민감한 정보가 담긴 이메일을 보내야 할 때가 있습니다. 별도의 프라이빗 이메일 서비스를 이용할 수도 있지만, 사실 Gmail만으로도 충분히 안전하게 처리할 수 있습니다.
Gmail에는 일정 시간이 지나면 자동으로 사라지는 이메일을 보낼 수 있는 특별한 '기밀 모드(Confidential Mode)'가 내장되어 있습니다. 개인정보 보호를 중시하는 사용자라면 받는 사람이 메일을 전달, 복사, 인쇄 또는 다운로드하지 못하도록 차단해 주는 이 기능이 특히 마음에 드실 겁니다.
이 글에서는 Gmail 기밀 모드의 개념부터 이를 활용해 개인 이메일을 보내는 방법까지 모든 내용을 정리했습니다.
Gmail 기밀 모드란?
Gmail의 기밀 모드를 사용하면 Gmail 사용자는 물론 Outlook, Yahoo, iCloud처럼 다른 이메일 서비스를 사용하는 사람에게도 기밀 또는 개인 이메일을 보낼 수 있습니다.
기밀 모드로 메일을 보내면 만료일을 직접 지정할 수 있습니다. 만료일이 되면 해당 이메일은 받는 사람의 Gmail 계정에서 자동으로 사라집니다. '읽은 후 바로 폐기'해야 하는 성격의 정보를 보낼 때 받은 편지함에 흔적이 남지 않게 하고 싶다면 매우 유용한 기능입니다. 만료 기간은 최소 1일부터 최대 5년까지 자유롭게 설정할 수 있습니다.
기밀 모드의 또 다른 장점은 SMS 인증 코드 요구 설정입니다. 이 기능을 켜면 해당 코드가 담긴 문자 메시지를 확인한 사람이 아니면 누구도 메일 내용을 열어볼 수 없습니다.
Gmail에서 기밀 모드 사용하는 방법
기밀 모드로 개인 이메일을 보내는 과정은 생각보다 간단합니다. PC와 스마트폰 어느 환경에서든 이용할 수 있습니다.
PC에서 개인 이메일 보내기
컴퓨터에서 Gmail 기밀 모드를 사용해 개인 이메일을 보내려면 아래 단계를 따라 하세요.
- Gmail에 접속해 계정에 로그인합니다.
- 화면 왼쪽 상단에서 작성을 클릭합니다.
- 새 메시지 창 하단에서 기밀 모드 켜기/끄기 옵션을 찾아 선택합니다.
- 기밀 모드 창에서 만료일을 설정하고, SMS 인증 코드 요구 여부를 선택합니다(추가 보안 강화 효과).
- 저장을 클릭합니다.
- 인증 코드를 설정했다면 메일 전송 전에 본인과 받는 사람의 전화번호를 확인하는 절차가 추가됩니다. 본인 번호를 입력하고 전송을 눌러 진행하세요.
이후 평소처럼 메일을 작성하고 준비가 끝나면 보내기를 클릭하면 됩니다.
Gmail 모바일 앱에서 개인 이메일 보내기
이동 중에도 메일을 자주 확인하는 분이라면 데스크톱 대신 Gmail 모바일 앱으로 빠르게 기밀 이메일을 작성해 보낼 수 있습니다. 아래 순서대로 따라 해보세요.
- 스마트폰에서 Gmail 앱을 열고 계정에 로그인합니다.
- 화면 오른쪽 하단에서 작성 버튼을 탭합니다.
- 작성 창에서 오른쪽 상단의 더보기(점 세 개 아이콘)를 탭합니다.
- 기밀 모드를 선택합니다.
- 기밀 모드 화면에서 만료일과 SMS 인증 코드 요구 여부를 설정합니다.
- 저장을 누릅니다.
메일 작성을 마친 뒤 보내기를 누르면 완료됩니다.
기밀 이메일 여는 방법
기밀 모드 덕분에 Gmail 사용자뿐 아니라 다른 이메일 서비스 사용자에게도 개인 메일을 보낼 수 있습니다. Gmail로 기밀 이메일을 받았다면 일반 메일을 열 때처럼 PC나 스마트폰에서 동일한 방식으로 열면 됩니다. 다만 발신자가 SMS 인증 코드를 설정했다면 문자 메시지로 받은 코드를 Gmail에 입력해야 메일을 열 수 있습니다.
다른 이메일 서비스를 사용하는 경우에는 기밀 이메일을 연 후 메일 안의 링크를 통해 인증 코드를 요청하세요. 문자 메시지로 코드를 받으면 해당 코드를 입력해야만 메일 내용을 확인할 수 있습니다.
민감한 정보를 이메일로 보내기 전에 꼭 알아두세요
인터넷상에서 어떤 정보도 100% 안전하다고 장담할 수 없기 때문에, 민감한 데이터를 이메일로 보내는 행위 자체는 일반적으로 권장되지 않습니다. Gmail 기밀 모드는 받는 사람이 메일을 전달하거나 인쇄하는 것은 막아주지만, 카메라로 촬영하거나 스크린샷을 찍어 저장한 후 다른 사람과 공유하는 것까지는 막을 수 없습니다.
본인의 데이터가 악용되는 상황을 예방하려면 온라인·오프라인 데이터를 모두 암호화하는 방법과 무료로 보안 암호화 이메일을 보내는 다양한 방법도 함께 익혀두는 것이 좋습니다. 물론 가장 확실한 방법은 아예 인터넷으로 개인 정보나 민감한 정보를 전송하지 않는 것입니다.
여러분은 지금까지 개인 정보가 담긴 이메일을 보낸 경험이 있나요? Gmail 기밀 모드를 활용하셨는지, 혹은 다른 방법을 사용하셨는지 아래 댓글로 이메일 개인정보 보호에 관한 경험을 공유해 주세요.