Excel 워크시트에서 행과 열 그룹화하기
Excel은 사무실과 가정, 홈 오피스 어디에서나 똑같이 유용하게 쓸 수 있는 Office 제품군의 응용 프로그램입니다. Excel은 방대한 양의 정보를 저장할 수 있지만, 파일이 점점 커지다 보면 워크시트에 저장된 데이터를 활용하는 일이 시간이 지날수록 점점 더 번거로워질 수 있습니다.
Excel은 주로 업무 환경에서 많이 사용되기 때문에, 가정 사용자들은 워크시트에서 행과 열을 그룹화하여 필요할 때까지 정보를 숨겨 둘 수 있다는 사실을 잘 모르는 경우가 많습니다. 이 기능은 스프레드시트에서 수식으로 정보를 요약하고, 대부분의 경우 그 요약 결과에만 관심이 있을 때 특히 유용합니다.
행 그룹화의 기본 원리
아래 그림과 같은 Excel 워크시트가 있다고 가정해 보겠습니다. 여러 셀에 데이터가 입력되어 있고, 각 데이터 세트는 별도의 셀(B6, B13, B20)에 요약되어 있습니다.
문제는 B1~B5, B8~B12, B15~B19 셀의 원본 데이터는 평소에는 크게 필요하지 않고, 각 데이터 세트의 합계, 평균, 최댓값만 확인하면 된다는 점입니다.
Excel의 그룹화 기능을 사용하면 이러한 데이터를 각각 그룹으로 묶어 화면에서 접어 숨길 수 있습니다. 데이터를 보거나 편집해야 할 때는 그룹을 다시 펼쳐 작업하면 됩니다.
행 그룹화 실습: 8~12행 묶기
예를 들어 8행부터 12행까지를 하나의 그룹으로 묶어 접은 후, 13행의 평균값만 화면에 남겨 보겠습니다. 먼저 마우스로 8행부터 12행까지 선택합니다. 리본 메뉴에서 데이터 탭을 클릭하고 개요 섹션을 찾습니다. 그룹화 버튼을 클릭한 다음 메뉴에서 그룹화를 선택합니다.
그러면 워크시트에 이전에 본 적 없는 변화가 즉시 나타납니다. 8행부터 12행 왼쪽에 이 행들을 연결하는 선이 생기고, 13행 옆에는 마이너스(-) 기호가 표시됩니다. 이는 8행부터 12행이 현재 펼쳐진 상태의 그룹에 속해 있음을 의미합니다.
13행 옆의 마이너스 기호를 클릭하면 8행부터 12행이 접히면서 마이너스 기호가 플러스(+) 기호로 바뀝니다. 이는 해당 행들이 그룹에 속해 있으며 현재 접혀 있는 상태임을 나타냅니다.
플러스 기호를 클릭하면 그룹이 다시 펼쳐집니다. 또한 그룹이 접혀 있을 때 워크시트의 행 번호가 7행에서 바로 13행으로 건너뛰는 것을 확인할 수 있는데, 이는 일부 행이 그룹화되어 접혀 있다는 확실한 표시입니다.
여러 그룹 활용하기
1행부터 5행, 그리고 15행부터 19행에도 같은 작업을 적용하면, 이 행들이 그룹화되어 접혔을 때 원본 데이터가 화면에서 숨겨져 중요한 셀을 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다. 워크시트 왼쪽 여백에 표시된 세 개의 플러스 기호는 현재 세 개의 행 그룹이 접혀 있음을 나타냅니다.
Excel에서 셀을 그룹화하고 접는 기능은 행에만 국한되지 않습니다. 열도 마찬가지로 그룹화하고 접을 수 있습니다. 심지어 그룹 안에 그룹을 중첩해서 만들 수도 있어, 방대해진 Excel 워크시트에서 다루기 어려워진 데이터를 더욱 체계적으로 정리할 수 있습니다.