엑셀 피벗 테이블에서 날짜 계층 구조 만들기 (따라 하는 7단계)

엑셀은 방대한 데이터를 다루는 데 가장 널리 쓰이는 도구입니다. 엑셀을 활용하면 다양한 작업을 처리할 수 있는데, 그중 하나가 바로 날짜 계층 구조 만들기입니다. 이때 피벗 테이블(PivotTable)과 파워 피벗(Power Pivot) 기능을 함께 사용하면 연도·월·일로 구성된 날짜 계층을 손쉽게 구축할 수 있습니다. 이 글에서는 엑셀 피벗 테이블에서 날짜 계층 구조를 만드는 방법을 간단한 단계별로 소개합니다.

예시 데이터 세트를 내려받아 본문의 내용을 따라 직접 실습해 보세요.

엑셀 피벗 테이블에서 날짜 계층 구조 만드는 7단계

오늘 사용할 데이터 세트에는 여러 날짜와 각 날짜별 매출액이 정리되어 있습니다. 이 데이터를 활용해 엑셀 피벗 테이블에서 날짜 계층 구조를 만드는 전체 과정을 살펴보겠습니다.

1단계: 데이터 세트를 데이터 모델에 추가하기

가장 먼저 할 일은 데이터 세트를 데이터 모델(Data Model)에 추가하는 것입니다.

• 전체 데이터 범위 B4:E12를 선택합니다.
• 상단 리본 메뉴에서 Power Pivot 탭으로 이동합니다.
• '데이터 모델에 추가(Add to Data Model)'를 클릭합니다.

• 그러면 엑셀이 데이터 세트를 데이터 모델에 자동으로 추가합니다.

2단계: 다이어그램 뷰 활성화하기

다음으로 다이어그램 뷰(Diagram View)를 활성화합니다.

• 데이터 모델 창에서 '다이어그램 뷰(Diagram View)'를 선택합니다.

• 그러면 엑셀이 다이어그램 뷰를 활성화합니다.

3단계: 계층 구조를 만들 열 선택하기

이제 열을 선택해 계층 구조를 만들어 보겠습니다.

• Year(연도) 열을 선택합니다.
• 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
• '계층 구조 만들기(Create Hierarchy)'를 선택합니다.

• 엑셀이 새 계층 구조를 생성합니다.
• 원하는 이름으로 바꿀 수 있습니다. 여기서는 'Date Hierarchy(날짜 계층)'라고 이름 붙였습니다.

4단계: 하위 계층 수준 만들기

다음은 하위 계층 수준을 만들 차례입니다. 이 예시에서는 Month(월)와 Date(일) 열이 하위 수준이 됩니다.

• 두 열을 하나씩 부모 계층 수준 안으로 드래그하여 넣습니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 다단계 계층 구조 만드는 방법 (2가지 쉬운 방법)

5단계: 피벗 테이블 만들기

이제 데이터 세트로 피벗 테이블을 만듭니다.

• Power Pivot 창에서 'PivotTable(피벗 테이블)'을 클릭합니다.

• '피벗 테이블 만들기(Create PivotTable)' 대화상자가 나타나면 '새 워크시트(New Worksheet)'를 선택합니다.
• 그다음 확인(OK)을 누릅니다.

• 그러면 엑셀이 새 시트에 피벗 테이블을 생성합니다.

6단계: 피벗 테이블 필드 편집하기

핵심 단계인 피벗 테이블 필드 편집 방법을 알아보겠습니다.

• Date Hierarchy(날짜 계층)는 행(Rows) 영역으로, Sales(매출)는 값(Values) 영역으로 드래그합니다. Sales 필드는 '추가 필드(More Fields)' 목록에서 찾을 수 있습니다.

• 아래와 같은 결과가 표시됩니다. 계층 구조를 펼쳐 보려면 + 아이콘을 클릭하세요.

• 그러면 엑셀이 연도 → 월 → 일 순서의 날짜 계층 구조를 보여 줍니다.

7단계: 피벗 테이블 서식 지정하기

마지막으로 피벗 테이블을 원하는 스타일로 꾸미면 완성입니다. 아래는 서식을 적용한 예시입니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀 피벗 테이블에서 계층 구조 만드는 방법 (쉬운 단계별 가이드)

알아두어야 할 사항

• 이 작업을 진행하려면 반드시 Power Pivot 추가 기능이 활성화되어 있어야 합니다.
• 계층 구조 안에서 열의 위치는 언제든지 자유롭게 변경할 수 있습니다.

결론

지금까지 엑셀 피벗 테이블에서 날짜 계층 구조를 만드는 방법을 단계별로 살펴보았습니다. 데이터 모델 추가부터 다이어그램 뷰 활성화, 계층 구조 생성, 피벗 테이블 서식 지정까지 순서대로만 따라 하면 누구나 쉽게 완성할 수 있습니다. 개선할 점이나 추가로 알고 싶은 내용이 있다면 댓글로 의견을 남겨 주세요. 더 유용한 엑셀 활용 팁이 필요하시면 ExcelDemy를 방문해 보세요.

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