구직은 금을 찾는 것과 같습니다. 카드를 올바르게 사용하면 부자가 되고 경력을 쌓을 수 있습니다. 엉망이면 그 회사와 기회를 날려버릴 수 있습니다.
가고 싶은 회사에 연락할 수 있는 방법이 다양해지고 있는데 그 중 하나가 이메일입니다. 다음은 이메일 지원을 위한 이력서와 커버 레터를 구성하는 방법입니다. 이를 통해 기회를 놓치지 않고 최선을 다할 수 있습니다.
1. 조사하기
지원하기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 조사를 하는 것입니다.
이 조사는 회사 자체에 적용되며 귀하가 신청서를 보내는 방식에 적용됩니다. 일부 회사에서는 이메일을 통한 지원을 허용하지 않으며, 해당 방법을 시도하면 자동으로 거부됩니다.
이메일을 보낼 수 있는지 확인했으면 해당 채용 공고에 있는 지침을 따르십시오. 그들이 당신의 지원서의 문구에 대해 이상한 요청을 하거나 당신에게 당신의 제목 줄을 특정한 방식으로 구성하라고 지시한다면, 그렇게 하십시오. 특정인에게 자기소개서를 보내라고 하면 그렇게 하십시오.
그 지시는 당신이 명령을 제대로 따랐는지 알아보기 위한 시험입니다. 그들은 또한 당신이 직장에서 중요한 기술인 세부 사항에 대한 안목이 있는지 알고 싶어합니다.
2. 제목 줄
이메일 제목은 아마도 지원서에서 가장 중요한 부분 중 하나일 것입니다. 회사에서 이메일을 여는 것과 스팸이라고 생각하고 버리는 것의 차이를 의미할 수 있습니다.
제목에 대한 구체적인 지침이 없는 경우 이메일의 일반적인 목적에 대한 참조를 포함하는 것이 가장 좋습니다.
이 예에서는 "JOB APPLICATION:Entertainment Writer"와 같은 것으로 시작하는 것이 좋습니다. 이메일 내용이 무엇에 관한 것인지 명확하게 명시할 수 있는 훌륭하고 빠른 방법입니다. 키워드를 위한 좋은 장소이기도 합니다.
다른 경우에는 공유 받은 편지함으로 이메일을 보내게 되지만 이메일 주소를 누구에게 지정해야 하는지 알고 있습니다. 이러한 상황에서는 제목 줄의 시작 부분에 "ATTN:[이름 삽입]"과 같은 것을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 받은편지함을 보고 있는 모든 사람이 이를 누구에게 전달할지 알 수 있습니다.
3. 소개
자신을 소개하고 지원서를 읽을 사람에게 연설을 할 때 반드시 맞아야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 다음을 수행해야 합니다.
- 이름이나 직함의 철자를 정확히 입력하십시오.
- 소개와 함께 적절한 "어조"를 설정하십시오.
지원하기 전에 회사의 공개 "얼굴"이 어떻게 생겼는지 조사하십시오. 그들은 어떤 종류의 문화를 세상에 알리려고 합니까?
그들은 재미있고 캐주얼합니까? 그들은 심각한가? 그들이 캐주얼한 경우에는 간단한 "안녕하세요"로 인사하고 고용 관리자에게 이름을 불러도 괜찮습니다. 하지만 처음에는 이름을 알고 있는 경우에만 가능합니다.
연락하는 사람이 특정 호칭을 갖고 있다면 그 호칭을 사용하십시오.
회사가 더 심각한 경우 "Dear [insert name]" 또는 이와 유사한 것을 사용할 수 있습니다. "Mr."과 같은 제목에 유의해야 합니다. 그리고 "부인" 온라인 프로필로 사람의 결혼 여부나 성별을 항상 추측할 수는 없기 때문에 최근 몇 년 동안 스타일이 떨어졌습니다.
이 모든 것은 당신이 자신을 소개할 때 당신의 소개가 기업, 문화 수준에서 회사와 일치하는지 확인하기를 원한다는 것을 의미합니다. 그렇지 않으면 직장 가치와 충돌할 수 있는 위험 신호가 될 수 있습니다.
