엑셀에서 SmartArt 계층 구조 활용하는 방법 (단계별 가이드)

Microsoft Excel은 강력한 소프트웨어로, 다양한 도구와 기능을 통해 데이터에 대한 수많은 작업을 수행할 수 있습니다. 기본 제공되는 엑셀 함수를 활용해 수식을 만들 수도 있고, 교육기관과 기업에서는 소중한 데이터를 엑셀 파일로 관리하기도 합니다. 경우에 따라서는 차트나 그래프가 데이터를 효과적으로 이해하는 데 큰 도움이 되는데요. 특히 SmartArt 계층 구조 차트는 조직의 구조, 보고 체계, 직급 위계 등을 시각적으로 표현할 때 매우 유용합니다. 이 글에서는 엑셀에서 SmartArt 계층 구조 차트를 만들고 활용하는 방법을 단계별로 자세히 안내해 드리겠습니다.

엑셀에서 SmartArt 계층 구조 사용하는 단계별 방법

엑셀의 차트와 그래프는 설문조사 결과 분석에 큰 도움이 됩니다. 시각화된 자료 덕분에 보는 사람이 정보를 쉽게 파악할 수 있기 때문입니다. 마찬가지로 계층 구조 차트는 회사나 조직의 구조를 표현하는 데 효과적입니다. 여기서는 예시로 CEO를 정점으로 하고, 그 아래 프로젝트 매니저, 다시 그 아래 팀 리더, 최하위에 작가 3명이 있는 회사 조직도를 만들어 보겠습니다. 아래 단계를 순서대로 따라 해 보세요.

1단계: SmartArt 계층 구조 차트 삽입하기

• 먼저 원하는 계층 구조 차트를 삽입해야 합니다.
• 상단 메뉴에서 삽입 ➤ 일러스트레이션 ➤ SmartArt를 선택하세요.

• 그러면 대화 상자가 나타납니다.
• 계층 구조(Hierarchy) 탭으로 이동합니다.
• 조직도(Organization Chart)를 선택하세요.

• 아래와 같은 기본 조직도가 화면에 나타납니다.
• 도형 안을 클릭해 원하는 텍스트를 바로 입력할 수 있습니다.
• 또는 아래 이미지에서 표시된 아이콘을 클릭할 수도 있습니다.

• 차트 옆에 작은 텍스트 창이 열립니다.
• 여기에 내용을 입력하면 자동으로 각 도형에 반영됩니다.
• 여러 항목을 한 번에 입력할 때 특히 편리합니다.

2단계: 데이터 입력하기

• 이제 도형에 직책 이름을 입력합니다.
• 첫 번째 도형에는 CEO, 두 번째 도형에는 프로젝트 매니저를 입력합니다.

• 다음으로 프로젝트 매니저 아래의 도형 3개를 삭제합니다.
• 프로젝트 매니저 도형을 선택한 후,
• SmartArt 디자인 ➤ 도형 추가 ➤ 아래에 도형 추가를 클릭하세요.

• 그러면 프로젝트 매니저 아래에 새 도형이 생성됩니다.
• 새 도형에 팀 리더를 입력합니다.

• 같은 방법으로 팀 리더 아래에 도형 3개를 추가합니다.
• 각 도형의 이름을 Writer – 1, Writer – 2, Writer – 3으로 변경하세요.
• 완성된 결과는 아래 차트와 같습니다.

3단계: 차트 수정 및 꾸미기

이번 단계에서는 레이아웃 스타일을 변경하고, 원하는 형태로 차트를 다듬는 방법을 알아보겠습니다.

• 먼저 차트를 클릭하여 선택합니다.
• SmartArt 디자인 ➤ 레이아웃 변경 ➤ 레이블이 있는 계층 구조(Labeled Hierarchy)를 선택하세요.

• 색 변경(Change Colors) 메뉴에서 원하는 색상 테마를 고를 수 있습니다.
• 이 예시에서는 직급별로 색상이 구분되도록 선택했습니다. 보는 사람이 직위를 한눈에 파악할 수 있기 때문입니다.

• 아래 그림은 적용 결과입니다.

• 물론 취향에 맞게 다른 서식 설정도 자유롭게 수정할 수 있습니다.

• 또한 승진이나 강등처럼 직급 변동을 표현하려면 도형의 위치를 조정해야 할 수 있습니다.
• 같은 레벨의 도형끼리 위치를 서로 바꾸는 것도 가능합니다.
• 도형을 클릭한 후 SmartArt 디자인 탭의 그래픽 만들기(Create Graphic) 섹션으로 이동하세요.
• 필요한 작업을 수행할 수 있는 옵션들이 모여 있습니다.

최종 완성 결과

모든 수정 작업을 마치면 발표용으로 바로 활용할 수 있습니다. 아래 SmartArt 계층 구조 차트가 최종 결과물입니다.

마무리

지금까지 설명드린 절차를 따라 하면 누구나 엑셀에서 SmartArt 계층 구조 차트를 손쉽게 만들고 활용할 수 있습니다. 실무에서 조직도를 작성하거나 보고 체계를 시각화할 때 꼭 활용해 보시기 바랍니다. 더 좋은 방법을 알고 계시다면 댓글로 공유해 주세요. 이 외에도 궁금한 점이나 요청 사항이 있다면 아래 댓글란에 남겨주세요.

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