현대 오피스 소프트웨어는 문서 작성 과정을 한층 간편하게 만들어 주는 다양한 도구로 발전해 왔습니다. 문서를 만들 때마다 모든 단락, 페이지, 슬라이드의 스타일과 서식을 일일이 손보는 데 지쳤다면, 페이지 스타일(Page Styles)을 활용해 보세요. 이 튜토리얼에서는 LibreOffice 워드 프로세서에서 페이지 스타일을 설정하고 활용하는 방법을 단계별로 알아봅니다.
참고: LibreOffice는 무료 오픈 소스 소프트웨어이며 크로스 플랫폼을 지원합니다. 이 튜토리얼은 LibreOffice 7을 기준으로 작성되었습니다.
페이지 스타일이란?
페이지 스타일을 사용하면 여백, 기본 페이지 그리드, 탭과 들여쓰기 같은 요소를 미리 정의해 두고 모든 페이지에 일관되게 적용할 수 있습니다. 또한 테두리, 머리글, 바닥글, 페이지 번호 같은 디자인 요소를 자동으로 추가할 수도 있습니다. 기본 기능은 말 그대로 '기본적'이지만, 스타일은 훨씬 복잡하게 구성할 수 있으며, 문서가 복잡해질수록 여러 버전의 스타일을 운영하고 스타일 간의 연결 순서까지 설정할 수 있습니다.
참고: 페이지 스타일 시스템을 익히면 단락 스타일(Paragraph Styles)도 자신 있게 다룰 수 있습니다. 두 시스템은 동일한 방식으로 작동하며, 차이점이라면 페이지 형식 대신 들여쓰기, 줄 간격, 글꼴 크기 같은 텍스트 요소에 적용된다는 점입니다.
새 스타일 만들기
기본 설치 상태에도 HTML 페이지, 첫 페이지, 바닥글, 색인 등을 위한 다양한 페이지 스타일이 포함되어 있습니다. 하지만 여기서는 모든 옵션을 꼼꼼히 살펴보기 위해 처음부터 새로 만들어 보겠습니다. 나중에 스타일을 동적으로 변경하는 방법도 함께 다룹니다.
시작하려면 메뉴에서 [보기] → [스타일]을 선택하거나 F11 키를 누르세요. 문서 오른쪽에 스타일 창이 열립니다. 이 창에는 단락, 문자, 프레임, 페이지, 목록, 표 탭이 있으며, 페이지 아이콘을 선택하면 기본 페이지 스타일 목록이 표시됩니다. 항목을 더블클릭하면 현재 보고 있는 페이지에 즉시 적용됩니다.
스타일 창에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [새로 만들기...]를 선택하면 새 스타일이 생성되면서 전체 페이지 스타일 창이 열립니다. 먼저 스타일에 알아보기 쉬운 이름을 지정하세요.
페이지 설정하기
설정 가능한 항목들은 상단의 탭에 정리되어 있으며, 첫 번째는 관리자(Organizer) 탭입니다. 페이지 탭에서는 페이지 크기와 여백을 설정하고 레이아웃을 정의할 수 있습니다. 여러 페이지로 구성된 편지를 작성한다면 "오른쪽과 왼쪽", "왼쪽만", "오른쪽만" 중 하나를 선택할 수 있으며, 이 경우 왼쪽과 오른쪽 가장자리에 동일한 여백이 적용됩니다. 반면 책이나 소책자 느낌을 원한다면 "거울(Mirror)"을 선택해 안쪽과 바깥쪽 여백을 따로 정의할 수 있습니다. 일반적으로 바깥쪽 여백이 안쪽보다 넓은 편이 시각적으로 더 안정감 있어 보입니다.
