재택근무를 해야 한다고 해서 실시간으로 함께 일할 수 없는 것은 아닙니다. Google 문서도구를 사용하면 팀원들과 쉽게 공동작업을 할 수 있어 모두가 하나의 문서에서 작업할 수 있습니다. 각 사람은 나머지 팀이 하는 일을 볼 수 있으며 디지털 페이지에서 직접 제안 및 의견을 제시할 수 있습니다. 다음은 Google 문서에서 공동작업할 수 있는 몇 가지 방법입니다.
공유 문서를 사용하는 두 가지 방법
공유 문서에 대해 공동 작업하는 가장 일반적인 두 가지 방법은 브레인스토밍 세션과 그룹으로 함께 하나의 문서 작업을 하는 것입니다.
각 사람이 자신의 아이디어를 나열할 수 있는 단일 문서를 사용하여 팀 구성원의 아이디어를 수집합니다.
한 명 이상의 사람이 최종 보고서를 작성해야 하는 경우 각 사람이 작성할 논문의 일부를 할당받을 수 있습니다. 모든 사람이 동시에 문서 작업을 할 수 있고, 각 팀원은 다른 사람이 작성 중인 내용을 실시간으로 검토하고 댓글을 달 수 있습니다.
공유 방법
Google 문서도구에서 문서 공동작업의 첫 번째 단계는 액세스하려는 사람들과 문서를 공유하는 것입니다. 프로젝트에서의 역할에 따라 각 사람에게 다른 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 세 가지 액세스 수준은 "수정 가능", "댓글 가능" 및 "보기 가능"입니다.
- '편집 가능' 권한이 있는 사람은 다른 팀원의 개입 없이 직접 문서를 변경할 수 있습니다.
- "댓글 작성 가능"자는 문서를 직접 변경할 수 없습니다. 아이디어를 공유할 수 있는 곳에만 댓글을 추가할 수 있습니다.
- '보기 가능' 수준의 액세스 권한을 사용하면 다른 사람이 하는 일을 볼 수 있지만 변경하거나 댓글을 달 수는 없습니다.
문서의 소유자인 경우(즉, 문서를 만든 경우) 세 가지 권한을 모두 갖게 됩니다. 문서에서 작업하는 동안 자료가 열려 있는 각 사람은 실시간으로 변경 사항을 받게 됩니다. 각 기고자에 대해 다른 색상의 커서가 표시됩니다.
공유 문서 작업
문서를 공유했거나 문서를 공유했다면 이제 기여해야 합니다.
편집 모드
편집 모드에서 작업할 때 문서에 대한 모든 변경 사항은 즉시 표시됩니다. 텍스트를 추가하고 입력할 위치에 커서를 놓기만 하면 됩니다. 다른 사람에게 알리지 않고 변경됩니다.
댓글
주석 달기를 사용하면 문서에 가상 스티커 메모를 추가할 수 있습니다. 댓글:
1. 댓글을 달고 싶은 텍스트 섹션을 강조 표시합니다.
2. 페이지 오른쪽 가장자리에 나타나는 작은 더하기 기호를 클릭합니다.
3. 댓글을 입력하세요.
4. 파란색 댓글 버튼을 클릭하세요.
댓글에 답글을 달고 싶다면 댓글을 클릭하고 답글을 입력하세요. 댓글의 문제가 해결되면 복사본을 깨끗하게 유지하기 위해 댓글을 제거할 수 있습니다. 상자에서 "해결" 옵션을 클릭하면 댓글이 사라집니다.
제거된 댓글을 검토하려면 댓글 아이콘(줄이 있는 말풍선 모양)을 클릭합니다. 거기에서 댓글과 그에 대한 모든 상호작용을 볼 수 있습니다.
댓글의 또 다른 편리한 도구는 다른 편집자에 태그를 지정하여 질문이나 아이디어를 특정 사람에게 전달할 수 있다는 것입니다.
1. 댓글 상자에 @를 입력하세요.
2. 옵션에서 선택하거나 태그하려는 사람의 이메일을 입력합니다.
3. 특정 작업이 완료되기를 원하는 경우 이름 옆에 있는 확인란을 선택하면 해당 항목을 완료하고 완료로 표시할 책임이 있습니다.
추천 모드
제안 모드를 사용하면 문서에서 공동 작업하는 사람들이 승인을 받아야 하는 사본을 수정할 수 있습니다.
파일에 대한 편집을 제안하려면 문서에 직접 변경 사항을 입력하십시오. 변경 사항은 원본 텍스트와 다른 색상으로 나타납니다. 삭제한 항목에는 줄이 그어지고 오른쪽 여백에 수정 사항을 설명하는 댓글 상자가 나타납니다.
개정 내역
Google 문서도구의 개정 내역을 사용하면 문서의 다양한 버전과 시간에 따른 변경 사항을 확인할 수 있습니다.
개정 내역에서 색상 구분을 통해 누가 무엇을 변경했는지 확인할 수 있습니다. 또한 모든 버전의 이름을 바꾸거나 이전 버전을 복원하여 해당 시점 이후에 수행된 모든 변경 사항을 삭제할 수 있습니다.
이 변경 내역을 찾으려면:
1. 파일을 클릭합니다.
2. '버전 기록' 위로 마우스를 가져갑니다.
3. "버전 기록 보기"를 클릭합니다.
이전 버전을 보려면 해당 버전의 제목을 클릭하십시오. 해당 버전을 복원하려면 페이지 상단의 파란색 버튼을 클릭하세요.
이름을 바꾸려면 버전 옆에 있는 세 개의 점을 클릭하세요.
그게 다야 보시다시피 Google 문서에서 쉽고 간단하게 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 무엇보다 서비스가 무료이며 최대 100명과 협업이 가능하다. 공동 작업 외에도 Google 문서에서 두 문서를 비교하고 문서에 목차를 추가할 수도 있습니다. Google 문서도구에 대한 추가 팁과 요령은 여기에서 Google 문서도구 튜토리얼 라이브러리를 확인하세요.