Excel 워크시트에서 행과 열 그룹화하기Excel은 사무실과 가정, 홈 오피스 어디에서나 똑같이 유용하게 쓸 수 있는 Office 제품군의 응용 프로그램입니다. Excel은 방대한 양의 정보를 저장할 수 있지만, 파일이 점점 커지다 보면 워크시트에 저장된 데이터를 활용하는 일이 시간이 지날수록 점점 더 번거로워질 수 있습니다.Excel은 주로 업무 환경에서 많이 사용되기 때문에, 가정 사용자들은 워크시트에서 행과 열을 그룹화하여 필요할 때까지 정보를 숨겨 둘 수 있다는 사실을 잘 모르는 경우가 많습니다. 이 기능은 스프레드시트에서

문서 작업을 하다 보면 문장이나 텍스트 줄 중간에 글머리 기호(bullet)를 삽입해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어 아래 그림처럼 주소의 각 부분 사이에 점 기호를 넣어 구분하고 싶을 때가 그렇습니다. 이럴 때 활용할 수 있는 방법은 크게 두 가지입니다. 첫 번째는 Alt 키 단축키를 이용하는 방법이고, 두 번째는 [기호] 대화상자를 이용하는 그래픽 방식입니다. 각각의 방법을 자세히 살펴보겠습니다. 방법 1. Alt 키 단축키로 빠르게 삽입하기 가장 간단한 방법은 키보드 단축키를 활용하는 것입니다. 위 이미지의 글머리 기호는

Word(워드)로 작성하는 모든 문서에는 파일 생성 날짜, 문서 작성자, 페이지 수, 단어 수처럼 문서에 대한 정보를 담고 있는 속성(Properties)이 포함되어 있습니다. 문서를 저장하면 이러한 속성 중 일부가 업데이트되는데, 대표적인 것이 문서를 마지막으로 저장(수정)한 날짜입니다. 이 날짜는 문서에 직접 삽입할 수 있으며, 자동으로 갱신되도록 설정할 수도 있습니다. 먼저 Word 2010~2016, Word 2007, Word 2003 버전별로 문서 속성을 확인하는 방법을 알아본 뒤, 마지막 수정 날짜를 문서에 삽입하는 방

엑셀의 숨은 보석, 가상 분석(What-If Analysis)마이크로소프트 엑셀이 사랑받는 가장 큰 이유 중 하나는 방대한 함수 목록입니다. 그런데 이러한 함수들의 활용도를 한층 끌어올려 주는 숨은 기능들이 있다는 사실을 아시나요? 그중에서도 의외로 많은 사용자가 놓치고 있는 도구가 바로 가상 분석(What-If Analysis)입니다.엑셀의 가상 분석 도구는 세 가지 핵심 요소로 구성되어 있습니다. 이번 글에서 소개할 것은 그중에서도 특히 강력한 목표 찾기(Goal Seek) 기능입니다. 목표 찾기를 사용하면 수식의 결과에서 거꾸

마이크로소프트 워드(Microsoft Word)는 워드 프로세서 시장에서 압도적인 지배력을 자랑하며 수많은 경쟁 제품들을 시장에서 밀어냈습니다. 그럼에도 불구하고 오픈오피스 라이터(OpenOffice Writer)는 고비용 없이도 전문적인 문서 작성 기능을 누리고 싶은 가정 및 사무실 사용자들에게 사랑받는 무료 대안으로 자리 잡았습니다. 이 글에서는 오픈오피스 라이터를 마이크로소프트 워드처럼 보이고 작동하도록 만드는 다섯 가지 간단한 방법을 소개합니다. 마이크로소프트 워드의 인터페이스 마이크로소프트가 기존 메뉴 방식에서 리본(Rib

컴퓨터 사용자가 가장 자주 하는 작업 중 하나가 바로 잘라내기, 복사, 붙여넣기입니다. 문서 안에서 한 곳에서 다른 곳으로 내용을 옮길 때는 큰 문제가 없지만, 웹사이트의 내용을 워드 문서로 가져올 때는 이야기가 조금 달라집니다. 복사한 텍스트가 웹사이트에서 보였던 그대로의 모양을 유지하기를 바랄 때도 있고, 반대로 작성 중인 문서와 자연스럽게 어우러지기를 원할 때도 있기 때문입니다.마이크로소프트도 이러한 사용자의 요구를 인지하고 Word 2007부터 리본 메뉴의 붙여넣기 버튼을 통해 몇 가지 옵션을 제공했습니다. 그리고 이것만으로

Word로 장기 리포트, 회사 매뉴얼 등 분량이 긴 문서를 작성하다 보면 하이퍼링크를 삽입하지 않고 넘어가기가 거의 불가능합니다. 관련 웹 페이지로 연결되는 하이퍼링크는 문서 내용을 훨씬 더 풍부하고 유용하게 만들어 주죠. 그런데 문제는 문서가 길어질수록 제출 전에 모든 하이퍼링크를 하나하나 최종 점검하기가 점점 어려워진다는 점입니다. 죽은 링크(깨진 링크)가 그대로 남아 있다면 상사나 고객 앞에서 크게 곤란한 상황이 벌어질 수 있습니다. 또한 다른 사람에게 받은 문서의 링크를 전부 검토해야 하는 경우에도 이 작업은 상당히 시간이

