오늘날 개인, 회사 등 사이에 이메일이 끊임없이 교환되어 사서함에 있는 메일의 양이 증가하고 있습니다. 매번 많은 수의 이메일을 관리하고 검색하는 것이 어려워졌습니다. 따라서 이 문제를 해결하기 위해 Email Archiving 존재하게 되었다. 정확히 무엇이며 Microsoft Outlook 2019/2016에서 이메일을 보관할 수 있는 방법을 알아보겠습니다.
이메일 아카이빙이란 무엇입니까
이메일 보관 이메일을 체계적으로 관리하고 정리하는 이메일 관리 프로세스입니다. 데이터 손실 없이 데이터를 영구적으로 저장하고 보호합니다. 기본적으로 이메일을 보관하면 삭제되지 않고 받은편지함에서 사라지며 보관 폴더에 저장됩니다. . 나중에 필요할 수 있기 때문에 삭제하고 싶지 않은 이메일은 보관할 수 있습니다. 중요한 내용이 손실되지 않도록 필요한 경우 아카이브 폴더의 모든 이메일을 복원할 수 있습니다. 보관처리하면 이메일이 네트워크 메일 서버에서 로컬 컴퓨터로 이동됩니다.
Outlook에서 이메일을 보관하는 방법
Microsoft Outlook을 열려면 , 시작을 클릭합니다. 버튼을 누르고 아래로 스크롤하여 Outlook 열 수 있습니다.
받은 편지함으로 이동하여 보관하려는 이메일을 엽니다. 메일이 열리면 아카이브가 표시됩니다. 사서함 상단의 메뉴 표시줄에 있는 옵션입니다.
보관을 클릭합니다. 받은 편지함에서 이메일이 사라진 것을 확인할 수 있습니다. 이러한 모든 이메일은 아카이브에서 찾을 수 있습니다. 왼쪽 창에서 볼 수 있는 폴더. 아카이브 폴더를 클릭하면 볼 수 있습니다.
위의 검색 상자에서 찾고 있는 특정 메일을 검색할 수 있습니다. 이메일을 필터링하고 요구 사항에 따라 최신 또는 가장 오래된 것부터 정렬할 수 있습니다. 날짜, 크기, 제목, 중요도, 카테고리 등에 따라 이메일을 정렬할 수도 있습니다.
Outlook에서 이메일을 간단하게 보관할 수 있으므로 효율적으로 수행할 수 있습니다.
Outlook의 대량 보관 이메일
Outlook에서 이메일을 일괄 보관하려면 파일> 정보> 도구를 열고 이전 항목 정리를 선택합니다. .
이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관 선택 , 보관할 폴더를 선택합니다.
그런 다음 다음보다 오래된 항목 보관에서 날짜를 입력합니다.
아카이브에 자동 보관 안 함 옵션이 선택된 항목 포함을 선택합니다. .
확인을 클릭하고 종료합니다.
읽기 :Microsoft Outlook에서 이전 항목을 자동으로 보관하는 방법
Outlook에서 보관된 이메일을 검색하는 방법
Microsoft Outlook에서 보관된 이메일에 액세스하려면:
- Outlook 열기
- 이메일 ID 선택
- 보관 폴더 클릭
- 보관된 모든 이메일이 여기에 표시됩니다.
이 게시물이 유용하기를 바랍니다.