원격 근무의 급격한 증가로 인해 많은 고용주가 클라우드 기반 소프트웨어 솔루션으로 전환했습니다. 이는 Microsoft Forms를 비롯한 Microsoft Office 365 응용 프로그램 제품군에 그 어느 때보다 많은 사람들이 액세스할 수 있음을 의미합니다. Microsoft Forms는 퀴즈, 설문 조사 및 기타 종류의 양식을 만드는 데 사용할 수 있는 온라인 전용 앱입니다.
프리미엄 Office 365 계정이 없는 경우 무료 Microsoft 계정에 가입하여 Microsoft Forms를 계속 사용할 수 있습니다. 아래에서는 양식을 만들고 응답을 수집하고 결과에 액세스하는 방법을 포함하여 Microsoft Forms를 사용하는 방법을 안내합니다.
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Microsoft 양식을 만드는 방법
Forms.office.com에 로그인하여 시작합니다. 대시보드에서 양식 또는 퀴즈를 만들거나 Microsoft에서 제공하는 무료 또는 프리미엄 템플릿 중 하나를 사용할 수 있습니다.
새 양식을 만들어 시작하세요. 제목과 설명을 제공합니다. 원하는 경우 양식 헤더에 이미지를 추가하세요.
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질문 유형
새 항목 추가를 선택합니다. 버튼을 누르고 질문 유형을 선택합니다. Microsoft Forms는 다양한 질문 유형을 제공합니다. 참고:복사, 삭제, 이동, 자막 추가 또는 질문에 대한 답변을 요청할 수 있습니다.
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선택 . 표준 객관식 질문에 이 질문 유형을 사용하십시오. 옵션에는 답변 섞기, 이미지 또는 비디오 추가, 드롭다운 목록으로 답변 표시, 라디오 버튼 또는 여러 답변에 대한 확인란이 포함됩니다.
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텍스트 . 서면 답변이 필요한 질문에 이 유형을 사용하십시오. 옵션에는 긴 답변 허용 및 이미지 또는 동영상 추가가 포함됩니다.
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평점 . 이 질문 유형은 응답자에게 척도에 대한 등급을 제공하도록 요청합니다. 옵션에는 이미지 또는 비디오 추가가 포함됩니다. 척도는 2~10단계 사이를 포함할 수 있으며 숫자 척도 또는 별 기호 중에서 선택할 수 있습니다.
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날짜 . 답이 날짜일 때 이 질문 유형을 사용하십시오.
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순위 . 순위 질문 유형을 사용하면 응답자가 드래그 앤 드롭으로 제공한 옵션의 순위를 지정할 수 있습니다. 이미지 또는 동영상과 최대 10개의 옵션을 추가할 수 있습니다.
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리커트 . 이 질문 유형은 등급과 유사합니다. 리커트 질문은 응답자에게 진술에 얼마나 동의하거나 동의하지 않는지 표시하도록 요청합니다.
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파일 업로드 . 이 질문 유형은 비즈니스용 OneDrive 계정이 있는 사용자만 사용할 수 있습니다. 이 질문 유형을 선택하면 비즈니스용 OneDrive에 새 폴더가 생성되고 응답자는 해당 폴더에 파일을 업로드합니다.
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Net Promoter Score® . 또한 등급 질문 유형과 유사하게 Microsoft는 이 유형의 질문이 "NPS 표준으로 미리 설정되어 있지만 특별한 요구 사항이 있는 경우 사용자 지정할 수 있습니다. 이 질문 유형을 사용하면 전체 점수와 분포를 보여주는 요약 페이지에 액세스할 수 있습니다.”
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새 섹션 추가 . 양식 내에 섹션을 만들려면 이것을 선택하십시오. 질문하는 것처럼 섹션을 추가, 삭제 및 이동할 수 있습니다.
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언제든지 미리보기를 클릭하여 응답자에게 양식이 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다.
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분기
Microsoft Forms를 사용하면 질문 논리("분기"라고 함)를 적용할 수도 있습니다. 추가 옵션 아이콘을 클릭하고 분기 추가를 선택합니다. . 분기를 적용할 질문으로 이동하고 가능한 각 답변에 대해 응답자가 다음에 어떤 질문으로 이동할지 지정할 수 있습니다.
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Microsoft 양식을 보기 좋게 만들기
테마 선택 양식의 모양과 느낌을 꾸미기 위한 몇 가지 옵션을 확인합니다.
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다음을 수행할 수 있습니다.
- Microsoft에서 제안한 테마 아이디어 중 하나를 선택합니다.
- 양식 요소의 기본 색상 선택
- 원하는 배경 이미지 검색 또는 업로드
세 번째 옵션을 선택하면 Bing에서 이미지를 검색하거나 OneDrive 계정 또는 컴퓨터에서 자신의 이미지를 업로드할 수 있습니다. 또한 이미지 검색 결과를 Creative Commons 라이선스로 태그가 지정된 항목으로만 제한하도록 선택할 수 있어 정말 편리합니다. 추가를 클릭합니다. 버튼을 눌러 양식의 배경 이미지로 선택한 이미지를 설정합니다.
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항상 미리보기 를 선택할 수 있습니다. 컴퓨터나 휴대기기에서 응답자에게 귀하의 양식이 어떻게 보일지 확인합니다.
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양식 공유 및 응답 받기
보내기를 클릭합니다. 버튼을 클릭하여 배포할 양식을 준비합니다. 여기에서 양식에 대한 링크를 복사하고, QR 코드를 생성하고, 포함 코드를 복사하고, 이메일을 통해 양식 링크를 공유하거나, Facebook 또는 Twitter에 게시할 수 있습니다.
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프리미엄 Microsoft 계정에 로그인한 경우 양식에 응답할 수 있는 사람을 제한하는 추가 방법이 표시됩니다.
옵션은 다음과 같습니다.
- 누구나 응답할 수 있음
- 내 조직의 사용자만 응답할 수 있음
- 내 조직의 특정 사람들이 응답할 수 있음
양식을 템플릿으로 다른 사람과 공유하는 링크를 생성할 수도 있습니다.
양식을 인쇄하려면 옵션 더보기를 선택하세요. 아이콘 및 양식 인쇄 .
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응답 보기
응답 보기 탭을 클릭하여 응답 대시보드를 봅니다. Microsoft는 응답 수, 응답자가 양식을 완료하는 데 걸린 평균 시간, 양식이 활성 상태인지 닫혀 있는지와 같은 몇 가지 기본 데이터를 제공합니다.
옵션 더보기를 선택하면 아이콘을 사용하여 모든 응답을 삭제하거나 요약을 인쇄하거나 요약 링크를 만들어 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
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결과 보기를 선택합니다. 버튼을 눌러 각 개별 응답을 클릭합니다. 또는 Excel에서 열기를 선택합니다. 양식 응답을 스프레드시트로 내보냅니다. 응답 대시보드는 또한 각 질문에 대한 응답을 요약하여 종종 결과를 차트로 표시합니다.
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양식 생성을 위한 기타 도구
Microsoft Forms는 대부분의 직장 및 개인 용도에 충분히 강력하지만 이 분야에서 유일한 플레이어는 아닙니다. SurveyMonkey와 Google Forms와 같은 다른 도구의 비교를 읽거나 10가지 최고의 Google 양식 템플릿에 대해 알아보거나 표를 사용하여 채울 수 있는 Google 문서도구 양식을 만드는 방법에 대해서도 알아볼 수 있습니다.