원격 근무의 급격한 증가로 인해 많은 고용주가 클라우드 기반 소프트웨어 솔루션으로 전환했습니다. 이는 Microsoft Forms를 비롯한 Microsoft Office 365 응용 프로그램 제품군에 그 어느 때보다 많은 사람들이 액세스할 수 있음을 의미합니다. Microsoft Forms는 퀴즈, 설문 조사 및 기타 종류의 양식을 만드는 데 사용할 수 있는 온라인 전용 앱입니다.
프리미엄 Office 365 계정이 없는 경우 무료 Microsoft 계정에 가입하여 Microsoft Forms를 계속 사용할 수 있습니다. 아래에서는 양식을 만들고 응답을 수집하고 결과에 액세스하는 방법을 포함하여 Microsoft Forms를 사용하는 방법을 안내합니다.
Microsoft 양식을 만드는 방법
Forms.office.com에 로그인하여 시작합니다. 대시보드에서 양식 또는 퀴즈를 만들거나 Microsoft에서 제공하는 무료 또는 프리미엄 템플릿 중 하나를 사용할 수 있습니다.
새 양식을 만들어 시작하세요. 제목과 설명을 제공합니다. 원하는 경우 양식 헤더에 이미지를 추가하세요.
질문 유형
새 항목 추가를 선택합니다. 버튼을 누르고 질문 유형을 선택합니다. Microsoft Forms는 다양한 질문 유형을 제공합니다. 참고:복사, 삭제, 이동, 자막 추가 또는 질문에 대한 답변을 요청할 수 있습니다.
선택 . 표준 객관식 질문에 이 질문 유형을 사용하십시오. 옵션에는 답변 섞기, 이미지 또는 비디오 추가, 드롭다운 목록으로 답변 표시, 라디오 버튼 또는 여러 답변에 대한 확인란이 포함됩니다.
텍스트 . 서면 답변이 필요한 질문에 이 유형을 사용하십시오. 옵션에는 긴 답변 허용 및 이미지 또는 동영상 추가가 포함됩니다.
평점 . 이 질문 유형은 응답자에게 척도에 대한 등급을 제공하도록 요청합니다. 옵션에는 이미지 또는 비디오 추가가 포함됩니다. 척도는 2~10단계 사이를 포함할 수 있으며 숫자 척도 또는 별 기호 중에서 선택할 수 있습니다.
날짜 . 답이 날짜일 때 이 질문 유형을 사용하십시오.
순위 . 순위 질문 유형을 사용하면 응답자가 드래그 앤 드롭으로 제공한 옵션의 순위를 지정할 수 있습니다. 이미지 또는 동영상과 최대 10개의 옵션을 추가할 수 있습니다.
리커트 . 이 질문 유형은 등급과 유사합니다. 리커트 질문은 응답자에게 진술에 얼마나 동의하거나 동의하지 않는지 표시하도록 요청합니다.
파일 업로드 . 이 질문 유형은 비즈니스용 OneDrive 계정이 있는 사용자만 사용할 수 있습니다. 이 질문 유형을 선택하면 비즈니스용 OneDrive에 새 폴더가 생성되고 응답자는 해당 폴더에 파일을 업로드합니다.
Net Promoter Score® . 또한 등급 질문 유형과 유사하게 Microsoft는 이 유형의 질문이 "NPS 표준으로 미리 설정되어 있지만 특별한 요구 사항이 있는 경우 사용자 지정할 수 있습니다. 이 질문 유형을 사용하면 전체 점수와 분포를 보여주는 요약 페이지에 액세스할 수 있습니다.”
새 섹션 추가 . 양식 내에 섹션을 만들려면 이것을 선택하십시오. 질문하는 것처럼 섹션을 추가, 삭제 및 이동할 수 있습니다.
언제든지 미리보기를 클릭하여 응답자에게 양식이 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다.
분기
Microsoft Forms를 사용하면 질문 논리("분기"라고 함)를 적용할 수도 있습니다. 추가 옵션 아이콘을 클릭하고 분기 추가를 선택합니다. . 분기를 적용할 질문으로 이동하고 가능한 각 답변에 대해 응답자가 다음에 어떤 질문으로 이동할지 지정할 수 있습니다.
Microsoft 양식을 보기 좋게 만들기
테마 선택 양식의 모양과 느낌을 꾸미기 위한 몇 가지 옵션을 확인합니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
- Microsoft에서 제안한 테마 아이디어 중 하나를 선택합니다.
- 양식 요소의 기본 색상 선택
- 원하는 배경 이미지 검색 또는 업로드
세 번째 옵션을 선택하면 Bing에서 이미지를 검색하거나 OneDrive 계정 또는 컴퓨터에서 자신의 이미지를 업로드할 수 있습니다. 또한 이미지 검색 결과를 Creative Commons 라이선스로 태그가 지정된 항목으로만 제한하도록 선택할 수 있어 정말 편리합니다. 추가를 클릭합니다. 버튼을 눌러 양식의 배경 이미지로 선택한 이미지를 설정합니다.
항상 미리보기 를 선택할 수 있습니다. 컴퓨터나 휴대기기에서 응답자에게 귀하의 양식이 어떻게 보일지 확인합니다.
양식 공유 및 응답 받기
보내기를 클릭합니다. 버튼을 클릭하여 배포할 양식을 준비합니다. 여기에서 양식에 대한 링크를 복사하고, QR 코드를 생성하고, 포함 코드를 복사하고, 이메일을 통해 양식 링크를 공유하거나, Facebook 또는 Twitter에 게시할 수 있습니다.
프리미엄 Microsoft 계정에 로그인한 경우 양식에 응답할 수 있는 사람을 제한하는 추가 방법이 표시됩니다.
옵션은 다음과 같습니다.
- 누구나 응답할 수 있음
- 내 조직의 사용자만 응답할 수 있음
- 내 조직의 특정 사람들이 응답할 수 있음
양식을 템플릿으로 다른 사람과 공유하는 링크를 생성할 수도 있습니다.
양식을 인쇄하려면 옵션 더보기를 선택하세요. 아이콘 및 양식 인쇄 .
응답 보기
응답 보기 탭을 클릭하여 응답 대시보드를 봅니다. Microsoft는 응답 수, 응답자가 양식을 완료하는 데 걸린 평균 시간, 양식이 활성 상태인지 닫혀 있는지와 같은 몇 가지 기본 데이터를 제공합니다.
옵션 더보기를 선택하면 아이콘을 사용하여 모든 응답을 삭제하거나 요약을 인쇄하거나 요약 링크를 만들어 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
결과 보기를 선택합니다. 버튼을 눌러 각 개별 응답을 클릭합니다. 또는 Excel에서 열기를 선택합니다. 양식 응답을 스프레드시트로 내보냅니다. 응답 대시보드는 또한 각 질문에 대한 응답을 요약하여 종종 결과를 차트로 표시합니다.
양식 생성을 위한 기타 도구
Microsoft Forms는 대부분의 직장 및 개인 용도에 충분히 강력하지만 이 분야에서 유일한 플레이어는 아닙니다. SurveyMonkey와 Google Forms와 같은 다른 도구의 비교를 읽거나 10가지 최고의 Google 양식 템플릿에 대해 알아보거나 표를 사용하여 채울 수 있는 Google 문서도구 양식을 만드는 방법에 대해서도 알아볼 수 있습니다.