Microsoft Outlook 2016에 이메일 계정을 추가하는 방법

이메일은 특히 비즈니스 세계에서 가장 중요한 커뮤니케이션 매체 중 하나이기 때문에 우리 대부분이 매일 이메일을 사용한다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 사실, 우리 대부분은 다양한 목적을 위해 여러 개의 이메일 계정을 가지고 있습니다. 어떤 사람들은 비즈니스 이메일과 개인 이메일을 분리하여 유지하기를 원하는 반면 어떤 사람들은 모든 비즈니스 이메일을 완전히 분리하여 유지하기를 원합니다. 이메일 계정이 여러 개인 이유가 무엇이든 간에 이메일을 관리하고 모든 계정의 이메일에 액세스하는 것이 일상 생활에 매우 유용하다는 것은 의심의 여지가 없습니다.

Microsoft Outlook은 이메일에 액세스하고 여러 계정에서 이메일을 주고받을 수 있는 이메일 관리 프로그램 중 하나입니다. 모든 계정의 이메일을 처리할 수 있는 완벽한 패키지이며 시간 관리 및 생산성을 위한 추가 기능도 많이 있습니다.

Microsoft Outlook은 Windows와 Mac 모두에서 사용할 수 있습니다. 그러나 이 기사에서는 Mac용 Outlook에서 여러 계정을 추가하는 방법에 대해서만 설명합니다. 이메일 자동 및 수동 추가가 포함된 단계별 가이드입니다.

이메일 계정 추가

Microsoft Outlook에 이메일 계정을 추가하는 것은 큰 문제가 아닙니다. 기술 지식이 거의 없거나 전혀 없이도 그렇게 할 수 있습니다. 그러나 때로는 약간의 도움이 필요할 수 있으며 특히 계정을 수동으로 추가하는 경우 약간 까다로울 수 있습니다.

그러나 Microsoft Outlook에 이메일 계정을 추가하는 방법을 자세히 알아보기 전에 먼저

자동 구성

이것은 이메일 계정을 추가하는 가장 쉽고 가장 널리 사용되는 방법입니다. 이것은 기본적으로 일반적인 방법으로 계정을 추가하는 것입니다. 이메일과 비밀번호를 입력하기만 하면 됩니다. 이메일과 비밀번호가 정확하면 문제가 없으며 모든 이메일을 Microsoft Outlook으로 가져옵니다. 그러나 이것은 Gmail 및 Yahoo 등과 같은 주요 이메일 제공업체에서만 작동합니다.

기본적으로 백그라운드에서 발생하는 일은 이메일과 비밀번호를 입력하는 것입니다. 그러면 Outlook은 어떤 이메일 공급자가 있는지 자동으로 감지합니다. 이메일 공급자를 인식하면 Microsoft Outlook이 Gmail 구성을 계정으로 가져오고 모든 것이 자동으로 설정됩니다. Microsoft Outlook의 구성이 데이터베이스에 저장되어 있지 않기 때문에 사용자 지정 이메일 제공업체와 같은 다른 이메일 제공업체에서는 작동하지 않습니다. 따라서 Gmail, Hotmail, live, Yahoo 등과 같은 이메일 제공업체가 있다면 바로 사용하실 수 있습니다. 하지만 yourname@arkent.com과 같은 사용자 지정 이메일이 있는 경우 Microsoft Outlook에서 이를 인식하지 못할 수 있으므로 수동 구성으로 이동해야 합니다.

수동 구성

계정을 수동으로 추가해야 하는 두 가지 이유가 있습니다. 첫 번째는 다른 프로토콜을 사용하여 다른 방식으로 계정을 추가해야 한다는 것입니다. 즉, 수행 중인 작업을 알고 있고 일부 기능이나 요구 사항 때문에 수동 구성으로 전환하고 있습니다. 두 번째 이유는 자동 구성으로 이메일을 추가할 수 없기 때문입니다. 이는 회사에서 제공한 이메일 주소와 같은 사용자 지정 이메일 주소가 있는 경우 발생할 수 있습니다. 대부분의 경우 Microsoft Outlook은 설정이 없기 때문에 사용자 정의 이메일을 추가할 수 없습니다.

