이전에 Google 문서도구를 사용한 적이 없다면 원하는 기능이 가장 많고 편리한 클라우드 기반 워드 프로세서 중 하나를 놓치고 있는 것입니다.
Google 문서도구를 사용하면 온라인이나 오프라인 상태에서 브라우저를 사용하고 Google 문서도구 모바일 앱을 사용하는 휴대기기에서 Microsoft Word에서와 마찬가지로 문서를 편집할 수 있습니다.
배울 수 있는 유용한 기능이 많이 있습니다. 따라서 Google 문서도구를 사용하는 방법을 배우는 데 관심이 있는 경우 기본 도움말과 귀하가 알지 못하는 고급 기능을 모두 다룹니다.
Google 문서도구 로그인
Google 문서도구 페이지를 처음 방문할 때 아직 Google 계정에 로그인하지 않은 경우 사용할 Google 계정을 선택해야 합니다.
사용할 계정이 없으면 다른 계정 사용을 선택하세요. . 아직 Google 계정이 없다면 가입하세요.
로그인하면 상단 리본 왼쪽에 빈 아이콘이 표시됩니다. 새 문서를 처음부터 만들려면 이 옵션을 선택하세요.
상단 리본에는 사용할 수 있는 유용한 Google 문서도구 템플릿도 포함되어 있으므로 처음부터 시작할 필요가 없습니다. 전체 템플릿 갤러리를 보려면 템플릿 갤러리를 선택하세요. 이 리본의 오른쪽 상단 모서리에 있습니다.
그러면 사용할 수 있는 Google 문서 템플릿의 전체 라이브러리로 이동합니다. 여기에는 이력서, 편지, 회의록, 뉴스레터, 법률 문서 등이 포함됩니다.
이러한 템플릿 중 하나를 선택하면 해당 템플릿을 사용하는 새 문서가 열립니다. 무엇을 만들고 싶은지 알지만 시작하는 방법을 모르는 경우 이렇게 하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
Google 문서에서 텍스트 서식 지정
Google 문서에서 텍스트 서식을 지정하는 것은 Microsoft Word에서처럼 간단합니다. Word와 달리 상단의 아이콘 리본은 선택한 메뉴에 따라 변경되지 않습니다.
리본에는 다음 서식 옵션을 모두 수행할 수 있는 옵션이 있습니다.
- 굵게, 기울임꼴, 색상 및 밑줄
- 글꼴 크기 및 스타일
- 헤더 유형
- 텍스트 강조 표시 도구
- URL 링크 삽입
- 댓글 삽입
- 이미지 삽입
- 텍스트 정렬
- 줄 간격
- 목록 및 목록 형식
- 들여쓰기 옵션
리본만 보면 명확하지 않은 몇 가지 매우 유용한 서식 옵션이 있습니다.
Google 문서도구에서 취소선 처리하는 방법
텍스트를 가로질러 선을 그리고 싶을 때가 있을 것입니다. 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 그러나 취소선은 리본의 옵션이 아님을 알 수 있습니다.
Google 문서에서 취소선을 수행하려면 취소선을 표시할 텍스트를 강조 표시합니다. 그런 다음 형식을 선택합니다. 메뉴에서 텍스트를 선택합니다. , 취소선을 선택합니다. .
이제 강조 표시한 텍스트에 선이 그어져 있음을 알 수 있습니다.
Google 문서에서 위 첨자 및 아래 첨자를 사용하는 방법
위의 같은 메뉴에 위 첨자 또는 아래 첨자로 텍스트 서식을 지정하는 옵션이 있다는 것을 눈치채셨을 것입니다.
이 두 가지 기능을 사용하려면 추가 단계가 필요합니다. 예를 들어 문서에서 X와 같은 지수를 2의 거듭제곱으로 작성하려면 X2를 입력한 다음 서식을 지정할 수 있도록 먼저 2를 강조 표시해야 합니다.
이제 형식을 선택합니다. 메뉴에서 텍스트를 선택합니다. 을 클릭한 다음 위 첨자를 선택합니다. .
이제 "2"가 지수(위 첨자) 형식임을 알 수 있습니다.
2의 형식이 맨 아래(아래 첨자)로 지정되도록 하려면 아래 첨자를 선택해야 합니다. 형식에서> 텍스트 메뉴.
사용하기 쉽지만 메뉴를 추가로 클릭해야 사용이 가능합니다.
Google 문서에서 문서 서식 지정
텍스트 블록을 들여쓰기 또는 왼쪽/오른쪽 정렬하고 줄 간격을 조정하는 리본 막대 옵션 외에도 Google 문서도구에서 문서 서식을 지정하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 기능이 있습니다.
Google 문서도구에서 여백을 변경하는 방법
먼저 선택한 템플릿의 여백이 마음에 들지 않으면 어떻게 합니까? Google 문서도구를 사용하여 문서의 여백을 변경하는 것은 간단합니다.
페이지 여백 설정에 액세스하려면 파일을 선택합니다. 및 페이지 설정 .
페이지 설정 창에서 문서에 대한 다음 서식 옵션을 변경할 수 있습니다.
- 문서를 세로 또는 가로로 설정
- 페이지의 배경색 지정
- 위, 아래, 왼쪽 또는 오른쪽 여백을 인치 단위로 조정
확인 선택 완료되면 페이지 서식이 즉시 적용됩니다.
Google 문서도구에서 내어쓰기 설정
사람들이 Google 문서에서 자주 고심하는 단락 서식 옵션 중 하나는 첫 줄 또는 들여쓰기입니다. 첫 줄 들여쓰기는 단락의 첫 줄만 사용하는 곳입니다. 내어쓰기는 첫 번째 줄이 유일한 아닌 위치입니다. 들여쓰기.
