Microsoft Word와 Excel에 대해 들어본 적이 있을 것입니다. 하지만 Microsoft Visio는 어떻습니까? 엔터프라이즈 수준의 사용자를 대상으로 하지만 순서도나 자세한 다이어그램을 만들어야 하는 사람이라면 누구나 작업을 완료하는 데 가장 좋은 도구 중 하나라는 것을 알게 될 것입니다. 또한, Microsoft Office의 일부이므로 Office에 이미 익숙해져 있다면 주변을 둘러보는 것이 익숙할 것입니다.
Microsoft Visio란 무엇입니까
Microsoft Office의 일부이지만 비즈니스 도구에 가깝기 때문에 홈 버전에서는 찾을 수 없습니다. 독립 실행형 에디션은 $280부터 구매하거나 Microsoft Office 365의 일부로 단일 사용자에 대해 $5/월에 구독할 수 있습니다.
Visio는 다이어그램 및 순서도를 만들기 위해 특별히 설계되었습니다. 그것이 전부이지만 그것이 필요한 전부입니다. 사용자가 Microsoft Visio를 사용하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.
- 브레인스토밍
- 평면도
- 조직도
- 상세 흐름도
- 시스템 및 IT 다이어그램
- 공동 의사결정
- 아이디어 제시
- 제품 개발 및 계획
- 프로토타입
- 캘린더
물론 어떻게 사용하느냐는 여러분에게 달려 있지만 제공된 템플릿, 모양, 색상 등은 여러분이 상상하는 모든 것을 만드는 데 도움이 됩니다.
Microsoft 제품군의 일부이기 때문에 다른 Microsoft 앱과도 잘 통합됩니다. 예를 들어 Excel 또는 Access에서 직접 데이터를 가져올 수 있습니다.
Visio 시작하기
특별히 원하지 않는 한 Microsoft Visio에서 처음부터 시작할 필요가 없습니다. 무언가를 만드는 가장 쉬운 방법은 수많은 템플릿에서 시작하는 것입니다. 검색 기능과 필터를 사용하여 원하는 것을 정확하게 찾으십시오. 템플릿으로 시작하여 많은 작업이 이미 완료되었습니다. 또한 나만의 다이어그램이나 순서도를 만들 수 있는 영감을 줍니다.
그 다음은 템플릿을 사용자 정의하는 것입니다. 모양이나 요소를 추가하거나 제거할 수 있습니다.
처음부터 시작하려면 "빈 템플릿" 옵션을 선택한 다음 만들기를 시작하세요.
모양 사용
Microsoft Visio에서는 정사각형, 직사각형, 다이아몬드 등 수백 가지 모양을 손쉽게 찾을 수 있습니다. 원하는 것을 선택하고 색상을 선택한 다음 디자인 창에 배치하기만 하면 됩니다. 그런 다음 원하는 대로 크기를 조정하고 텍스트를 추가한 다음 원하는 위치에 첨부합니다.
템플릿마다 다른 모양을 사용할 수 있습니다. 이것은 템플릿으로 시작하는 또 다른 이점입니다. 선택에 너무 압도되지 않을 것입니다.
다이어그램 사용자 정의
기본적인 순서도나 도표는 좋지만 확실히 전문적이지는 않습니다. Visio는 엔터프라이즈 도구입니다. 즉, 상사에게 자랑스럽게 전달할 고품질의 전문 다이어그램을 만드는 데 필요한 모든 것이 포함되어 있습니다.
테마, 배경 및 테두리를 추가하여 기본 순서도 또는 다이어그램을 훨씬 더 많은 것으로 바꿀 수 있습니다. 완성된 제품으로 다른 사람의 관심을 얻으려면 이것이 올바른 방법입니다.
테마는 전체 색 구성표에 영향을 줍니다. 모든 요소를 쉽게 사용자 지정할 수 있지만 테마를 사용하면 전체에 걸쳐 보다 전문적인 흐름을 얻을 수 있습니다. 다양한 색상도 선택할 수 있습니다.
배경을 사용하여 사용자 정의 배경을 만들거나 다이어그램이 회사 또는 브랜드에 맞도록 이미지를 추가할 수 있습니다. 이것은 기업가나 프리랜서이고 자신의 이름을 계속 공개하고 싶은 경우에도 유용합니다.
작업을 끝내려면 테두리를 추가하여 다이어그램을 구성하십시오. 더 완성되고 전문적으로 보일 것입니다.
가이드 사용
알 수 있듯이 Microsoft Visio에는 다양한 기능이 있습니다. 단순한 다이어그램 작성 도구가 아닙니다. 원하는 정확한 모양을 쉽게 얻을 수 있도록 Visio에는 다양한 유형의 보기와 안내선이 포함되어 있습니다.
눈금자, 격자 및 안내선은 모든 항목의 크기를 올바르게 조정하고 항목을 더 잘 배치하는 데 도움이 됩니다. 더 복잡한 다이어그램이나 평면도의 경우 이는 매우 유용한 도구입니다. 작업 창을 조정하여 작업 창을 더 잘 사용자 지정할 수도 있습니다.
Microsoft Visio는 일반 사용자가 필요로 하는 것 이상일 수 있지만 수많은 다이어그램과 순서도를 만드는 경우 그만한 가치가 있습니다. 사용하기 쉽고 제작 중인 콘텐츠를 맞춤설정할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다.
가격이 너무 비싸더라도 걱정하지 마십시오. 무료 Visio 대안이 있습니다. Google 드로잉을 사용할 수도 있습니다. 물론 Microsoft Word가 이미 있는 경우에도 잘 작동합니다.