데이터 분석 및 데이터 시각화에서 계층은 단일 항목으로 간주될 수 있는 중첩 열 목록입니다. 계층 구조의 쪼개지는 순서를 시각화하고 표현하는 데 매우 유용합니다. Microsoft Excel의 피벗 테이블 기능을 사용하면 이러한 계층 구조를 쉽게 만들 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 계층 구조 및 계층 구조 차트를 만들고 표현할 수 있는 다양한 방법을 자세히 보여드릴 것입니다. 피벗 테이블, 파워 피벗 및 SmartArt를 사용하여 Excel에서.
아래 다운로드 링크에서 데모에 사용된 워크북을 다운로드할 수 있습니다.
Excel 피벗 테이블에서 계층 구조를 만드는 단계별 절차
이 섹션에서는 계층 구조를 만드는 방법을 보여줍니다. Excel에서 피벗 테이블 기능만 사용합니다. 주요 아이디어는 피벗 테이블을 정렬하는 동안 상위 필드 아래에 계층 구조의 하위 필드를 포함하는 것입니다.
예를 들어 다음 데이터세트를 사용할 것입니다.
데이터 세트에서 주가 계층 구조의 도시에 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 우리가 어떻게 할 수 있는지 보려면 아래의 자세한 단계를 따르십시오.
1단계:데이터 세트 선택
먼저 전체 데이터셋 또는 피벗 테이블로 변환하려는 데이터셋의 일부를 선택합니다. 이 단계의 선택 항목만 계층 구조로 들어갑니다.
데모를 위해 전체 데이터 세트를 선택했습니다.
2단계:데이터세트를 피벗 테이블로 변환
데이터 세트를 선택한 후에는 단순한 차트에서 피벗 테이블로 변환할 것입니다. 그렇게 하려면 삽입 으로 이동하십시오. 리본의 탭을 클릭한 다음 피벗 테이블 을 선택하십시오. 표 에서 그룹.
다음에 상자가 나타납니다. 이제 이 상자에서 기존 워크시트의 피벗 테이블을 원하는지 또는 새 워크시트의 피벗 테이블을 원하는지 선택하십시오. 여기서는 새로운 워크시트 옵션을 사용하겠습니다.
마지막으로 확인을 클릭합니다. . 따라서 피벗 테이블이 포함된 새 워크시트가 열립니다.
3단계:상위 필드를 행으로 드래그
이제 새로 생성된 스프레드시트로 이동하여 가정된 피벗 테이블에서 아무 셀이나 선택합니다. 스프레드시트의 오른쪽에 피벗 테이블 필드 가 있습니다. 창.
데이터 세트에는 상태가 상위 필드로 있습니다. 따라서 먼저 행 을 클릭하여 드래그합니다. 영역을 지정하고 해제합니다.
이제 피벗 테이블이 다음과 같이 표시됩니다.
4단계:하위 필드를 상위 필드 아래로 드래그
이제 자식 필드에 대해 동일한 작업을 수행합니다. 이 경우, 우리는 하나의 자식 필드인 city 열만 가지고 있습니다. 따라서 피벗 테이블 필드 에서 도시 필드를 클릭하고 드래그하십시오. 행 지역.
행 에서 릴리스 후 하위 필드가 상위 필드 아래에 있는지 확인하십시오. 지역. 하위 필드가 두 개 이상 있는 경우 여기에서 계층 구조의 순서를 유지하세요.
이제 피벗 테이블이 다음과 같이 표시됩니다.
그림에서 볼 수 있듯이 피벗 테이블에 이미 계층 구조 목록이 생성되어 있습니다.
5단계:기타 필요한 필드 드래그
이전 단계를 완료했으면 피벗 테이블 필드에서 동일한 클릭 및 드래그 프로세스로 데이터를 나타내는 데 필요하다고 생각되는 추가 필드를 추가합니다. .
예를 들어 이 계층 구조 피벗 테이블에도 인구 열을 추가하려고 합니다. 이를 피벗 테이블에 포함시키려면 모집단 필드를 클릭하여 값 으로 드래그하십시오. 영역을 누른 다음 놓습니다.
마지막으로 피벗 테이블은 다음과 같습니다.
이렇게 하면 Excel 피벗 테이블에서만 계층 구조를 쉽게 만들 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel 피벗 테이블에서 날짜 계층 만들기(간단한 단계 포함)
Excel Power Pivot에서 계층 구조를 만드는 방법
파워 피벗 기능을 사용하여 Excel에서 계층 구조를 만드는 또 다른 방법이 있습니다. 이 기능은 Excel에서 얼마 전부터 존재해 왔습니다. 그러나 확장으로 수동으로 추가해야 합니다. 다음 단계에 따라 Excel에서 파워 피벗을 추가한 다음 계층 구조를 만드는 방법을 확인하세요.
Excel에 파워 피벗 기능을 추가하는 단계:
- 먼저 파일 을 클릭합니다. 리본의 탭입니다.
- 그런 다음 옵션 을 클릭하십시오. 백스테이지 뷰의 왼쪽에 있습니다.
- 그 후 Excel 옵션 상자가 열립니다. 이제 추가 기능 을 선택하십시오. 상자 왼쪽부터.
- 다음으로 COM 추가 기능 을 선택합니다. 관리 로 옵션.
- 그런 다음 이동을 클릭합니다. .
- COM 추가 기능 다음에 나타나는 상자에서 Microsft Power Pivot for Excel 을 선택하십시오. 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다. .
