마이크로소프트 워드(Word)나 엑셀(Excel)은 누구나 익숙하지만, 마이크로소프트 비지오(Microsoft Visio)에 대해서는 잘 모르는 경우가 많습니다. 비지오는 기업용 사용자를 주 타깃으로 하지만, 순서도(플로우차트)나 상세한 다이어그램을 만들어야 하는 사람이라면 누구에게나 최고의 도구가 될 수 있습니다. 게다가 마이크로소프트 오피스 제품군에 속해 있어, 이미 오피스에 익숙한 사용자라면 인터페이스를 쉽게 적응할 수 있다는 장점도 있습니다.
마이크로소프트 비지오란 무엇인가?
비지오는 오피스 제품군에 포함되어 있지만, 성격상 비즈니스 도구에 가깝기 때문에 홈(Home) 버전에는 포함되어 있지 않습니다. 독립 실행형 버전은 280달러부터 구매할 수 있으며, Microsoft 365 구독을 통해 개인당 월 5달러로 이용할 수도 있습니다.
비지오는 이름 그대로 다이어그램과 순서도 제작에 특화된 프로그램입니다. 하나의 기능에만 집중하지만, 그만큼 해당 분야에서는 강력한 성능을 발휘합니다. 실제로 사용자들이 비지오를 활용하는 대표적인 사례는 다음과 같습니다.
- 브레인스토밍(아이디어 정리)
- 평면도 작성
- 조직도
- 상세한 업무 흐름도
- 시스템 및 IT 아키텍처 다이어그램
- 협업 의사결정 지원
- 아이디어 시각화
- 제품 개발 및 기획
- 프로토타입 설계
- 캘린더 제작
물론 활용 방법은 전적으로 사용자의 몫입니다. 다양한 템플릿, 도형, 색상 등이 제공되기 때문에 머릿속에 그린 어떤 아이디어든 현실로 구현할 수 있습니다.
또한 마이크로소프트 제품군에 속해 있기 때문에 다른 MS 앱과의 연동성도 뛰어납니다. 예를 들어 엑셀이나 액세스(Access)에서 데이터를 직접 가져와 활용할 수 있습니다.
비지오 시작하기
특별히 처음부터 직접 만들고 싶은 경우가 아니라면, 비지오에서 백지 상태로 시작할 필요는 없습니다. 가장 쉬운 방법은 다양한 템플릿 중 하나를 선택하는 것입니다. 검색 기능과 필터를 활용하면 원하는 템플릿을 빠르게 찾을 수 있습니다. 템플릿으로 시작하면 작업의 상당 부분이 이미 완료된 상태이며, 나만의 다이어그램이나 순서도를 만들 때 영감을 얻는 데도 큰 도움이 됩니다.
템플릿을 선택한 후에는 자유롭게 커스터마이징하면 됩니다. 도형이나 요소를 추가하거나 삭제하는 것이 모두 가능합니다.
반대로 처음부터 직접 디자인하고 싶다면 '빈 템플릿(Blank Template)' 옵션을 선택하고 바로 작업을 시작하면 됩니다.
도형 활용하기
비지오에는 수백 가지의 도형이 준비되어 있습니다. 사각형, 직사각형, 다이아몬드 등 다양한 도형을 손쉽게 사용할 수 있습니다. 원하는 도형을 선택하고 색상을 지정한 뒤 디자인 영역에 배치하기만 하면 됩니다. 이후 크기를 조절하고 텍스트를 추가한 다음, 원하는 위치에 연결하면 완성됩니다.
템플릿마다 제공되는 도형이 다르다는 점도 참고할 만합니다. 템플릿으로 시작하면 선택지가 너무 많아 혼란스러워지는 일도 줄일 수 있습니다.
다이어그램 꾸미기
기본적인 순서도나 다이어그램도 유용하지만, 전문적인 느낌은 부족할 수 있습니다. 비지오는 기업용 도구인 만큼, 상사에게 자신 있게 제출할 수 있는 고품질의 전문적인 다이어그램을 만들기 위한 모든 기능을 갖추고 있습니다.
테마, 배경, 테두리를 추가하면 평범한 순서도가 한층 완성도 높은 결과물로 탈바꿈합니다. 완성된 문서로 상대방의 시선을 사로잡고 싶다면 이러한 기능을 적극적으로 활용하는 것이 좋습니다.
테마는 전체 색상 구성에 영향을 미칩니다. 각 요소를 개별적으로 커스터마이징할 수도 있지만, 테마를 적용하면 전체적으로 통일감 있고 전문적인 느낌을 유지할 수 있습니다. 다양한 색상 조합 중에서 선택할 수 있는 점도 장점입니다.
배경 기능을 활용하면 커스텀 배경을 만들거나 이미지를 삽입해 회사 또는 브랜드 이미지에 맞출 수 있습니다. 기업가나 프리랜서라면 자신의 브랜드를 각인시키는 데에도 유용합니다.
마지막으로 테두리를 추가해 다이어그램을 감싸면 더욱 완성도 있고 전문적인 인상을 줄 수 있습니다.
가이드 기능 활용하기
지금까지 살펴본 것처럼 비지오에는 다양한 기능이 포함되어 있습니다. 단순한 다이어그램 도구 그 이상이라는 뜻입니다. 원하는 디자인을 정확하게 구현할 수 있도록 비지오는 여러 종류의 보기 화면과 가이드를 제공합니다.
눈금자, 격자, 가이드를 활용하면 요소들을 더 정밀하게 배치하고 크기도 정확하게 맞출 수 있습니다. 복잡한 다이어그램이나 평면도를 작성할 때 이런 기능들은 매우 유용합니다. 작업 창(작업창)을 조정해 자신에게 맞는 작업 환경을 구성할 수도 있습니다.
마이크로소프트 비지오는 일반 사용자에게는 다소 과할 수 있지만, 순서도와 다이어그램을 자주 만들어야 한다면 충분히 가치 있는 투자입니다. 사용법이 쉬울 뿐 아니라 다양한 커스터마이징 옵션까지 제공하기 때문입니다.
가격이 부담스럽다면 걱정하지 않아도 됩니다. 무료로 사용할 수 있는 비지오 대체 프로그램들이 여럿 존재합니다. 구글 드로잉(Google Drawings)을 활용할 수도 있고, 이미 워드를 사용하고 있다면 워드만으로도 어느 정도 만족스러운 결과물을 만들 수 있습니다.