클라우드 스토리지와 달리 이메일 서비스에서는 폴더 자체를 첨부할 수 없고 파일만 첨부할 수 있습니다. 예를 들어 100개의 파일을 한꺼번에 선택해 이메일에 첨부하면, 파일 크기 제한을 초과하지 않는 한 모든 파일이 폴더가 아닌 개별 파일로 첨부됩니다. 받는 사람이 여러분이 미리 만들어 둔 분류 체계를 자동으로 파악하기를 바란다면 이는 곧바로 문제가 됩니다. 어떤 파일이 어느 카테고리에 속하는지 일일이 설명해 주거나, 카테고리별로 이메일을 나눠 보내야 하는데 두 방법 모두 상당히 비효율적입니다.
Windows 10에서 가장 간편하게 해결하는 방법은 파일을 목적에 따라 서로 다른 폴더에 나누어 담고, 각 폴더를 개별적으로 압축(zip)하는 것입니다. 압축하면 폴더가 하나의 파일로 변환되어 첨부가 훨씬 쉬워집니다. 단, 받는 사람 역시 압축 파일을 '압축 해제'하여 원래 폴더 형태로 되돌릴 수 있는 압축 프로그램을 갖추고 있어야 한다는 점을 기억하세요.
여러 파일을 하나의 첨부 파일로 전송하는 방법
1단계: 새 폴더에 파일 모으기
이메일로 보내려는 모든 파일을 선택한 뒤 새 폴더에 복사합니다. 이때 카테고리별로 폴더를 나누어 정리해 두면 받는 사람이 내용을 파악하기 더 쉬워집니다.
2단계: 폴더를 압축 파일로 변환하기
정리한 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 보내기(Send to) 메뉴를 선택합니다. 여러 옵션이 나타나면 그중 압축(zip) 폴더(Compressed (zipped) folder) 항목을 찾아 클릭합니다. 그러면 해당 폴더가 하나의 압축 파일로 변환되며, 이 파일은 원본 폴더가 있는 동일한 위치에 생성됩니다.
3단계: 압축 파일을 이메일에 첨부하기
변환이 완료되면 이메일 작성 화면에서 폴더가 아닌 새로 만든 압축 파일을 선택해 첨부합니다. 이렇게 하면 여러 개의 파일을 하나의 첨부 파일로 깔끔하게 전송할 수 있습니다.
참고: 이메일 서비스마다 첨부 파일 용량 제한이 다르므로(예: Gmail은 25MB), 압축 후에도 제한을 초과하지 않는지 확인하는 것이 좋습니다. 파일 용량이 너무 크다면 Google Drive나 OneDrive 같은 클라우드 저장소에 업로드한 뒤 공유 링크를 보내는 방법도 좋은 대안이 됩니다.