이 화면에서는 페이지 번호 스타일도 지정할 수 있고, 모든 요소가 정렬된 상태를 유지하도록 도와주는 기준선 그리드(baseline grid)도 설정할 수 있습니다. 그리드를 사용하려면 "Register-true(활자 맞춤)"를 선택한 뒤 스타일 목록에서 "Text Body(본문)"를 고르세요. 그리드를 화면에서 직접 확인하려면 [보기] → [그리드 및 안내선...] → [그리드 표시]를 선택하면 됩니다. 색이 아주 연해서 잘 보이지 않을 수 있지만 분명히 표시됩니다!
페이지에 그리드가 설정되면 단락 스타일 역시 그리드에 맞춰 정렬되도록 지정할 수 있습니다.
다음 탭인 영역(Area) 탭에서는 페이지 배경을 설정할 수 있습니다. 색상, 그라디언트, 비트맵 이미지, 해칭 패턴 등 다양한 배경을 지원합니다.
배경 다듬기
투명도(Transparency) 탭에서는 방금 설정한 배경의 투명도 수준을 조절할 수 있습니다. 단일 값 또는 그라디언트 방식으로 정의할 수 있으며, 그라디언트를 선택하면 시작값과 끝값이 기본적으로 0%로 되어 있으므로 효과를 확인하려면 둘 중 하나를 반드시 조정해야 합니다. [적용] 버튼을 누르면 문서에서 변경 결과를 바로 확인할 수 있습니다.
머리글과 바닥글에서는 문서 제목, 저자 이름, 페이지 번호 같은 고정 요소를 넣을 페이지 상단·하단 공간을 정의합니다. 두 항목 모두 페이지 여백과는 독립적으로 여백을 설정할 수 있는 동일한 도구를 제공합니다.
머리글 또는 바닥글을 활성화한 후에는 해당 영역을 더블클릭해 바로 내용을 입력하면 됩니다.
테두리와 단
테두리(Border) 탭에서는 콘텐츠 영역의 한쪽 면 또는 모든 면에 테두리를 설정할 수 있습니다. 콘텐츠가 테두리에 닿지 않도록 하는 패딩 값과 그림자 효과 옵션도 함께 제공됩니다.
단(Columns) 기능에서는 텍스트가 페이지를 따라 흐르는 방식을 정의할 수 있습니다. 단 사이 간격(gutter) 조절은 물론, 개별 단의 너비를 각각 지정하고 단을 구분하는 선을 추가하는 것까지 가능합니다.
마지막으로 각주(Footnote) 탭에서는 각주가 페이지 안에 배치되는 방식을 정의합니다. 각주에 허용되는 최대 공간(초과하면 다음 페이지의 각주 영역으로 넘어갑니다)과, 본문과 각주를 구분하는 구분선을 여기서 설정할 수 있습니다.
이러한 설정을 편집하는 도중 언제든지 [적용]을 누르면 현재 문서에 변경 사항이 즉시 반영됩니다. [확인]을 클릭하면 변경 사항이 저장되고 창이 닫힙니다.
스타일 연결 설정하기
여러 개의 페이지 스타일을 만든 뒤 관리자(Organizer) 탭으로 돌아가면, 스타일들이 서로 어떻게 이어지는지 설정할 수 있습니다. 예를 들어 표지 페이지(Title Page) 스타일이 있다면, 그 뒤에는 표지가 아닌 일반 페이지 스타일이 자연스럽게 이어지기를 원할 것입니다. 이때 "다음 스타일(Next Style)" 선택기가 유용합니다. 이 옵션을 사용하면 표지 다음 페이지에 특정 스타일이 자동으로 적용되므로, 긴 문서를 작업할 때 특히 편리합니다.
물론 활성 페이지의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 [페이지 스타일]을 선택해 다른 스타일로 변경할 수도 있습니다. LibreOffice의 페이지 스타일은 반복적인 설정 작업에 드는 시간을 크게 줄여 주고, 페이지마다 세부 설정을 일일이 수정하지 않고도 일관성 있고 전문적인 문서를 완성할 수 있게 해 줍니다. 여기에 문서의 기본 글꼴까지 통일하면 완성도를 한층 더 높일 수 있습니다.