4. 이메일 본문에 커버레터를 넣으세요
이메일로 지원서를 보낼 때 이메일 본문에 커버레터를 넣는 것이 가장 좋습니다.
이는 이메일을 보낼 때 해당 이메일이 다음이기 때문입니다. 당신의 커버 레터. 채용 관리자가 가장 먼저 보게 되는 내용이므로 최선을 다해야 합니다.
이 접근 방식을 시도해야 하는 또 다른 이유는 채용 관리자가 커버 레터를 두 번 읽는 것을 원하지 않기 때문입니다. 이 사람들은 시간이 부족하다는 것을 기억하십시오.
그들이 당신의 이메일에서 간략한 소개를 읽은 다음 첨부 파일의 전체 커버 레터를 읽으면 좌절할 수 있습니다. 너무 많은 중복입니다.
그러나 커버 레터 사본을 첨부하도록 요청하는 경우 지침을 정확히 따르십시오.
5. 무엇이든 첨부할 경우 PDF로 만들기
일부 회사는 첨부 파일을 허용하지 않으며 응용 프로그램에 파일을 첨부하면 바로 정크 메일로 이동합니다. 회사에서 첨부 파일을 수락하지 않는 경우 일반적으로 채용 공고 자체에서 알려줍니다.
첨부 파일을 사용할 수 없거나 신청서가 첨부 파일로 처리되지 않을까 걱정된다면 LinkedIn 프로필과 같은 온라인 버전의 이력서에 대한 링크를 제공해야 합니다. 해당 링크에 사용하는 앵커 텍스트가 사람들이 클릭하는 내용을 알 수 있을 만큼 충분히 설명적인지 확인하세요.
할 수 있는 경우 첨부 파일을 보낼 때 일반적으로 해당 첨부 파일을 PDF로 보내는 것이 안전합니다. 다양한 프로그램과 최신 브라우저에서도 열 수 있는 매우 보편적인 파일 형식입니다. 이렇게 하면 사람들이 언제 어디서나 쉽게 이력서를 볼 수 있습니다.
첨부 파일에 잘못된 정보가 포함되어 있지 않을까 걱정되십니까? 이력서에 포함하지 말아야 할 사항은 다음과 같습니다.
6. 스팸 메일을 보내지 마세요.
마지막으로, 지원서를 보낸 후에는 사람들을 괴롭히지 마십시오. 아직 읽었는지 묻는 이메일을 보내지 마세요. 그렇게 하면 귀하의 서신이 곧 스팸으로 간주될 수 있습니다.
일부 회사는 귀하의 지원을 받았는지 확인하기 위해 자동 회신을 보냅니다. 다른 사람들은 그렇지 않습니다.
때때로 이러한 회사는 신청 절차가 아직 열려 있기 때문에 귀하에게 회신하는 데 오랜 시간이 걸릴 것입니다. 그들은 전혀 응답하지 않을 수 있습니다. 이것이 바로 게임의 특성입니다.
회사에서 더 많은 질문을 하기 위해 이메일로 답장을 보내지만 인터뷰를 제안하지 않는다면 정중하고 친근하게 대하세요.
질문에 답했는데 몇 주 후에도 이메일을 보내지 않으면 추가 질문이 있는지 묻는 빠른 이메일을 보내도 됩니다. 또한 인터뷰에 참여할 수 있음을 알릴 수도 있습니다.
그러나 회사가 이 후속 조치에 응답하지 않거나 부정적으로 응답하면 이후에 더 이상 이메일을 보내지 마십시오. 일부 온라인 응용 프로그램은 제대로 작동하지 않는다는 점을 이해하십시오. 다른 회사에서 언제든지 시도해 볼 수 있습니다.
주의 이메일
이메일을 통해 이력서를 보내는 것은 신경이 쓰일 수 있지만 이러한 기본 단계를 따르면 올바른 방향으로 나아갈 것입니다. 최소한 지원서의 명백한 실수가 아니라 경험의 양을 기준으로 지원서를 심사할 것임을 확신할 수 있습니다.
구직에 대한 더 많은 팁을 찾고 계십니까? 다음은 일반적인 커버 레터 실수 목록입니다.