수동 구성은 모든 세부 정보를 수동으로 입력해야 하기 때문에 자동 구성과 약간 다릅니다. 이는 Microsoft Outlook에서 자동 구성에서 자동으로 추가한 정보를 수동으로 추가해야 함을 의미합니다. 이것은 특히 기술에 익숙하지 않고 포트 번호나 수신 및 발신 서버 이름이 무엇인지 모르는 사람들에게는 성가신 과정일 수 있습니다. 그러나 걱정하지 마십시오. 이메일 계정을 수동으로 추가하는 것은 복잡하지 않습니다. 계정을 수동으로 추가하려면 정보가 조금 더 필요하며 이 문서의 뒷부분에서 해당 정보를 모두 얻을 수 있도록 도와드리겠습니다.

자동 구성

계정을 자동으로 추가하는 단계부터 시작해 보겠습니다. 이것이 가장 쉽고 시간 효율적인 방법이므로 수동 구성으로 이동하기 전에 먼저 살펴보겠습니다.

Microsoft Outlook에 이메일 계정을 추가하기 전에 아래에 제공된 정보가 있는지 확인하십시오.

Microsoft Outlook에 이메일 계정을 추가하기 위해 알아야 할 사항

1. 이메일 주소
2. 사용자 이름
3. 비밀번호

Microsoft Outlook에 Gmail 계정 추가

비밀번호 받기

계정을 추가할 때 입력하는 비밀번호는 계정에 대해 2단계 인증 시스템을 활성화했는지 여부에 따라 다릅니다.

2단계 인증 사용

2단계 인증이 활성화된 경우 비밀번호 필드에 앱 비밀번호를 입력해야 합니다. 다음 단계에 따라 앱 비밀번호를 얻을 수 있습니다.

1. 브라우저를 열고 Gmail 계정에 로그인합니다.
2. 표시 사진을 클릭합니다. (오른쪽 상단)을 클릭하고 내 계정을 클릭합니다.

1. 앱 비밀번호 선택 . Google에서 비밀번호 확인을 요청할 수 있음

1. Windows 컴퓨터 선택 기기 선택이라는 드롭다운 목록에서
2. 메일 선택 앱 선택이라는 드롭다운 목록에서
3. 생성을 클릭합니다.

8. 이 16자리 코드 복사 또는 메모 어딘가

2단계 인증 비활성화됨

계정에 대해 2단계 인증 시스템이 비활성화된 경우 Microsoft Outlook의 비밀번호 필드에 이메일 계정의 비밀번호를 입력해야 합니다. 하지만 계정에 대해 보안 수준이 낮은 앱 허용 옵션을 활성화해야 합니다.

이 옵션을 활성화하려면 아래 단계를 따르십시오(아직 활성화되지 않은 경우)

1. 브라우저를 열고 Gmail 계정에 로그인합니다.
2. 표시 사진을 클릭합니다. (오른쪽 상단)을 클릭하고 내 계정을 클릭합니다.

1. 보안 수준이 낮은 앱 허용 사용 연결된 앱 및 사이트 아래

Outlook에 계정을 추가하는 단계

Microsoft Outlook에 Gmail 계정을 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 이제 Microsoft Outlook을 엽니다.
2. 도구 를 클릭합니다. 그런 다음 계정을 선택합니다.

8. 이제 Microsoft Outlook이 설정을 가져오는 동안 기다리십시오.
9. 절차가 완료되면 Microsoft Outlook이 왼쪽 창에 귀하의 계정을 추가한 것을 볼 수 있습니다.

이제 Gmail 계정이 Microsoft Outlook에 추가되었습니다. 비밀번호에 문제가 있는 경우 2단계 인증이 활성화된 경우 앱 비밀번호를 사용하고 있는지 확인하십시오. 2단계 인증이 활성화되지 않은 경우 계정에서 "보안 수준이 낮은 앱 허용" 옵션이 활성화되어 있는지 확인하십시오. 이 옵션의 문구는 계정마다 다를 수 있지만 전체적으로는 동일합니다. 또한 이 옵션을 모든 계정에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 예를 들어 이 옵션은 Hotmail에서 사용할 수 없습니다. 명심해야 할 또 다른 사항은 이 옵션은 2단계 인증을 껐을 때만 표시된다는 것입니다. 2단계 인증이 켜져 있으면 이 옵션을 볼 수 없습니다. 따라서 로그인에 문제가 있는 경우 이 옵션을 선택하세요.

