특정 상황에서 Outlook 데스크톱 앱에서 이메일을 회수할 수 있습니다. 이것은 수신자가 특정 메시지를 읽지 못하도록 하거나 대체 메시지가 있는 경우에 매우 유용합니다.
이러한 Outlook 이메일을 회수하는 방법은 다음과 같습니다. 유일한 조건은 보낸 사람과 받는 사람이 모두 Microsoft 365 또는 Microsoft Exchange 전자 메일 계정을 사용해야 한다는 것입니다. 예를 들어 이 기술은 Outlook 프로그램을 사용하는 동일한 조직의 직원에게만 적용됩니다.
Outlook 이메일 회수 단계
이메일을 보낸 후 Outlook 사서함의 Drafts 폴더에 아직 있는지 확인하십시오. 완료되지 않은 메시지는 삭제할 수 있으므로 전송에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
그러나 이메일이 "보낸 것" 폴더에 표시되면 수신자가 읽지 못하도록 할 수 있는 방법이 많지 않습니다. 수신자가 이미 PC, 랩톱 또는 Outlook 모바일 앱에서 알림을 받은 경우 이러한 이메일을 기억하기가 특히 어렵습니다. 그러나 몇 초 또는 몇 분이 지나지 않았다면 기회를 잡고 이메일을 회상해 볼 수 있습니다. 이 스크린샷은 Outlook 2020 데스크톱용이지만 이 방법은 Office 2007까지 다시 사용할 수 있습니다.
Outlook 데스크톱 앱의 "보낸" 항목 폴더로 이동합니다. 이메일을 두 번 클릭하여 엽니다. 그러면 아래와 같이 새 창이 열립니다. "메시지" 탭에서 이메일 오른쪽의 "점 3개" 메뉴로 이동합니다. "작업"에서 "이 메시지 회수" 옵션을 볼 수 있습니다.
Outlook에서 메시지 회수의 개념은 메시지를 아직 읽지 않은 경우에만 받는 사람 받은 편지함의 메시지 복사본을 삭제하거나 교체하는 것입니다.
Outlook에서 메시지를 회수하면 어떻게 됩니까?
Outlook의 보낸 편지함에서 메시지를 회수하면 메시지의 읽지 않은 복사본을 삭제하거나 읽지 않은 복사본을 삭제하고 새 메시지로 바꾸는 두 가지 선택이 있습니다. Outlook에서 각 받는 사람에 대해 회수 성공 여부를 알려줄 수 있습니다.
메시지 회수 작업은 사서함의 보낸 항목에 눈에 띄게 표시됩니다. 메시지를 교체한 경우 다음과 같은 경고가 표시됩니다. "이것은 가장 최신 버전이지만 다른 사본을 변경했습니다. 다른 버전을 보려면 여기를 클릭하십시오.”
받는 사람이 동일한 조직 내의 Microsoft Outlook 사용자인 경우 메시지가 성공적으로 회수됩니다. 원본 메시지를 읽지 않았다고 가정하면 원본 메시지가 삭제되고 받는 사람은 보낸 사람이 자신의 편지함에서 메시지를 삭제했음을 알립니다.
그러나 회수 메시지가 처리될 때 원본 메시지가 읽은 것으로 표시되면(읽기 창에서 보기는 포함되지 않음) 받는 사람은 보낸 사람이 메시지를 삭제하고 싶다는 알림을 받습니다. 그러나 메시지는 받는 사람의 Outlook 폴더에 남아 있습니다.
물론 수신자가 Outlook이 아닌 사용자인 경우 회수 기술은 어떤 조건에서도 작동하지 않습니다. 받는 사람은 받은 편지함을 열 때마다 원본과 회수 메시지를 볼 수 있습니다.
Outlook에서 회수할 수 없는 원치 않는 이메일을 보내는 문제를 피하려면 "나중에 보내기" 기능을 사용하고 이메일을 미리 예약하는 것이 좋습니다.
Outlook과 비교할 때 Gmail은 보내지 않아야 하는 이메일을 처리하는 더 유연한 전략을 가지고 있습니다. 30초의 넉넉한 회수 기간이 있어 Gmail뿐 아니라 모든 수신자에게 보낸 이메일의 전송을 취소할 수 있습니다.