엑셀에서는 셀의 서식을 자유롭게 변경해 어떤 종류의 데이터가 입력될지 미리 지정할 수 있습니다. 그중에서도 가장 자주 사용되는 서식이 바로 날짜와 시간입니다.
실제로 엑셀에 날짜와 시간을 입력하는 일은 너무나 흔한 작업이기 때문에, 마이크로소프트는 이를 손쉽게 처리할 수 있도록 다양한 단축키와 함수를 기본으로 제공하고 있습니다. 이 글에서는 엑셀 워크시트에 고정(정적) 날짜·시간과 동적 날짜·시간을 빠르게 삽입하는 방법을 알아보겠습니다.
고정 날짜 및 시간 입력하기
많은 사람들이 재고 관리, 세금계산서, 수입/지출 기록 등 날짜와 시간을 그대로 기록해야 하는 작업에 엑셀을 활용합니다. 이럴 때 유용하게 쓸 수 있는 내장 단축키가 마련되어 있습니다.
새 워크시트를 열고 오늘 날짜와 연관된 데이터를 입력하려 한다고 가정해 보겠습니다. 일일이 타이핑할 필요 없이 아래 단축키를 사용하면 됩니다.
현재 날짜 입력
먼저 날짜를 입력할 셀을 클릭한 뒤, Ctrl 키를 누른 상태에서 ;(세미콜론) 키를 누릅니다. 그러면 활성화된 셀에 현재 날짜가 즉시 입력됩니다.
현재 시간 입력
시간을 저장할 셀을 클릭한 후, Ctrl 키와 Shift 키를 동시에 누른 상태에서 ;(세미콜론) 키를 누르면 현재 시간이 셀에 입력됩니다.
날짜와 시간 함께 입력
같은 셀에 현재 날짜와 시간을 모두 넣으려면, 해당 셀을 클릭한 뒤 Ctrl 키를 누르고 ; 키를 눌러 날짜를 입력합니다. 이어서 스페이스바를 한 번 누르고, Ctrl + Shift 키를 누른 상태에서 다시 ; 키를 누르면 됩니다. 결과적으로 '2024-01-01 14:30'처럼 날짜와 시간이 함께 표시됩니다.
주의: 이렇게 입력한 날짜와 시간 값은 절대 자동으로 변경되지 않습니다. 파일을 열거나 계산을 다시 실행해도 입력 당시의 값이 그대로 유지되는 정적 데이터입니다. 매번 최신 정보로 갱신되는 날짜가 필요하다면 엑셀의 내장 함수를 사용해야 합니다.
동적 날짜 및 시간 입력하기
동적 날짜와 시간은 겉보기에는 정적 데이터와 같아 보이지만, 실제로는 엑셀 파일을 열거나 워크시트의 수식이 다시 계산될 때마다 현재 날짜와 시간으로 자동 갱신됩니다.
동적 날짜가 필요한 대표적인 이유는 두 가지입니다.
- 수식 자동 갱신: 현재 날짜나 시간에 의존하는 수식이 있다면, 동적 함수를 사용하면 파일을 열거나 새로운 계산을 실행할 때마다 일일이 값을 수정할 필요가 없습니다.
- 마지막 계산 시점 확인: 계산식이 들어 있는 셀 옆에 동적 날짜나 시간을 배치해 두면, 해당 계산이 마지막으로 수행된 시점을 즉시 파악할 수 있습니다.
TODAY 함수 – 동적 날짜
동적 날짜 스탬프를 삽입하려면 원하는 셀에 아래 수식을 입력하세요.
=TODAY()
엑셀은 즉시 해당 셀에 오늘 날짜를 표시하며, 통합 문서를 열거나 새로운 계산이 실행될 때마다 셀의 값을 현재 날짜로 자동 업데이트합니다.
NOW 함수 – 동적 날짜 및 시간
날짜와 시간을 함께 표시하는 동적 스탬프를 원한다면 아래 수식을 입력하세요.
=NOW()
엑셀은 즉시 현재 날짜와 시간을 셀에 표시하고, 통합 문서를 열거나 워크시트에서 새로운 계산이 이루어질 때마다 값을 갱신합니다.
시간만 표시하는 방법
안타깝게도 엑셀에는 '동적 시간'만 삽입하는 전용 함수는 없습니다. 하지만 셀 서식을 변경하면 NOW 함수의 결과 중 시간 부분만 표시할 수 있습니다.
- 리본 메뉴에서 홈 탭을 클릭합니다.
- 표시 형식(Number) 그룹을 찾습니다.
- 드롭다운 메뉴를 클릭하고 목록에서 시간을 선택합니다.
이제 해당 셀에는 날짜가 아닌 현재 시간만 표시되며, 여전히 자동으로 갱신됩니다.
마치며
상황에 따라 정적 또는 동적 날짜·시간 스탬프를 적절히 활용하면 계산 작업을 돕거나 마지막 계산 시점을 추적하는 데 큰 도움이 됩니다. 특히 엑셀의 내장 수식이나 사용자 지정 수식을 사용할 때는 두 방식의 차이를 정확히 이해하고 선택해야 의도치 않은 잘못된 계산을 예방할 수 있습니다.