전자 메일 서비스는 플랫폼 간 액세스가 가능한 보편적인 반면, 한 그룹의 사람들이 프로젝트에서 공동 작업하고, 파일을 공유하고, 토론을 개최하고, 작업을 관리할 때 전자 메일이 번거로울 수 있습니다. Gmail의 폴더 및 레이블 시스템조차도 좋은 솔루션이 아닐 수 있습니다. 이메일의 대안으로 Oogwave와 Twoodo는 팀 협업 및 프로젝트 관리를 위한 간단한 네트워크 및 토론 스레드 솔루션을 제공합니다. 이러한 종류의 도구는 온라인 회의에도 매우 유용합니다.
Oogwave 작동 방식
Oogwave는 3가지 온라인 요금제를 제공합니다. 최대 20명의 회원을 위한 무료 기본, 월 $49에 비즈니스, 사용자당 $3에 100명 이상의 회원이 있는 엔터프라이즈입니다. Oogwave 계정은 직원 또는 그룹 구성원이 내부 네트워크 작업 공간이라고 하는 것을 통해 통신하고 협업할 수 있는 단일 대시보드로 구성됩니다. 직원이 아닌 구성원과의 협업을 위해 외부 네트워크를 설정할 수도 있습니다.
이러한 온라인 네트워크 작업 공간은 직원이 물리적 위치 내부 또는 외부에서 작업하는 팀 및 부서에 유용합니다. 작업 공간은 전체 직원이 사용할 수 있도록 하거나 일부 구성원으로 제한할 수 있습니다.
워크스테이션은 활동, 업로드된 파일 및 문서, 토론 스레드, 작업 계획의 네 가지 영역으로 구성됩니다. 이러한 유형의 설정은 장거리 프로젝트 및 토론에서 이메일을 지속적으로 생성하고 교환할 필요성을 줄여주기 때문에 이메일을 사용하는 것보다 Oogwave를 사용하는 것이 더 좋습니다. 직원 발표, 파일 공유, 프로젝트 계획, 그룹 피드백 및 평가, 다양한 주제 토론을 위해 개별 네트워크를 설정할 수 있습니다.
워크스테이션의 그룹 소유자는 공간의 내용을 팀 파일 공유, 토론 또는 작업 계획으로 제한할 수 있습니다. 직원은 메시지를 신속하게 작성하여 전체 직원, 선택한 동료 또는 선택한 그룹/워크스테이션과 개인적으로 공유할 수 있습니다.
Oogwave에는 전용 모바일 앱이 없지만 iOS, Android 및 BlackBerry 기기에서 웹 브라우저를 통해 서비스에 액세스할 수 있습니다.
Oogwave는 항상 이메일로 액세스할 수 있는 것은 아니지만 직원이 복잡한 받은 편지함 외부에서 중요한 정보를 얻고 관리 가능한 작업 공간에서 간소화할 수 있기 때문에 좋은 방법일 수 있습니다.
Twoodo 베타는 사용자가 개별 네트워크를 설정하고 여기에 다른 직원이나 공동 작업자를 추가할 수 있다는 점에서 Oogwave와 유사하게 작동합니다. Twoodo는 Google+와 Facebook을 생각나게 하지만 게시된 링크 및 기타 콘텐츠로 인해 주의가 산만하지 않습니다.
Twoodo는 내부 이메일을 대체하는 간단한 게시판에 가깝습니다. iPhone 할일 목록 앱인 Wunderlist와 마찬가지로 Twoodo는 메모 공유, 할 일 목록, 작업 공유 또는 다양한 주제에 대한 지속적인 채팅에 유용할 수 있습니다. 사용자가 Twitter와 유사한 태그를 사용하여 한 곳에서 작업, 메시지, 일정 이벤트 및 메모를 만들고 관리할 수 있는 "명령 상자"에서 대부분 수행됩니다. 기본적으로 한 문장으로 메시지를 보내고, 작업 목록을 업데이트하고, 중요도를 설정하고, 메시지에 태그를 지정할 수 있습니다. 창을 열거나 양식을 작성할 필요가 줄어듭니다.
기본 대화 외에도 사용자는 링크된 파일을 업로드하고 메시지를 할 일, 질문 또는 투표할 주제로 지정할 수 있습니다. 이러한 "실행 가능한" 메시지는 필터링되고 각 사용자의 받은 편지함 아래에 그룹화됩니다.
Twoodo 네트워크는 사용자 팀으로 구성될 수도 있습니다. 팀은 팀 이름을 입력하고 팀에 초대하려는 사람들의 사용자 ID를 추가하여 생성됩니다(예:+websiteteam @bakari @tim, @tim). 다른 사람들에게 메시지를 보낼 수도 있지만 Twitter, Facebook 또는 Google+에서와 같이 Twoodo에 가입하고 사용자 ID를 만들어야 합니다.
Twoodo는 태그 시스템을 사용하여 스레드 교환을 정렬합니다. 이 접근 방식은 사용자가 태그를 클릭하면 마치 실제 파일 폴더에 있는 것처럼 동일한 태그가 있는 모든 메시지를 표시한다는 것을 의미합니다.
Twoodo에 게시된 메시지 및 기타 활동은 최근 업데이트, 우선 순위 또는 생성 날짜로 지원될 수 있습니다. Twoodo는 또한 온라인 웹 애플리케이션의 기능을 미러링하는 무료 iPhone 앱 [더 이상 사용할 수 없음]을 통해 모바일 액세스를 제공합니다.
해시태그 시스템 사용에 관심이 많다면 Twoodo가 이메일에 대한 깔끔한 대안이 될 수 있습니다. 그러나 Twoodo는 Oogwave가 제공하는 프로젝트 관리 및 팀 협업 요구 유형에 유용하지 않을 수 있습니다.
이메일의 대안은 무엇입니까?
대부분의 사람들은 여전히 이메일 시스템을 사용하여 프로젝트에서 공동 작업을 하고 커뮤니케이션을 유지하지만 Twoodo 및 Oogwave와 같은 온라인 도구를 사용하면 이메일이 온라인 네트워킹에 너무 많은 시간이 소요되는지 아니면 실제로 가장 생산적인 방법인지에 대해 의문을 갖게 됩니다.
이러한 협업 도구에 대해 어떻게 생각하는지 알려주십시오. 추가되었으면 하는 기능이 있습니까? 귀하와 귀하의 팀이 사용하지 못하도록 하는 제한 사항이 있습니까? 어떤 대체 서비스를 추천하시나요?