이게 어려운 이유는 첫 줄이나 전체 단락을 선택하고 리본에서 들여쓰기 아이콘을 사용하면 전체 단락을 들여 쓰기 때문입니다.
Google 문서도구에서 첫 줄 또는 들여쓰기를 사용하려면:
- 들여쓰기를 원하는 단락을 선택하세요.
- 형식 선택 메뉴에서 정렬 및 들여쓰기를 선택합니다. , 들여쓰기 옵션을 선택합니다. .
- 들여쓰기 옵션 창에서 특수 들여쓰기를 변경합니다. 걸기 .
설정은 기본적으로 0.5인치로 설정됩니다. 원하는 경우 이를 조정하고 적용을 선택합니다. . 선택한 단락에 설정이 적용됩니다.
아래 예는 내어쓰기입니다.
Google 문서에서 페이지 번호를 매기는 방법
항상 이해하거나 사용하기 쉽지 않은 마지막 서식 기능은 페이지 번호 매기기입니다. 메뉴 시스템에 숨겨진 또 다른 Google 문서도구 기능입니다.
Google 문서도구 페이지에 번호를 지정하려면(및 형식 번호 매기기) 삽입 메뉴에서 페이지 번호를 선택합니다. . 그러면 페이지 번호 서식을 지정하기 위한 간단한 옵션이 있는 작은 팝업 창이 표시됩니다.
네 가지 옵션은 다음과 같습니다.
- 오른쪽 상단의 모든 페이지에 번호 매기기
- 오른쪽 하단의 모든 페이지에 번호 매기기
- 두 번째 페이지부터 오른쪽 상단의 번호 매기기
- 두 번째 페이지부터 오른쪽 하단에 번호 매기기
이 옵션이 마음에 들지 않으면 옵션 더보기를 선택하세요. .
다음 창에서 페이지 번호 매기기를 원하는 위치에 정확히 배치할 수 있습니다.
- 머리글 또는 바닥글
- 첫 페이지부터 번호 매기기 시작 여부
- 페이지 번호 매기기를 시작할 페이지
적용 선택 페이지 번호 매기기 선택 적용을 완료하면.
기타 유용한 Google 문서도구 기능
이제 막 시작하는 경우 알아야 할 몇 가지 중요한 Google 문서도구 기능이 있습니다. 이렇게 하면 Google 문서를 더 많이 활용하는 데 도움이 됩니다.
Google 문서도구의 단어 수
지금까지 얼마나 많은 단어를 썼는지 궁금하십니까? 도구를 선택하기만 하면 됩니다. 단어 수를 선택합니다. . 이렇게 하면 공백 없이 총 페이지, 단어 수, 문자 수 및 문자 수가 표시됩니다.
입력하는 동안 단어 수 표시를 활성화하면 , 확인을 선택합니다. , 화면 왼쪽 하단에 실시간으로 업데이트된 문서의 총 단어 수가 표시됩니다.
Google 문서도구 다운로드
다양한 형식으로 문서를 다운로드할 수 있습니다. 파일 선택 및 다운로드 모든 형식을 보려면
이들 중 하나를 선택하여 문서 사본을 Word 문서, PDF 문서, 일반 텍스트, HTML 등으로 가져올 수 있습니다.
Google 문서에서 찾기 및 바꾸기
Google 문서도구 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 문서에서 단어나 구를 빠르게 찾고 새로운 단어나 구로 바꿉니다.
Google 문서에서 찾기 및 바꾸기를 사용하려면 수정을 선택합니다. 메뉴에서 찾기 및 바꾸기를 선택합니다. . 그러면 찾기 및 바꾸기 창이 열립니다.
대소문자 구분을 활성화하여 검색의 대소문자를 구분할 수 있습니다. . 다음을 선택합니다. 버튼을 눌러 다음 검색어를 찾고 바꾸기를 선택합니다. 교체를 활성화합니다.
실수하지 않을 것이라고 확신하는 경우 모두 바꾸기를 선택할 수 있습니다. 모든 교체를 한 번에 수행하려면 .
Google 문서도구 목차
페이지와 섹션이 많은 큰 문서를 만든 경우 문서 상단에 목차를 포함하는 것이 유용할 수 있습니다.
이렇게 하려면 문서 상단에 커서를 놓기만 하면 됩니다. 삽입을 선택합니다. 메뉴에서 목차를 선택합니다. .
표준 번호 목차 또는 문서의 각 헤더에 대한 일련의 링크, 두 가지 형식 중에서 선택할 수 있습니다.
확인하고 싶은 Google 문서도구의 몇 가지 다른 기능은 다음과 같습니다.
- 변경사항 추적 :파일 선택 , 버전 기록 선택 , 버전 기록 보기를 선택합니다. . 이렇게 하면 모든 변경 사항을 포함하여 문서의 모든 과거 수정본이 표시됩니다. 선택하기만 하면 이전 버전을 복원할 수 있습니다.
- Google 문서도구 오프라인 :Google 드라이브 설정에서 , 오프라인 활성화 작업하는 문서가 로컬 컴퓨터에서 동기화되도록 합니다. 인터넷 연결이 끊어져도 작업할 수 있으며 다음에 인터넷에 연결할 때 동기화됩니다.
- Google 문서 앱 :휴대전화에서 Google 문서도구 문서를 수정하고 싶으십니까? Android 또는 iOS용 Google 문서도구 모바일 앱을 설치하세요.