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재택근무를 해야 한다고 해서 실시간으로 함께 일할 수 없는 것은 아닙니다. Google 문서도구를 사용하면 팀원들과 쉽게 공동작업을 할 수 있어 모두가 하나의 문서에서 작업할 수 있습니다. 각 사람은 나머지 팀이 하는 일을 볼 수 있으며 디지털 페이지에서 직접 제안 및 의견을 제시할 수 있습니다. 다음은 Google 문서에서 공동작업할 수 있는 몇 가지 방법입니다.
공유 문서를 사용하는 두 가지 방법
공유 문서에 대해 공동 작업하는 가장 일반적인 두 가지 방법은 브레인스토밍 세션과 그룹으로 함께 하나의 문서 작업을 하는 것입니다.
각 사람이 자신의 아이디어를 나열할 수 있는 단일 문서를 사용하여 팀 구성원의 아이디어를 수집합니다.
한 명 이상의 사람이 최종 보고서를 작성해야 하는 경우 각 사람이 작성할 논문의 일부를 할당받을 수 있습니다. 모든 사람이 동시에 문서 작업을 할 수 있고, 각 팀원은 다른 사람이 작성 중인 내용을 실시간으로 검토하고 댓글을 달 수 있습니다.
공유 방법
Google 문서도구에서 문서 공동작업의 첫 번째 단계는 액세스하려는 사람들과 문서를 공유하는 것입니다. 프로젝트에서의 역할에 따라 각 사람에게 다른 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 세 가지 액세스 수준은 "수정 가능", "댓글 가능" 및 "보기 가능"입니다.
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- '편집 가능' 권한이 있는 사람은 다른 팀원의 개입 없이 직접 문서를 변경할 수 있습니다.
- "댓글 작성 가능"자는 문서를 직접 변경할 수 없습니다. 아이디어를 공유할 수 있는 곳에만 댓글을 추가할 수 있습니다.
- '보기 가능' 수준의 액세스 권한을 사용하면 다른 사람이 하는 일을 볼 수 있지만 변경하거나 댓글을 달 수는 없습니다.
문서의 소유자인 경우(즉, 문서를 만든 경우) 세 가지 권한을 모두 갖게 됩니다. 문서에서 작업하는 동안 자료가 열려 있는 각 사람은 실시간으로 변경 사항을 받게 됩니다. 각 기고자에 대해 다른 색상의 커서가 표시됩니다.
공유 문서 작업
문서를 공유했거나 문서를 공유했다면 이제 기여해야 합니다.
편집 모드
편집 모드에서 작업할 때 문서에 대한 모든 변경 사항은 즉시 표시됩니다. 텍스트를 추가하고 입력할 위치에 커서를 놓기만 하면 됩니다. 다른 사람에게 알리지 않고 변경됩니다.
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댓글
주석 달기를 사용하면 문서에 가상 스티커 메모를 추가할 수 있습니다. 댓글:
1. 댓글을 달고 싶은 텍스트 섹션을 강조 표시합니다.
2. 페이지 오른쪽 가장자리에 나타나는 작은 더하기 기호를 클릭합니다.
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3. 댓글을 입력하세요.
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4. 파란색 댓글 버튼을 클릭하세요.
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댓글에 답글을 달고 싶다면 댓글을 클릭하고 답글을 입력하세요. 댓글의 문제가 해결되면 복사본을 깨끗하게 유지하기 위해 댓글을 제거할 수 있습니다. 상자에서 "해결" 옵션을 클릭하면 댓글이 사라집니다.
제거된 댓글을 검토하려면 댓글 아이콘(줄이 있는 말풍선 모양)을 클릭합니다. 거기에서 댓글과 그에 대한 모든 상호작용을 볼 수 있습니다.
댓글의 또 다른 편리한 도구는 다른 편집자에 태그를 지정하여 질문이나 아이디어를 특정 사람에게 전달할 수 있다는 것입니다.
1. 댓글 상자에 @를 입력하세요.
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2. 옵션에서 선택하거나 태그하려는 사람의 이메일을 입력합니다.
3. 특정 작업이 완료되기를 원하는 경우 이름 옆에 있는 확인란을 선택하면 해당 항목을 완료하고 완료로 표시할 책임이 있습니다.
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추천 모드
제안 모드를 사용하면 문서에서 공동 작업하는 사람들이 승인을 받아야 하는 사본을 수정할 수 있습니다.
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파일에 대한 편집을 제안하려면 문서에 직접 변경 사항을 입력하십시오. 변경 사항은 원본 텍스트와 다른 색상으로 나타납니다. 삭제한 항목에는 줄이 그어지고 오른쪽 여백에 수정 사항을 설명하는 댓글 상자가 나타납니다.
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개정 내역
Google 문서도구의 개정 내역을 사용하면 문서의 다양한 버전과 시간에 따른 변경 사항을 확인할 수 있습니다.
개정 내역에서 색상 구분을 통해 누가 무엇을 변경했는지 확인할 수 있습니다. 또한 모든 버전의 이름을 바꾸거나 이전 버전을 복원하여 해당 시점 이후에 수행된 모든 변경 사항을 삭제할 수 있습니다.
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이 변경 내역을 찾으려면:
1. 파일을 클릭합니다.
2. '버전 기록' 위로 마우스를 가져갑니다.
3. "버전 기록 보기"를 클릭합니다.
이전 버전을 보려면 해당 버전의 제목을 클릭하십시오. 해당 버전을 복원하려면 페이지 상단의 파란색 버튼을 클릭하세요.
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이름을 바꾸려면 버전 옆에 있는 세 개의 점을 클릭하세요.
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그게 다야 보시다시피 Google 문서에서 쉽고 간단하게 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 무엇보다 서비스가 무료이며 최대 100명과 협업이 가능하다. 공동 작업 외에도 Google 문서에서 두 문서를 비교하고 문서에 목차를 추가할 수도 있습니다. Google 문서도구에 대한 추가 팁과 요령은 여기에서 Google 문서도구 튜토리얼 라이브러리를 확인하세요.