Microsoft Outlook에 Hotmail 계정 추가

비밀번호 받기

계정을 추가할 때 입력하는 비밀번호는 계정에 대해 2단계 인증 시스템을 활성화했는지 여부에 따라 다릅니다.

2단계 인증 사용

2단계 인증이 활성화된 경우 비밀번호 필드에 앱 비밀번호를 입력해야 합니다. 다음 단계에 따라 앱 비밀번호를 얻을 수 있습니다.

1. 브라우저를 열고 Hotmail 계정에 로그인합니다.
2. 표시 사진을 클릭합니다. (오른쪽 상단)을 클릭하고 계정 보기를 클릭합니다.

1. 정보 업데이트 선택 보안 정보 업데이트 섹션 아래 . 비밀번호를 입력해야 할 수도 있습니다.

1. 옵션 더보기 클릭

1. 아래로 스크롤하여 새 앱 비밀번호 만들기를 선택합니다. 앱 비밀번호 섹션 아래

2단계 인증 사용 안함

계정에 대해 2단계 인증 시스템이 비활성화된 경우 Microsoft Outlook의 비밀번호 필드에 이메일 계정 비밀번호를 입력해야 작동합니다.

Microsoft Outlook에 Hotmail 계정을 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 이제 Microsoft Outlook을 엽니다.
2. 도구 를 클릭합니다. 그런 다음 계정을 선택합니다.

8. 이제 Microsoft Outlook이 설정을 가져오는 동안 기다리십시오.
9. 프로세스가 완료되면 Microsoft Outlook이 왼쪽 창에서 볼 수 있는 귀하의 계정을 추가한 것을 볼 수 있습니다.

이제 Hotmail 계정이 Microsoft Outlook에 추가되었습니다. 계정을 추가하는 데 문제가 있는 경우 2단계 인증이 활성화된 경우 계정에서 생성된 앱 비밀번호를 사용하고 있는지 확인하세요.

Microsoft Outlook에 Yahoo 계정 추가

비밀번호 받기

계정을 추가할 때 입력하는 비밀번호는 계정에 대해 2단계 인증 시스템을 활성화했는지 여부에 따라 다릅니다.

2단계 인증 사용

2단계 인증이 활성화된 경우 비밀번호 필드에 앱 비밀번호를 입력해야 합니다. 다음 단계에 따라 앱 비밀번호를 얻을 수 있습니다.

1. yahoomail.com으로 이동하여 로그인합니다.
2. 설정을 클릭합니다. 버튼(오른쪽 상단)을 클릭하고 계정 정보를 클릭합니다.

1. Outlook 데스크톱 선택 앱 선택
이라는 드롭다운 목록에서
2. 생성을 클릭합니다.

2단계 인증 사용 안함

계정에 대해 2단계 인증 시스템이 비활성화된 경우 Microsoft Outlook의 비밀번호 필드에 이메일 계정의 비밀번호를 입력해야 합니다. 하지만 계정에 보안 수준이 낮은 로그인을 사용하는 앱 허용 옵션을 활성화해야 합니다.

이 옵션을 활성화하려면 아래 단계를 따르십시오(아직 활성화되지 않은 경우)

1. yahoomail.com으로 이동하여 로그인합니다.
2. 설정을 클릭합니다. 버튼(오른쪽 상단)을 클릭하고 계정 정보를 클릭합니다.

Microsoft Outlook에 Yahoo 계정을 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 이제 Microsoft Outlook을 엽니다.
2. 도구 를 클릭합니다. 그런 다음 계정을 선택합니다.

8. 이제 Microsoft Outlook이 설정을 가져오는 동안 기다리십시오.
9. 프로세스가 완료되면 Microsoft Outlook이 왼쪽 창에서 볼 수 있는 귀하의 계정을 추가한 것을 볼 수 있습니다.

