워드 문서에서는 텍스트를 자르고, 복사하고, 붙여넣는 작업이 아주 간단하지만 PDF 파일은 사정이 다릅니다. PDF에서 텍스트를 자유롭게 편집하려면 몇 가지 요령을 알아두어야 하죠. 이 글에서는 마치 문서 편집기를 다루듯 PDF 안에서 텍스트를 이동할 수 있는 가장 효과적인 잘라내기·복사·붙여넣기 방법들을 소개합니다.
참고: 아래 방법들은 PDF가 스캔본이거나, 제작자가 복사·붙여넣기 기능을 차단해둔 경우에는 작동하지 않습니다.
1. PDF 리더의 '텍스트 삽입' 기능 활용하기
무료 PDF 리더 대부분은 해당 옵션이 미리 비활성화되어 있지 않다면 인라인 텍스트를 삽입하는 기능을 제공합니다. Adobe Acrobat Reader를 사용한다면 문서 내 임의의 텍스트 블록을 선택하고 복사할 수 있으며, 붙여넣을 때는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤 '커서 위치에 텍스트 삽입(Insert Text at Cursor)'을 선택하면 됩니다.
Adobe Acrobat Reader는 텍스트 블록뿐만 아니라 원하는 페이지나 특정 줄에 서명을 추가하는 기능도 지원합니다.
무료 PDF 뷰어 중에서는 Foxit Reader가 Adobe Acrobat Reader보다 텍스트 삽입 성능이 뛰어납니다. 새로 입력한 텍스트를 기존 텍스트 아래에 거슬리는 물결 모양 박스 없이 깔끔하게 배치할 수 있죠. 이 도구는 '주석(Comment)' 메뉴에서 접근할 수 있는 '타자기(Typewriter)' 기능으로, 이 기능 하나만 있어도 PDF에서 복사·붙여넣기가 한결 수월해집니다.
2. 전문 PDF 편집 소프트웨어 사용하기
위에서 소개한 무료 PDF 리더들의 단점은 잘라내기(Ctrl + X) 명령을 사용할 수 없다는 점입니다. 또한 새로 입력하는 텍스트를 기존 PDF의 글꼴 스타일과 맞추기 어렵습니다. 좀 더 전문적인 문서 편집 환경이 필요하다면 모든 기능을 갖춘 PDF 편집 프로그램이 필요합니다. Adobe Acrobat이라면 '편집(Edit)' 메뉴에서 '텍스트 및 이미지 편집' 기능을 바로 사용할 수 있습니다.
Soda PDF 역시 전문적인 PDF 편집에 탁월한 도구입니다. 다운로드와 설치에 몇 분 정도밖에 걸리지 않습니다.
Soda PDF에서 PDF 파일을 열면 어떤 텍스트 블록이든 손쉽게 선택할 수 있습니다.
'편집(Edit)' 버튼을 누르면 '잘라내기, 복사, 붙여넣기' 옵션이 한눈에 보입니다. 글꼴 스타일까지 그대로 재현되기 때문에 편집 후 새로 PDF를 출력해도 추가된 텍스트를 구별하기 어려울 정도로 자연스럽습니다.
3. 웹 브라우저에서 PDF 편집하기
Sejda처럼 브라우저에서 PDF 문서를 편집할 수 있는 온라인 도구도 다양합니다. 편집 창에 PDF 문서를 업로드하기만 하면 곧바로 텍스트를 선택할 수 있으며, 선택 즉시 강조된 영역이 활성화되어 잘라내기·복사·붙여넣기를 자유롭게 사용할 수 있습니다. 편집이 끝나면 '변경 사항 적용(Apply changes)' 버튼을 클릭하면 됩니다.
4. PDF를 Word 문서로 변환해서 편집하기
PDF를 Word 문서로 변환한 뒤 편집을 마치고 다시 PDF로 변환하는 방법도 있습니다. PDF Wiz 같은 도구를 활용하면 되는데, 무료로 사용할 수 있으며 .doc, .docx, .txt 등 다양한 형식으로 PDF를 변환하는 데 탁월한 성능을 보여줍니다.
또 다른 방법은 Google Docs를 이용하는 것입니다. PDF를 Google Drive에 업로드한 후 Google Docs로 문서를 열어보세요.
그러면 PDF의 모든 텍스트가 편집 가능한 상태로 열립니다. 변경 사항을 원본 PDF 파일로 저장할 수 있으며, 물론 잘라내기·복사·붙여넣기도 아무런 제약 없이 자유롭게 사용할 수 있습니다.
이제 PDF 파일에서 텍스트를 자르고, 복사하고, 붙여넣는 방법을 익혔다면, Windows 10에서 파일을 PDF로 저장하는 방법이나 명령줄 도구 pdftk로 여러 개의 PDF를 하나로 합치는 방법도 함께 살펴보세요.