얼마 전 노트북에서 Microsoft Outlook을 사용하다가 난감한 문제를 겪었습니다. 해당 노트북은 Windows 7에 Office 2010을 사용 중이었는데, Outlook을 실행하려고 하자 다음과 같은 오류 메시지가 나타났습니다.Microsoft Office Outlook을 시작할 수 없습니다. Outlook 창을 열 수 없습니다.평소에는 Office 관련 문제가 없었기 때문에 꽤 의아한 상황이었습니다. 최근 몇 가지 프로그램을 설치하고 Windows 업데이트를 적용한 것 외에는 달라진 점이 없었거든요. 같은 문제로 고민하

필자는 1년 넘게 맥(Mac)의 가상 머신에서 Office 2013을 문제없이 사용해 왔습니다. 그런데 어느 날 갑자기 Word를 실행하려니 다음과 같은 오류 메시지가 나타났습니다.이 제품의 라이선스를 확인할 수 없습니다(Cannot verify license for this product)분명히 정식 라이선스가 있는 상태였습니다. 제품 키는 유효했고, 처음 설치할 때 인터넷을 통한 정품 인증까지 정상적으로 마친 상태였기 때문에 원인을 짐작하기 어려웠습니다. 여러 해결 방법을 시도한 끝에 오류 메시지가 사라졌고, 지금은 정상적으로

Gmail 같은 온라인 이메일 서비스의 큰 장점 중 하나는 자동 완성 기능을 전혀 걱정할 필요가 없다는 점입니다. 모든 연락처가 클라우드에 저장되고, Gmail은 나에게 메일을 보낸 사람 또는 내가 메일을 보낸 모든 사람의 거대한 인덱스를 자동으로 만들어 주기 때문입니다. 이름이나 이메일 주소를 입력하기 시작하면 일치하는 연락처가 마법처럼 나타납니다!하지만 Outlook 2016이나 그 이전 버전에서는 사정이 다릅니다. 아무것도 클라우드에 저장되지 않고 모든 것이 로컬 파일 기반으로 작동하기 때문입니다. 자동 완성 제안 기능도 마찬

엑셀은 워낙 강력한 스프레드시트 프로그램이라 모든 기능을 완벽히 알고 있는 사람은 없을 것입니다. 다양한 기능들이 이렇게 간단한 인터페이스 안에 담겨 있다는 사실 자체가 놀라울 따름입니다. 최근 집에서 엑셀로 작업하다가 IF 함수를 활용해 여러 수식을 작성하게 되었는데요, 이번 기회에 IF 함수의 활용법을 정리해 보았습니다.엑셀에서 간단한 IF 문을 작성할 줄 아는 것은 필수적인 기술입니다. 특히 숫자를 매일 다루는 업무를 하신다면 더욱 그렇습니다. 매크로처럼 복잡하지 않으면서도, 열의 숫자를 합산하는 것처럼 직관적이지는 않은, 딱

엑셀에서 수식을 자주 다루다 보면 하나의 셀에 입력된 값이 여러 다른 셀의 수식에서 참조되어 사용되는 경우가 매우 많습니다. 심지어 다른 시트에 있는 셀에서도 그 값을 참조할 수 있습니다. 이처럼 특정 셀의 값을 사용하는 셀들을 종속 셀(Dependents)이라고 부릅니다.엑셀에서 종속 셀 추적하기하나의 셀 값을 변경하면 그 셀을 수식으로 참조하고 있는 모든 셀의 값도 함께 변경됩니다. 간단한 예를 들어 살펴보겠습니다. 아래는 숫자 세 개가 있고, 이 숫자들의 합계와 평균을 구하는 매우 단순한 시트입니다.예를 들어 값이 10인 C3

최근 컴퓨터에서 Outlook을 사용하던 중 매우 짜증나는 문제를 겪었습니다. 링크를 클릭하려고 하면 다음과 같은 메시지가 나타나는 것이었습니다.이 컴퓨터에 적용된 제한으로 인해 이 작업이 취소되었습니다. 시스템 관리자에게 문의하십시오.며칠 전까지만 해도 Outlook에서 하이퍼링크가 멀쩡히 열렸는데, 무엇이 달라진 걸까요? 어떤 링크를 클릭해도 계속 같은 메시지만 반복됐습니다. 조사해 보니 원인은 Google Chrome을 제거한 것과 관련이 있었고, 이상하게도 브라우저를 삭제한 것이 Outlook에서 링크가 제대로 열리지 않는

