이메일은 조직 대표 간의 커뮤니케이션의 중심에 있습니다. 이메일을 보내고 회의를 조직하는 데 업무 시간의 대부분을 보내는 사용자는 이메일 커뮤니케이션의 안전한 사본을 보관하는 것이 얼마나 중요한지 증언할 수 있습니다. 작업이 Microsoft Outlook을 중심으로 하는 경우 애플리케이션 파일(이메일, 연락처, 캘린더 등)을 안전한 위치에 백업하는 것이 좋습니다.
정기적인 백업을 하면 새 PC나 새 Outlook 계정으로 이동하는 것이 걱정할 필요가 없습니다. 또한 Outlook 백업을 사용하면 데이터 손실 위험을 제거하고 안정적인 오프라인 이메일 아카이브를 유지할 수 있습니다.
다행스럽게도 Office 2010부터는 Outlook 응용 프로그램 데이터 백업이 훨씬 쉬워졌습니다. 걱정할 폴더가 너무 많아 백업이 단일 파일에 저장됩니다. 이렇게 하면 다른 컴퓨터에서 최소한의 번거로움으로 PST 파일을 가져올 수 있습니다.
프로세스를 더욱 간소화하기 위해 모든 이메일, 연락처, 캘린더, 작업 및 일부 애플리케이션 설정 백업에 대한 완전한 가이드를 만들었습니다. 새 PC로 마이그레이션하는 경우 Outlook 백업 가져오기에 대한 두 번째 가이드를 확인하세요.
참고: 아래 가이드는 Outlook 2010, Outlook 2013 및 Outlook 2016과 호환됩니다.
Outlook 백업 파일을 내보내는 방법
- Outlook 2016, 2013에서 파일을 백업하려면 파일에 액세스합니다. 메뉴를 클릭한 다음 열기 및 내보내기 를 클릭하십시오. (왼쪽 메뉴에서). 이제 가져오기/내보내기
를 클릭하십시오.
참고: Outlook 2010에서 – 파일> 옵션> 고급> 내보내기로 이동합니다.
- 파일 내보내기를 클릭합니다. 강조 표시하고 다음을 클릭합니다. .
- Outlook 데이터 파일(.pst) 선택 다음 을 클릭하십시오. 다시.
- 이 화면에서 백업할 폴더와 파일을 선택해야 합니다. 백업이 이미 있는 경우가 아니면 모든 파일의 전체 백업을 만드는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 계정과 연결된 이메일 주소를 클릭하여 강조 표시하고 하위 폴더 포함 옆의 상자를 확인합니다. 확인됩니다. 다음 을 클릭하십시오. 진행합니다.
참고: 특정 데이터를 백업하려면 특정 폴더를 선택하고 다음을 누르십시오. , 그러나 하위 폴더 포함을 그대로 두십시오. 체크했다. 백업에 더 많은 필터를 적용하려면 필터를 사용할 수 있습니다. 단추. 단어, 위치, 시간대에 따라 선택적으로 백업할 수 있습니다.
- 찾아보기 사용 버튼을 눌러 백업을 생성할 경로를 설정합니다. 사용자 지정 이름을 지정할 수도 있습니다. 중복을 방지하려면 중복 항목을 내보낸 항목으로 바꾸기를 선택하세요. 마침을 누르세요. .
- 백업에 민감한 정보가 있는 경우 이 시점에서 비밀번호를 설정하는 것이 가장 좋습니다.
- 정보의 양에 따라 프로세스를 완료하는 데 5분 이상 소요될 수 있습니다.
그렇습니다! Outlook 데이터를 성공적으로 백업했습니다.
PST 백업 파일을 가져오는 방법
백업 PST 파일은 다른 파일과 동일한 속성을 갖는다는 점에 유의하십시오. 즉, 컴퓨터에서 자유롭게 이동하거나 외장 드라이브에 복사하여 다른 PC로 이동할 수 있습니다. 고려해야 할 또 다른 사항은 이 PST 파일이 라이브 파일이 아니라는 것입니다. 이는 생성된 후 새 이메일, 연락처 및 캘린더 정보로 업데이트되지 않음을 의미합니다. Outlook은 업데이트된 PST 파일을 문서> Outlook 파일에 보관합니다. . 하지만 로컬에 저장되기 때문에 다양한 요인으로 인해 깨질 수 있습니다.
이제 Outlook 백업을 만들었으므로 새 컴퓨터로 가져오는 방법은 다음과 같습니다.
참고: 아래 가이드는 Outlook 2016, Outlook 2013 및 Outlook 2010에서 작동합니다.
- 기본 Outlook 창에서 파일을 확장합니다. 탭에서 열기 및 내보내기를 선택합니다. 오른쪽 메뉴에서.
참고: Outlook 2010에서 파일> 열기> 가져오기
로 이동합니다.
- 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기 선택 , 다음을 클릭합니다. .
- 그런 다음 Outlook 데이터 파일을 선택합니다. 다음을 클릭합니다. .
- 다음 창에서 찾아보기를 클릭합니다. 버튼을 눌러 백업 파일로 이동합니다. 로드하면 옵션 메뉴를 사용하여 중복을 금지하거나 기존 항목으로 교체할 수 있습니다. 다음 누르기 진행합니다.
참고: 가져오는 백업이 현재 가지고 있는 이메일보다 최신인 경우 중복 파일을 교체하는 것이 가장 좋습니다. . 오래된 경우 가져오지 않음을 사용하세요. 중복.
- 이제 필요한 폴더와 폴더를 가져올 위치를 지정해야 합니다. 전체 백업을 가져오려면 Outlook 데이터 파일을 선택합니다. 마침을 누르세요. .
참고: 첫 번째 가이드에서 했던 것처럼 개별 폴더를 선택하고 가져올 수도 있습니다. 또한 다음 위치에서 동일한 폴더로 항목 가져오기를 선택할 수 있습니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 맞춤 폴더를 선택합니다.
그게 다야! Outlook 백업을 성공적으로 가져왔습니다.