받은 편지함을 정리하다가 흥분한 나머지 나중에 후회할 이메일까지 삭제해 버린 경험이 있으신가요? 다행히 실수를 눈치챘을 때 해당 이메일이 아직 휴지통 폴더에 남아 있을 가능성이 있습니다. 문제는 Thunderbird를 포함한 많은 웹메일과 이메일 클라이언트에서 검색 시 휴지통 폴더가 검색 범위에서 제외된다는 점입니다. 그래서 삭제된 이메일이 검색 결과에 나타나지 않죠. 좋은 소식은 Thunderbird에서는 간단한 설정 변경만으로 휴지통 폴더의 이메일을 검색할 수 있다는 것입니다.
1. Thunderbird 전체 검색에 휴지통 폴더 포함하기
Thunderbird는 '전체 검색(Global Search)' 시스템을 통해 검색어와 일치하는 이메일을 찾습니다. 이 기능은 연결된 모든 계정의 모든 폴더에서 결과를 반환하지만, 유독 휴지통 폴더만은 검색 대상에서 제외됩니다.
휴지통의 이메일이 검색 결과에 나타나게 하려면 각 휴지통 폴더마다 개별적으로 설정을 변경해 주어야 합니다.
1. 전체 검색 결과에 포함하고 싶은 휴지통 폴더를 찾습니다. 왼쪽 폴더 탐색 창에서 확인할 수 있습니다.
2. 해당 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '속성(Properties)' 메뉴를 엽니다.
3. '이 폴더의 메시지를 전체 검색 결과에 포함' 옵션이 보입니다. 이 체크박스에 체크되어 있는지 확인하세요.
4. 받은 편지함으로 돌아가 이메일을 검색해 보세요. 이제 검색 결과에 휴지통의 메시지도 함께 표시됩니다.
왼쪽의 필터를 활용하면 특정 발신자나 폴더 기준으로 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 또한 검색 결과를 목록 형태로 열어 Thunderbird의 더욱 강력한 폴더 필터를 적용할 수도 있습니다.
다만 이 방법의 단점은 설정을 다시 해제하기 전까지는 휴지통의 메시지가 계속 전체 검색 결과에 나타나 결과 목록이 지저분해질 수 있다는 점입니다. 특정 휴지통 폴더에서 한 번만 빠르게 검색하고 싶다면 아래의 필터 기능을 사용하는 것이 좋습니다.
2. 휴지통 폴더에서 직접 메시지 검색하기
휴지통 폴더에서 메시지를 찾는 또 다른 방법은 해당 폴더에서 직접 검색을 실행하는 것입니다.
1. 왼쪽 창에서 휴지통 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 휴지통 폴더가 여러 개라면 검색하려는 폴더를 선택하세요.
2. '메시지 검색(Search Messages)...'을 선택합니다.
3. 이제 여러 조건과 검색어를 설정하여 휴지통 폴더에서 특정 이메일을 검색할 수 있습니다. 하위 폴더나 서버에서 검색하는 옵션도 함께 제공됩니다.
3. Thunderbird 휴지통 폴더 필터링하기
전체 검색과 달리 Thunderbird의 필터 기능은 현재 선택된 폴더만을 대상으로 하며, 기본적으로 휴지통 폴더에서도 작동합니다.
1. 검색하려는 휴지통 폴더로 이동합니다.
2. 검색창 왼쪽 메뉴에서 '빠른 필터(Quick Filter)'를 클릭합니다.
3. 메인 검색창 아래의 '메시지 필터링' 입력란에 검색어를 입력합니다.
일회성 검색이 필요하거나 삭제된 메시지 때문에 전체 검색 결과가 어수선해지는 것을 원하지 않는다면 이 방법이 가장 적합합니다. 동일한 검색어로 여러 휴지통 폴더를 확인해야 한다면, 필터 메뉴 맨 왼쪽에 있는 압정 아이콘을 눌러 폴더를 이동할 때도 필터가 유지되도록 설정하세요. 그런 다음 휴지통 폴더들을 차례로 넘겨가며 원하는 메시지를 찾으면 됩니다.
그래도 찾을 수 없다면?
발신자 이름, 이메일 주소, 발신 도메인, 제목줄에 나올 만한 단어 등 다양한 검색어를 바꿔가며 시도해 보세요. 그래도 휴지통을 샅샅이 뒤져도 이메일이 나타나지 않는다면 웹메일에서 직접 검색해 보는 것도 좋습니다. 웹메일에서도 찾을 수 없다면 웹메일 휴지통에서 이미 삭제된 항목의 복구가 가능한지 확인해 보세요. 반대로 웹메일에는 있는데 Thunderbird에서 전혀 보이지 않는다면 동기화 설정을 다시 점검해야 합니다. Thunderbird가 메시지를 제대로 내려받지 못하고 있을 가능성이 있습니다.
받은 편지함을 깔끔하게 유지하고 싶다면 필터 기능을 활용해 Thunderbird에서 '받은 편지함 0(Inbox Zero)'을 달성해 보세요.