마지막으로 파워 피벗 을 볼 수 있습니다. 탭이 리본에 나타납니다.
파워 피벗을 사용하여 계층 구조를 만드는 단계:
- 먼저 Excel 스프레드시트에서 데이터세트를 선택합니다.
- 그런 다음 삽입 으로 이동합니다. 탭을 클릭하고 피벗 테이블 을 클릭하십시오. 표에서 그룹.
- 다음 상자가 나타나면 기존 워크시트에 피벗 테이블을 사용할지 아니면 새 워크시트에 피벗 테이블을 사용할지 선택합니다.
- 그런 다음 이 데이터를 데이터 모델에 추가 옵션.
- 그런 다음 확인을 클릭합니다. .
- 다음으로 파워 피벗 으로 이동합니다. 탭을 클릭하고 관리 를 선택하십시오. 데이터 모델 에서 그룹.
- 결과적으로 파워 피벗 창이 열립니다. 그림과 같이 보일 것입니다.
- 이제 파일 로 이동합니다. 파워 피벗 창의 리본에서 탭을 클릭하고 다이어그램 보기 를 선택하십시오. 보기에서 그룹.
이제 파워 피벗 창의 시트가 다음과 같이 보일 것입니다.
- 다음으로 계층 구조로 이동할 필드를 선택하고 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 그런 다음 계층 구조 만들기 를 선택하십시오. 컨텍스트 메뉴에서.
- 이제 계층 구조 그룹의 이름을 만듭니다. 여기서는 "위치"로 이름을 지정합니다. 이름을 지정한 후 Enter 키를 누릅니다. .
- 다음으로 피벗 테이블의 스프레드시트로 돌아가서 피벗 테이블 범위에서 셀을 선택합니다. 피벗 테이블 필드 를 찾을 수 있습니다. 스프레드시트 오른쪽에 있습니다. 여기에서 필드에서 새로 생성된 계층 구조 그룹을 찾을 수 있습니다.
- 이제 '위치'를 클릭하여 행 으로 드래그합니다. 영역에서 해제합니다.
이제 피벗 테이블이 다음과 같이 표시됩니다.
- 마지막으로 필요한 다른 열을 선택하고 동일한 작업을 수행하여 피벗 테이블에 표시합니다. 예를 들어 모집단을 클릭하여 값 으로 드래그합니다.
이제 계층 구조가 있는 피벗 테이블이 Excel 스프레드시트에서 준비되었다고 말할 수 있습니다.
처음에 피벗 테이블에서 계층의 부모 클래스를 볼 수 있습니다. 하위 클래스를 보려면 클래스 시작 부분에 있는 더하기 아이콘을 클릭하기만 하면 하위 클래스로 확장됩니다.
모두 보려면 계층 구조가 포함된 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 확장/축소, 를 선택하십시오. 그런 다음 전체 필드 확장 컨텍스트 메뉴에서.
그러면 계층 구조의 모든 항목이 확장되고 다음과 같이 표시됩니다.
이렇게 하면 파워 피벗 기능을 사용하여 Excel에서 계층 구조를 만들 수 있습니다.
Excel에서 계층 구조 차트를 만드는 방법
Excel에서 계층 구조 차트를 만들 수도 있습니다. 이를 위해서는 Microsoft Excel의 SmartArt 기능을 사용해야 합니다. SmartArt 기능을 사용하여 Excel에서 계층 구조 차트를 만드는 방법을 보려면 아래 단계를 따르세요.
단계:
- 먼저 삽입 으로 이동합니다. 리본의 탭입니다.
- 그런 다음 SmartArt 를 선택합니다. 그림에서 그룹.
- 이제 계층 구조 를 선택합니다. SmartArt 그래픽 선택 왼쪽에서 그런 다음 상자의 오른쪽에서 원하는 계층 구조 차트 유형을 선택합니다.
- 확인을 클릭한 후 , 이와 같은 내용이 스프레드시트에 나타납니다.
- 왼쪽의 여기에 텍스트를 입력하십시오 섹션에서 계층 구조 클래스를 수동으로 기록합니다. 클래스 중 하나라도 하위 클래스인 경우 상위 클래스 아래에 입력하고 Tab 키를 누릅니다. 키보드의 버튼을 입력할 수 있습니다.
"New York" 주를 입력한 후 탭으로 "New York City"와 "Buffalo"를 작성했습니다.
- 이 후에 상위 클래스를 입력하려면 Shift+Tab 을 누르십시오. 키보드에서 동일한 패턴을 따라 상위 및 하위 클래스에 입장합니다.
- 마찬가지로 모든 수업을 수동으로 작성하면 다음과 같이 됩니다.
- 일부 수정 후 더 보기 좋게 만들 수 있습니다.
이렇게 하면 Excel에서 계층 차트를 쉽게 만들 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel에서 SmartArt 계층 구조를 사용하는 방법(간단한 단계 포함)
결론
피벗 테이블이 있거나 없는 Excel에서 계층 및 계층 차트를 생성하기 위해 따를 수 있는 모든 절차입니다. 이제 원하는 계층 구조 패턴을 쉽게 만들 수 있기를 바랍니다. 이 가이드가 도움이 되고 유익한 정보였기를 바랍니다. 질문이나 제안 사항이 있으면 아래 의견에 알려주십시오.
이와 같은 가이드를 더 보려면 ExcelDemy.com을 방문하세요. .
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