마이크로소프트가 대학생, 기자, 그리고 음성 녹취 작업에 의존하는 모든 사용자들이 반길 만한 강력한 신규 기능을 발표했습니다. 마이크로소프트 워드 온라인 버전(Microsoft 365 구독이 필요한 그 버전이 맞습니다)에 오디오를 녹음하고 텍스트로 변환하는 '전사(Transcribe)' 기능이 새롭게 추가된 것입니다.
이 도구는 미리 녹음해 둔 오디오 파일은 물론 실시간 받아쓰기도 전사할 수 있으며, 서로 다른 화자까지 자동으로 구분해 줍니다. 문서에 인용문을 추가하는 과정도 매우 간단해, 필자 역시 자주 활용하게 될 기능입니다. 말을 들으면서 동시에 타이핑하기 어려운 사람들에게 AI 기반 전사 기능은 그야말로 필수적인 도구입니다.
다만 현재는 Microsoft 365 구독이 적용된 웹 버전 워드에서만 이 기능을 사용할 수 있으며, 모바일 지원은 추후에 추가될 예정입니다. 또한 지원 언어는 현재 영어뿐입니다.
그럼 이 기능은 어떻게 사용하고, 어디에서 찾을 수 있을까요? 지금 바로 알아보겠습니다.
워드 전사 기능 사용 방법
- Office 공식 웹사이트에 접속해 로그인한 후 Word 페이지로 이동합니다.
- 새 문서를 열거나 전사 내용을 추가할 기존 문서를 엽니다.
- 도구 리본 메뉴에서 마이크 아이콘을 찾아 옆의 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
- 전사(Transcribe)를 선택합니다.
- 오디오 파일을 업로드하거나 실시간 녹음을 진행할 수 있습니다. .wav, .mp4, .mp3, .m4a 형식을 지원하며, 업로드는 매월 5시간으로 제한됩니다.
- 실제 테스트에서는 프로젝트 구텐베르크(Project Gutenberg)에서 제공하는 이솝 우화 녹음 파일을 사용했습니다.
- 오디오 처리가 완료되면 본문 문서 옆쪽 패널에 전사 결과가 표시됩니다.
- 전사 내용은 섹션별로 나뉘어 있으며, AI가 감지한 서로 다른 화자도 함께 표시됩니다.
- + 아이콘을 클릭하면 해당 섹션이 인용문으로 문서에 추가되고, 수정이 필요하면 연필 아이콘을 누르면 됩니다.
핵심 내용 다시 정리
이 기능을 사용하려면 활성화된 Microsoft 365 구독이 반드시 필요하다는 점을 잊지 마세요. 또한 마이크로소프트 역시 현재 몇 가지 제한 사항이 있다고 인정하며, 이를 개선할 계획이라고 밝혔습니다. 주요 제한 사항은 다음과 같습니다.
- 월 5시간까지 오디오 업로드 가능, 파일당 200MB 제한(모노 MP3 기준 약 75분 분량)
- 실시간 받아쓰기는 시간 제한 없음
- 현재 영어(미국)만 지원
- 업로드된 오디오 파일의 전사에는 녹음 길이와 비슷한 시간이 소요될 수 있음
이제 워드 문서에 전사 내용을 손쉽게 추가하는 방법을 알게 되셨습니다. 향후 데스크톱 버전 Office에도 이 기능이 확대될 가능성이 있지만, 그때까지는 웹 버전으로 편리하게 녹취 작업을 진행해 보세요!
이 기능을 직접 사용해볼 계획이신가요? 정말 든든한 기능이 아닌가요? 댓글로 여러분의 생각을 남겨주시거나, 트위터와 페이스북에서 함께 이야기를 나눠보세요.
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