이 글에서는 Microsoft Outlook 2021/2019/2016의 속도를 높일 수 있는 실용적인 팁을 소개합니다. 불필요한 애드인(추가 기능) 비활성화, PST 파일 압축 및 통합, 메일과 연락처 폴더 자동 보관 등의 방법을 활용하면 Outlook을 더 빠르게 만들고, CPU 리소스를 과도하게 점유하지 않아 다른 프로그램까지 원활하게 실행할 수 있습니다.
느린 Microsoft Outlook 속도 개선하기
Windows 10/8/7 환경에서 느려진 Outlook 2016/2013/2010을 최적화하려면 아래의 방법들을 순서대로 적용해 보세요. 이 팁들은 확실하게 Outlook 성능을 향상시켜 줄 것입니다.
- 불필요한 애드인 비활성화
- PST 파일 압축 및 통합
- RSS 피드 기능 비활성화
- Outlook PST 및 OST 파일 복구
- 메일 및 연락처 폴더 보관
1] 불필요한 애드인(추가 기능) 비활성화
다른 프로그램과 마찬가지로 많은 응용 프로그램들이 자체 플러그인을 Outlook에 설치합니다. 이로 인해 CPU 사용량이 크게 증가하고 컴퓨터가 느려지며, 심한 경우 시스템이 잠시 멈추는 현상까지 발생할 수 있습니다. Outlook 애드인을 비활성화하는 방법은 아래 이미지에 자세히 나와 있으며, 이미지를 클릭하면 새 탭에서 전체 크기로 확인할 수 있습니다.
[Outlook 애드인 비활성화 단계 – 클릭하면 확대됩니다]
2] PST 파일 압축 및 통합
PST 파일이 점점 커질수록 Outlook은 느려집니다. 첫 번째 해결 방법은 PST 파일을 직접 압축하는 것입니다:
- 왼쪽 탐색 창에서 계정(예: Outlook)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 속성(Properties)을 선택한 후 고급(Advanced)을 클릭합니다.
- '지금 압축(COMPACT NOW)' 버튼을 클릭합니다.
두 번째 방법은 여러 개의 POP3 계정을 하나의 PST 파일로 통합하는 것입니다. 이렇게 하면 Outlook이 여러 PST 파일을 각각 불러오느라 발생하는 속도 저하를 예방할 수 있습니다. 여러 Outlook 받은 편지함을 통합하는 방법은 관련 가이드 문서를 참고하세요.
3] 사용하지 않는다면 RSS 피드 기능 비활성화
파일 > 옵션 > 고급으로 이동한 뒤, '공통 피드 목록에 RSS 피드 동기화' 항목의 체크를 해제하면 RSS 피드 기능을 끌 수 있습니다. 또한 계정 설정(Account Settings)에서 Outlook에 저장된 불필요한 피드들을 모두 삭제하는 것도 좋습니다.
4] Outlook PST 및 OST 파일 복구
손상된 Outlook PST 및 OST 개인 데이터 파일은 마이크로소프트에서 제공하는 받은 편지함 복구 도구(Inbox Repair Tool, SCANPST.EXE)를 사용하여 복구할 수 있습니다. 파일이 손상되어 Outlook이 느려지거나 오류가 발생한다면 이 도구를 먼저 활용해 보세요.
5] MS Outlook에서 메일 및 연락처 폴더 자동 보관하기
대부분의 사람들은 더 이상 사용하지 않는 오래된 이메일과 연락처를 그대로 두곤 합니다. 전체 PST 파일을 내보낸 후 불필요한 메일을 일일이 삭제하는 방법도 있지만, MS Outlook의 자동 보관(Auto Archive) 기능을 설정하는 것이 훨씬 효율적입니다. 특정 폴더에 대해 자동 보관을 켜면, MS Outlook이 지정한 기간보다 오래된 메일 항목을 자동으로 찾아 사용자가 지정한 폴더의 Archive.pst 파일로 옮겨 줍니다.
폴더를 자동 보관하려면 해당 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성(Properties)을 선택한 뒤, 자동 보관(Auto Archive) 탭으로 이동하세요. 여기에서 (a) 보관 기준 기간과 (b) 오래된 항목을 저장할 폴더를 설정할 수 있습니다. 세부 옵션을 직접 지정하거나 기본값을 그대로 사용해도 됩니다.
주의할 점은, 자동 보관(Auto Archive)을 설정하기 전까지는 Microsoft Outlook이 PST 파일 내의 폴더를 자동으로 최적화하지 않는다는 것입니다. 위에서 소개한 방법들을 차근차근 적용하면 MS Outlook을 훨씬 빠르고 안정적으로 사용할 수 있습니다.
더 유용한 최적화 팁이 있다면 언제든지 공유해 주세요!