Excel은 직장과 가정 또는 재택 사무실에서 똑같이 유용한 Office 제품군의 응용 프로그램 중 하나입니다. Excel은 많은 양의 정보를 저장할 수 있습니다. 때때로 그 정보가 너무 다루기 어려워 Excel 워크시트에 저장된 데이터를 사용하는 것이 파일이 커짐에 따라 시간이 지남에 따라 점점 더 번거로워집니다.
상업용 설정에서 더 자주 사용되는 가정용 사용자는 필요할 때까지 정보를 숨기기 위해 Excel 워크시트의 행과 열을 그룹화하고 축소할 수 있다는 사실을 모르는 경우가 많습니다. 이는 스프레드시트의 수식을 사용하여 정보를 요약하고 대부분의 경우 해당 요약에만 관심이 있는 경우에 특히 유용합니다.
Excel 워크시트의 행과 열 그룹화
아래 그림과 같은 Excel 워크시트가 있다고 가정합니다. 데이터를 포함하는 셀이 많이 있으며 각 데이터 세트는 별도의 셀(B6, B13 및 B20)에 요약되어 있습니다.
당신이 겪고 있는 문제는 셀의 데이터(B1 ~ B5, B8 ~ B12, B15 ~ B19)가 정기적으로 유용하지 않다는 것입니다. 각 데이터 세트의 합계, 평균 및 최대값에만 관심이 있습니다.
Excel의 그룹 사용 기능을 사용하면 이러한 데이터를 별도로 그룹화하고 축소하여 보이지 않게 할 수 있습니다. 데이터를 보거나 편집해야 하는 경우 그룹을 확장하고 다시 작업할 수 있습니다.
예를 들어 8행에서 12행을 함께 그룹화하고 축소한 다음 13행의 평균만 표시되도록 둡니다. 마우스로 행 8~12를 선택하여 시작합니다. 데이터를 클릭합니다. 리본 탭 리본 섹션을 찾습니다. 개요 레이블이 지정됨 . 그룹이라고 표시된 버튼을 클릭합니다. 그룹을 선택합니다. 메뉴에서.
이전에는 볼 수 없었던 Excel 워크시트의 변경 사항을 즉시 확인할 수 있습니다. 8~12행 옆에는 이 행을 왼쪽으로 연결하는 선이 있고 13행 옆에는 빼기 기호가 있습니다. 이는 8~12행이 현재 확장된 그룹의 일부임을 의미합니다.
13행 옆에 있는 빼기 기호를 클릭하면 8~12행이 축소되고 빼기 기호가 더하기 기호로 바뀝니다. 이것은 또한 행 8에서 12까지가 그룹의 일부이고 그룹이 현재 접혀 있음을 나타냅니다.
더하기 기호를 클릭하면 그룹이 다시 확장됩니다. 또한 축소되면 워크시트의 행이 7행에서 13행으로 오른쪽으로 이동합니다. 이는 워크시트의 일부 행이 그룹화되어 현재 축소되어 있다는 확실한 신호입니다.
1~5행과 15~19행에 대해 동일한 작업을 수행하면 이러한 행이 그룹화되고 축소될 때 원본 데이터가 뷰에서 숨겨져 중요한 셀을 더 쉽게 찾을 수 있음을 알 수 있습니다. 워크시트의 왼쪽 여백에 있는 세 개의 더하기 기호는 현재 세 개의 축소된 행 그룹이 있음을 나타냅니다.
Excel에서 셀 그룹화 및 축소는 행에만 국한되지 않습니다. 열을 그룹화하고 축소할 수도 있습니다. 그룹 내에서 그룹을 만들어 부풀려진 Excel 워크시트에서 작업하기 어려워진 데이터를 더 잘 구성할 수도 있습니다.