Office 365 구독 사용자라면 Outlook(아웃룩)에서 모임 초대가 임의로 전달되는 것을 막을 수 있습니다. 이 기능은 IRM(정보 권한 관리)을 사용하든 사용하지 않든 관계없이 작동하며, Outlook 2016에서는 기본적으로 '전달 허용' 옵션이 켜져 있습니다. 하지만 모임을 만들거나 수정할 때 이 옵션을 해제하여 참석자가 초대장을 다른 사람에게 전달하지 못하도록 설정할 수 있습니다.
Outlook에서 모임 초대 '전달 허용' 비활성화하기
Outlook에서 모임(Meeting) 작업은 약속(Appointment)과 매우 유사하지만, 모임은 더 많은 사람들과 일정을 공유한다는 점이 다릅니다. 그럼 단계별로 살펴보겠습니다.
1단계: 새 모임 만들기
Outlook 클라이언트를 실행하고 홈(Home) 탭으로 이동합니다. 홈 탭에서 새 항목(New Items) 섹션을 찾아 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
표시된 옵션 목록에서 '모임(Meeting)'을 선택합니다.
2단계: 전달 허용 옵션 해제
모임 초대를 보낼 상대방의 이메일 주소를 추가합니다. 그런 다음 '보내기(Send)' 버튼을 누르기 전에 '응답 옵션(Response Options)'으로 이동하여 '전달 허용(Allow Forwarding)' 항목의 체크를 해제합니다.
마지막으로 '보내기' 버튼을 클릭하면 완료됩니다.
설정 후 결과
이후로는 해당 모임 초대를 받은 참석자들이 더 이상 초대장을 전달할 수 없게 됩니다.
알아두어야 할 제한 사항
다만 몇 가지 예외 상황이 있습니다. 모임 초대장이 온프레미스 서버로 운영되는 구버전 Exchange 또는 Google Calendar 같은 타사 서비스에 사서함을 둔 참석자에게 전송되는 경우, Outlook은 전달을 차단할 수 없습니다.
또한 Office 365, Exchange Server 2016, Exchange Server 2019 등의 레거시 클라이언트에서 모임 초대를 받은 참석자에게는 여전히 전달 옵션이 표시됩니다. 하지만 실제로 전달을 시도하면 클라이언트가 해당 작업을 차단하고, 즉시 참석자에게 "모임 주최자가 모임 전달을 허용하지 않습니다"라는 내용의 이메일 알림이 발송됩니다.
참고로, 모임 초대장의 전달을 허용하거나 제한할 수 있는 권한은 오직 모임 주최자(organizer)에게만 있습니다.