이제 Yahoo 계정이 Outlook에 추가되어야 합니다. 어떤 이유로 이메일 계정을 추가할 수 없다면 계정의 앱 비밀번호를 사용하고 있는지 확인하십시오(2단계 인증이 활성화된 경우). 2단계 인증이 비활성화되어 있고 여전히 계정을 추가할 수 없는 경우 "보안 수준이 낮은 앱 허용" 옵션이 켜져 있는지 확인하십시오. 이 옵션은 2단계 인증을 비활성화한 경우에만 표시되며 계정을 추가하려면 활성화해야 합니다.

수동 구성

계정을 자동으로 추가할 수 없거나 특정 요구 사항에 대한 일부 설정을 변경해야 하는 경우 수동 구성으로 전환해야 합니다. 어떤 경우이든 Microsoft Outlook에서 이메일 계정을 수동으로 추가하는 것은 그리 어렵지 않습니다.

IMAP

IMAP은 인터넷 메시지 액세스 프로토콜을 나타냅니다. 이것은 계정을 구성할 수 있는 두 가지 메시징 프로토콜 중 하나입니다. 프로토콜은 기본적으로 이메일 클라이언트(이 경우 Microsoft Outlook)에 이메일 메시지를 처리하는 방법을 알려줍니다. 예를 들어 이메일 메시지를 저장할지 여부, 프로그램이 이메일을 동기화해야 하는지 여부 등

IMAP 프로토콜은 일반 이메일과 같습니다. 모든 장치에서 계정을 동기화하고 계정에 대한 모든 변경 사항은 로그인한 다른 장치에서 볼 수 있습니다. 온라인 이메일과 동일한 기능을 원하고 이메일을 여러 기기에서 동기화하려면 IMAP을 선택하세요.

POP3

POP3는 우체국 프로토콜을 나타내고 3은 3 ^rd 을 나타냅니다. 버전. 이 프로토콜은 계정을 구성할 수 있는 두 가지 프로토콜 중 두 번째입니다. 이것은 IMAP 프로토콜과 약간 다르며 대부분의 사람들이 사용하지 않습니다. POP3와 IMAP의 주요 차이점은 POP3가 여러 장치에서 이메일을 동기화하지 않는다는 것입니다. POP3를 프로토콜로 사용하면 이메일이 장치로 다운로드되고 이메일의 오프라인 버전이 생성됩니다. 그러나 이메일이 다운로드되고 오프라인으로 액세스할 수 있으므로 이메일에 대한 변경 사항은 서버에 다시 반영되지 않습니다. POP3에는 특정 기간이 지나면 서버에서 이메일을 삭제하는 옵션도 있지만 요구 사항에 따라 해당 옵션을 끄거나 변경할 수 있습니다. 이것은 유용하지 않은 것처럼 보일 수 있지만 많은 사람들, 특히 비즈니스 목적으로 한 대의 컴퓨터만 사용하는 사람들이 선호합니다. 대부분 사람들은 POP3를 사용하여 컴퓨터에 비즈니스 이메일 사본을 다운로드하고 보관합니다.

어떤 것을 고를 것인가?

그것은 전적으로 귀하의 요구 사항과 귀하의 계정이 필요한 것에 달려 있습니다. 어떤 사람들은 여러 장치에서 이메일에 액세스하고 받은 편지함을 최신 상태로 유지해야 하기 때문에 일반 IMAP 프로토콜을 원하는 반면 어떤 사람들은 비즈니스용으로만 Microsoft Outlook을 사용하고 이메일을 한 곳에 보관하기를 원합니다. 그것은 전적으로 귀하의 필요와 귀하가 찾고 있는 것에 달려 있습니다.

그러나 아이디어를 제공하기 위해 정기적인 이메일 통신을 찾고 있다면 IMAP을 선택하십시오. POP3가 무엇인지 잘 모르겠거나 이메일을 다운로드해야 하는 이유가 있다면 POP3에 들어갈 필요가 없습니다. 그러나 이메일을 한 곳에 보관하려는 비즈니스 사람이나 이메일 서버에 공간이 거의 또는 전혀 없는 사람이라면 POP3가 매우 유용할 수 있습니다. POP3는 중요한 이메일과 문서를 백업할 방법을 찾고 있는 경우에도 유용할 수 있습니다. 따라서 가장 적합한 것을 선택하십시오.