Windows PC에 Office를 설치해 오랫동안 문제없이 사용해 왔는데, 어느 날 갑자기 바탕화면의 Word 문서를 열었더니 Word가 안전 모드(Safe Mode)로 실행되는 황당한 상황을 겪은 적이 있으신가요? 프로그램을 종료하고 파일을 다시 열어도 여전히 안전 모드로 열리고, 심지어 문서를 클릭하지 않고 Word 자체를 실행해도 같은 현상이 반복된다면 정말 답답할 것입니다.다행히 이 문제는 몇 가지 검증된 방법으로 해결할 수 있습니다. 이 글에서는 Word가 안전 모드로만 열리거나 실행 시 충돌하는 문제를 해결하는 실질적인

Word, Excel, Outlook 등 Office 프로그램이 제대로 실행되지 않거나 각종 오류가 발생하나요? 이럴 때는 프로그램을 재설치하지 않고도 복구(Repair) 기능만으로 대부분의 문제를 해결할 수 있습니다. 이 글에서는 Office 복구 방법을 단계별로 자세히 안내해 드립니다. MS Office 복구하는 방법 Office를 복구하려면 먼저 제어판을 연 후 프로그램 및 기능을 클릭합니다. 목록에서 설치되어 있는 Office 버전을 선택한 뒤 변경(Change) 버튼을 클릭합니다. 다음 화면에서 복구(Repa

Word 2007, 2010 또는 2013을 사용하다 보면 DOCX 파일을 열 때 다음과 같은 생소한 오류 메시지를 마주치는 경우가 있습니다. 요소의 끝 태그에 있는 이름이 시작 태그에 있는 요소 형식과 일치해야 합니다. 처음 보면 무슨 의미인지 쉽게 이해되지 않습니다. 조금만 살펴보면 이 오류는 DOCX 파일이 실제로 구성되어 있는 XML 코드와 관련이 있다는 사실을 알 수 있습니다. 다행히 이 오류 때문에 파일이나 내용이 손실되는 경우는 드물지만, 어떤 작업이든 시작하기 전에 반드시 파일 사본을 만들어 두는 것이 안전합니다. 원

Office 365 Personal, Home 또는 Business 제품은 데스크톱, 태블릿, 모바일 기기 어디서든 Microsoft의 모든 Office 프로그램을 사용할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 예전처럼 각 버전의 Office를 개별적으로 구매하고 제품 키를 일일이 입력해야 하는 번거로움에서 완전히 벗어날 수 있죠. Office 365를 이용하면 새 버전이 출시될 때마다 무료 업데이트를 자동으로 받을 수 있고, 한 컴퓨터에 설치된 Office를 다른 컴퓨터로 옮기는 것도 아주 간단합니다. Home 또는 Business 요금제를

직장을 그만두면서 나중에 필요할 때 참고할 수 있도록 모든 이메일 사본을 미리 확보해 두고 싶으신가요? 아니면 아웃룩 PST 파일이 손상되는 상황에 대비해 백업용으로 내보내고 싶으신가요? PST 파일 손상은 생각보다 자주 발생하는 문제입니다. 어떤 이유에서든 이메일을 백업해 두는 것은 항상 현명한 습관입니다. Outlook.com이나 Gmail 같은 웹 서비스를 사용하더라도 아웃룩 같은 데스크톱 클라이언트를 활용해 모든 메일을 로컬에 저장해 두는 것이 좋습니다. 마이크로소프트나 구글 같은 거대 기업의 웹 서비스가 절대 고장 나지 않

Outlook PST 파일의 비밀번호를 복구하는 방법을 찾고 계신가요? 저는 얼마 전 몇 년 전 이전 회사에서 사용하던 오래된 PST 파일을 열려다가 해당 파일에 비밀번호가 설정되어 있다는 사실을 알게 되었습니다. 지금까지 사용했던 모든 비밀번호를 입력해 보았지만 소용이 없었습니다.결국 파일에 접근하기 위해 PST 비밀번호 복구 프로그램을 사용할 수밖에 없었습니다. 흥미롭게도 프로그램은 원래 사용하던 정확한 비밀번호를 알려주지는 않았지만, 파일을 잠금 해제할 수 있는 다른 비밀번호를 제공해 주었습니다.이 글에서는 PST 비밀번호를

Word를 자주 사용하는 분이라면 여러 Word 문서를 하나의 통합 문서로 합쳐야 할 상황을 한 번쯤 겪어봤을 것입니다. Word에서 이 작업 자체는 그리 어렵지 않지만, 그렇다고 해서 직관적이지도 않습니다.Microsoft가 더 복잡한 작업들을 얼마나 많이 처리할 수 있는데도 정작 문서 병합 기능은 따로 포함하지 않은 점이 다소 의아할 수 있습니다. 어쨌든 이 글에서는 여러 Word 문서를 하나의 문서로 빠르고 간단하게 합치는 방법을 소개합니다.참고로 이 방법은 Office 2007부터 2016까지 거의 모든 버전에서 동일하게 작