마이크로소프트 아웃룩 , Outlook 또는 Live 이메일 서비스용 클라이언트는 이메일 및 첨부 파일을 오프라인으로 저장합니다. 이메일을 주고받으면서 데이터베이스의 크기가 계속 증가합니다. 인터넷에 연결되어 있지 않을 때 이메일에 액세스할 수 있는지 확인하는 동시에 사서함의 크기가 계속 확장된다는 의미이기도 합니다. 이 게시물에서는 Microsoft Outlook에서 편지함 크기를 줄이고 줄이는 방법을 공유합니다.
Outlook에서 정리, 압축 및 편지함 크기 줄이기
더 큰 편지함의 단점은 경험이 느려진다는 것입니다. 무엇이든 열고 검색하는 데 시간이 더 걸립니다. 또한 Office 365와 같은 전자 메일 공급자는 사서함의 최대 크기를 제한합니다. 즉, Microsoft Outlook에서 사서함 크기를 줄이지 않으면 이메일을 보내거나 받을 수 없습니다.
Outlook 편지함의 모든 데이터는 어디에 저장되어 있습니까?
POP 또는 IMAP 기능을 사용하면 모든 파일, 이메일, 폴더, 연락처 등이 Outlook 데이터 파일(.pst)에 저장됩니다. Office 365, Exchange 또는 Outlook.com 계정을 사용하는 경우 사서함 데이터는 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)에서 사용할 수 있습니다. 이메일과 첨부 파일을 삭제하면 도움이 될 수 있지만 모든 정보를 PST 파일에 저장하면 저절로 줄어들지 않습니다.
참고: Outlook에서 파일을 삭제하는 두 가지 방법을 더 논의했습니다. 그것들을 사용하고 수동으로 편지함의 파일 크기를 줄이면 더 도움이 될 것입니다.
Outlook 데이터 파일(.pst) 압축 및 축소
PST 파일의 장점은 이메일을 삭제하면 백그라운드에서 데이터베이스가 자동으로 압축된다는 것입니다. 압축 프로세스는 Outlook을 사용하지 않을 때 발생합니다. 아래 단계에 따라 수동으로 압축하도록 선택할 수도 있습니다.
- Outlook을 열고 필요하지 않은 항목을 삭제합니다. 제거하면 파일이 "Deleted Items" 폴더 안에 들어갑니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 비우십시오.
- 파일 클릭> 계정 설정 >계정 설정 .
- 데이터 파일로 전환 탭. 압축할 데이터 파일을 선택합니다. 그런 다음 설정을 클릭합니다. .
- 고급 탭> Outlook 데이터 파일 설정을 클릭합니다.
- Outlook 데이터 파일 설정 대화상자에서 지금 압축을 클릭합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다. .
PST 파일 크기에 따라 압축하는 데 몇 분이 소요될 수 있습니다.
오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost) 압축 및 축소
많은 전자 메일 계정은 오프라인 Outlook 데이터 파일을 사용하여 데이터를 저장합니다. OST 또는 오프라인 Outlook 데이터 파일은 한 가지 예외를 제외하고 PST 또는 Outlook 데이터 파일과 유사합니다. 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)에서 가져오거나 내보낼 수 없습니다.
- 파일을 클릭합니다.> 계정 설정, 계정 설정 .
- 데이터 파일 탭에서 압축할 데이터 파일을 클릭한 다음 설정을 클릭합니다. .
- 고급 탭> Outlook 데이터 파일 설정 .
- Outlook 데이터 파일 설정 대화상자에서 지금 압축을 클릭합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다. .
메일 정리 도구 사용
Outlook은 내장된 메일 정리 도구를 제공하거나 Outlook 첨부 파일 정리 도구를 사용하여 삭제하거나 PST 파일로 이동할 수 있는 오래되고 큰 메시지를 검색할 수 있습니다. 또한 이메일 서버와 충돌하는 이메일 사본을 제거할 수도 있습니다. 때때로 우리는 서버에서 파일을 삭제하지만 공간을 차지하는 클라이언트에서는 계속 사용할 수 있습니다.
사서함 정리 도구 실행
- 파일> 도구> 편지함 정리를 클릭합니다.
- 사서함 크기 보기, 다음보다 오래된 항목 찾기, 다음보다 큰 항목 찾기, 지운 편지함 크기 보기, 지운 지운 편지함 폴더, 충돌 크기 보기 또는 충돌 비어 있음을 선택하여 원하는 작업을 수행합니다.
Outlook에서 대화 정리 도구 사용
Office 365용 Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016 비즈니스용 Office, Outlook 2013 및 기타에는 대화를 정리하는 도구가 있습니다. 대화 또는 이메일 스레드는 동일합니다. "대화 도구"는 똑똑합니다. 각 메시지의 내용을 평가하고 미리보기 메시지에서 이메일의 일부를 사용할 수 있는 경우 삭제합니다.
Microsoft Outlook에서 편지함 크기를 줄이고 줄이는 세 가지 옵션이 있습니다.
- Clean Up은 선택한 대화를 확인합니다.
- 폴더 정리는 선택한 폴더를 검토합니다.
- 폴더 및 하위 폴더 정리는 하위 폴더도 확인합니다.
다음은 Microsoft Outlook에서 편지함 크기를 줄이고 줄이는 데 도움이 되는 최고의 팁입니다. 단, 꼭 필요한 파일을 실수로 삭제하지 않도록 항상 주의하세요.
다음 읽기 :Microsoft Outlook을 최적화하고 속도를 높이는 방법