수동 구성을 통해 계정을 추가하는 데 필요한 사항

1. 이메일 주소
2. 비밀번호
3. 수신 서버 이름 (나중에 다룰 예정)
4. 발신 서버 이름 (나중에 다룰 예정)
5. 프로토콜 (IMAP 또는 POP3 )
6. 포트 번호

수동으로 Yahoo 계정 추가

비밀번호 받기

계정을 추가할 때 입력하는 비밀번호는 계정에 대해 2단계 인증 시스템을 활성화했는지 여부에 따라 다릅니다.

2단계 인증 사용

2단계 인증이 활성화된 경우 비밀번호 필드에 앱 비밀번호를 입력해야 합니다. 다음 단계에 따라 앱 비밀번호를 얻을 수 있습니다.

1. yahoomail.com으로 이동하여 로그인합니다.
2. 설정 을 클릭합니다. 버튼(오른쪽 상단)을 클릭하고 계정 정보를 클릭합니다.

1. Outlook 데스크톱 선택 앱 선택
이라는 드롭다운 목록에서
2. 생성을 클릭합니다.

2단계 인증 사용 안함

계정에 대해 2단계 인증 시스템이 비활성화된 경우 Microsoft Outlook의 비밀번호 필드에 이메일 계정의 비밀번호를 입력해야 합니다. 하지만 계정에 보안 수준이 낮은 로그인을 사용하는 앱 허용 옵션을 활성화해야 합니다.

이 옵션을 활성화하려면 아래 단계를 따르십시오(아직 활성화되지 않은 경우)

1. yahoomail.com으로 이동하여 로그인합니다.
2. 설정을 클릭합니다. 버튼(오른쪽 상단)을 클릭하고 계정 정보를 클릭합니다.

야후 계정:IMAP

1. 이제 Microsoft Outlook을 엽니다.
2. 도구 를 클릭합니다. 그런 다음 계정을 선택합니다.

이제 Microsoft Outlook이 설정을 확인합니다. 완료되면 계정이 Microsoft Outlook에 추가됩니다. 오류가 있는 경우 올바른 사용자 이름과 비밀번호를 입력했는지 확인하십시오.

야후 계정:POP3

1. 이제 Microsoft Outlook을 엽니다.
2. 도구 를 클릭합니다. 그런 다음 계정을 선택합니다.

설정을 확인할 때까지 기다립니다. 완료되면 계정이 Microsoft Outlook에 추가되고 데이터도 동기화됩니다. 오류가 있는 경우 올바른 사용자 이름과 비밀번호를 입력했는지 확인하십시오.

기타 계정

위에서 Yahoo를 추가한 것처럼 Outlook에 거의 모든 계정을 추가할 수 있습니다. 계정을 수동으로 추가하는 데 필요한 사항입니다.

이메일: 귀하의 이메일 주소

사용자 이름: 귀하의 사용자 이름

비밀번호: 2단계 인증이 있는 경우 앱 비밀번호를 받으십시오. 그렇지 않으면 이메일 계정 비밀번호를 삽입하고 덜 안전한 옵션이 활성화되어 있는지 확인하십시오.

IMAP 또는 POP3: 당신의 취향

수신 메일 서버: IMAP의 경우 Outlook, Gmail 및 Yahoo의 경우 각각 imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com 및 imap.mail.yahoo.com을 사용합니다. POP3의 경우 Outlook, Gmail 및 Yahoo의 경우 각각 pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com 및 pop.mail.yahoo.com을 사용합니다.

수신 서버(추가 설정 옵션): IMAP의 경우 465 또는 587을 사용하고 POP3의 경우 995를 사용합니다.

보내는 메일 서버: Outlook, Gmail 및 Yahoo의 경우 각각 smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com 및 smtp.mail.yahoo.com을 사용하십시오.

암호화 유형: 항상 SSL/TLS를 선택하십시오. SSL/TLS라는 옵션이 없으면 SSL 또는 TLS로 이동하십시오.