전으로 올려두는 것을 추천합니다.
접근성 기능 활성화
이 도구는 아직 실험적(experimental) 기능이므로, 불안정할 수 있다는 점을 감안해야 합니다. 실제 테스트에서는 리눅스 버전이 가장 불안정했으며, 고급 탭에 접근할 때 충돌이 발생하는 경우가 많았습니다. 반면 윈도우 버전은 비교적 안정적으로 작동했습니다.
도구를 활성화하려면 아무 문서나 연 뒤 도구 → 옵션으로 이동하고, 왼쪽 메뉴에서 고급을 선택합니다. 그런 다음 실험적 기능 활성화에 체크하고 적용을 누르세요. 변경 사항을 적용하려면 프로그램을 재시작해야 하므로, 진행하기 전에 열려 있는 모든 문서를 저장해 두는 것이 좋습니다.
문서 접근성 검사하기
프로그램을 재시작하고 문서를 연 후, 도구 → 접근성 검사를 실행하면 문서의 접근성 상태를 확인할 수 있습니다. 발견된 각 문제 옆에는 문제로 이동 버튼이 있어, 해당 위치를 바로 강조 표시해 줍니다.
만약 이 버튼이 보이지 않는다면(윈도우 환경에서 이 현상이 확인되었습니다) 가로 스크롤바를 오른쪽으로 끝까지 밀면 버튼이 나타납니다.
문제점 수정하기
검사 도구가 흔히 지적하는 문제들은 다음과 같습니다.
- 문서 제목 누락: 파일 → 속성으로 이동해 설명 탭에서 제목을 입력하세요.
- 이미지 대체 텍스트(alt text) 누락: 이미지를 더블클릭한 뒤 옵션 탭에서 대체 텍스트와 설명을 추가하세요.
- 부적절한 텍스트 서식: 제목 수준(heading)을 사용해야 할 곳에 단순히 굵은 글씨를 부제목처럼 사용하는 경우입니다. 제목 스타일은 화면 낭독기에 추가적인 의미를 전달하므로 반드시 올바른 제목 수준을 사용해야 합니다.
또한 텍스트와 배경 간 명암 대비가 부족해 저시력자가 읽기 어려운 부분도 함께 표시해 줍니다.
지적된 모든 항목을 수정했다면 검사를 다시 실행해 문제가 없는지 최종 확인하세요.
접근 가능한 PDF로 내보내기
파일 → PDF로 내보내기를 선택하면 내보내기 과정이 시작됩니다. 일반적인 내보내기 대화 상자가 열리는데, 여기에 새로 추가된 범용 접근성(Universal Accessibility, PDF/UA) 옵션이 있습니다. 이 옵션을 선택한 뒤 내보내기를 진행하면, 최종 저장 전에 접근성 검사가 한 번 더 자동으로 실행됩니다.
잘 만들어진 접근 가능한 PDF는 다음 요건을 갖추어야 합니다.
- 적절한 제목 구조와 표·목록에 대한 올바른 태그로 정의된 논리적인 읽기 순서
- 의미 있는 모든 이미지에 대한 대체 텍스트
- 화면 낭독기 사용을 방해하지 않는 보안 설정
독자 중 상당수가 소외되지 않도록 접근 가능한 문서를 만드는 것은 기본적인 예의이며, 경우에 따라서는 법적 의무이기도 합니다. 문서 가독성을 높이기 위해 LibreOffice의 기본 글꼴을 바꿔 보는 것도 좋은 방법입니다.