Microsoft Excel에서 텍스트 데이터를 원하는 형태로 정리하다 보면 셀을 병합해야 하는 경우가 종종 생깁니다. 목적이 무엇이든 몇 가지 방법만 익혀 두면 셀, 행, 열을 손쉽게 합칠 수 있습니다. 다만 일부 병합 방식은 선택한 범위의 데이터를 삭제하기 때문에, 작업 전에 최종 결과물이 어떤 모습이어야 할지 미리 정해 두는 것이 좋습니다.
셀 병합하기
Excel의 기본 병합 기능은 홈 탭에서 찾을 수 있습니다.
사용할 수 있는 병합 옵션은 다음과 같습니다.
- 가운데 맞춤 병합(Merge & Center): 선택한 셀을 하나로 합치고 텍스트를 가운데 정렬합니다. 단, 가장 왼쪽 셀의 내용만 남습니다.
- 가로 병합(Merge Across): 같은 행에 있는 셀들을 각각 하나씩 합칩니다. 선택한 여러 행은 분리된 상태로 유지되며, 각 행에서 가장 왼쪽 셀의 내용만 남습니다.
- 셀 병합(Merge Cells): 선택한 모든 셀을 하나로 합칩니다. 텍스트는 가운데 정렬되지 않으며, 역시 가장 왼쪽 셀의 내용만 유지됩니다.
- 병합 해제(Unmerge): 병합된 셀을 원래 상태로 되돌립니다.
예를 들어 6개의 행과 2개의 열로 이루어진 범위를 선택했다고 가정해 보겠습니다.
가운데 맞춤 병합을 적용하면 선택한 영역 전체가 하나로 합쳐지고 텍스트가 가운데 정렬됩니다.
반면 가로 병합을 적용하면 각 행별로 셀이 합쳐지며, 각 행의 왼쪽 셀에 있던 텍스트만 남습니다.
셀 병합 옵션을 사용하면 선택한 모든 셀이 하나로 합쳐지지만 텍스트는 정렬되지 않습니다. 이때도 가장 왼쪽 셀의 내용만 유지됩니다.
행 병합하기
여러 행의 데이터를 한 줄로 합치고 싶다면 CONCATENATE 함수가 가장 좋은 선택입니다. 예를 들어 여러 행의 텍스트를 쉼표로 구분해 하나의 셀에 합치려면 빈 셀에 아래 수식을 입력하세요.
=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6)
수식에 따옴표와 쉼표가 추가된 이유는, 각 항목 뒤에 오는 쉼표 다음에 공백이 들어가도록 하기 위함입니다.
열 병합하기
열을 합칠 때도 CONCATENATE 함수를 활용하면 됩니다. 여러 열의 데이터를 하나로 합치려면 병합하고 싶은 열에서 해당하는 셀들을 골라 수식에 포함시키면 됩니다. 예를 들어 H열과 I열에 각각 세 개의 데이터가 있다면 아래와 같은 수식으로 두 열의 내용을 합칠 수 있습니다.
=CONCATENATE(H1,", ",H2,", ",H3,", ",I1,", ",I2,", ",I3)
CONCATENATE 함수 활용 팁
병합 결과에 공백 없이 붙여 넣고 싶다면 아래처럼 구분 기호 없이 셀 주소만 나열하면 됩니다.
=CONCATENATE(A1,A2,A3,A4,A5,A6)
반대로 항목 사이에 공백을 넣고 싶다면 큰따옴표 안에 공백을 넣어 구분해 주세요.
=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3," ",A4," ",A5," ",A6)
이 방법은 행 병합과 열 병합 모두에 동일하게 적용됩니다.
참고로 Excel 2019 이상 또는 Microsoft 365를 사용한다면 TEXTJOIN 함수를 활용하는 것도 좋은 방법입니다. =TEXTJOIN(", ",TRUE,A1:A6)처럼 범위를 지정해 한 번에 처리할 수 있어 더욱 편리합니다.
마무리
작업 목적에 따라 데이터를 서로 다른 형태로 정리해야 할 때, 셀·행·열 병합은 매우 유용한 도구입니다. 이번 글에서는 다양한 병합 기법을 살펴봤습니다. 기본기를 익혔다면 구분 기호나 공백을 자유롭게 조절하는 등 창의적으로 활용해 보세요. Excel 통합 문서를 읽기 전용으로 설정하는 방법도 함께 참고하면 좋습니다.