Outlook 오프라인 데이터 파일(OST)을 이동해야 하는 상황은 그리 흔하지 않습니다. 하지만 C 드라이브의 저장 공간이 부족한데 OST 파일 용량이 지나치게 크다면, 여유 공간이 많은 다른 드라이브로 옮기는 것이 합리적인 선택입니다.
OST 파일이란 무엇인가?
OST 파일은 Microsoft Outlook이 Exchange 서버에 있는 다양한 사서함 항목의 오프라인 복사본을 저장하기 위해 사용하는 폴더입니다. Exchange 서버에 연결할 수 없는 환경에서도 Outlook으로 작업할 수 있게 해주며, 연결이 복구되면 쌓아둔 데이터를 서버로 전송하는 역할을 합니다.
문제는 OST 파일을 옮기는 절차가 생각보다 간단하지 않다는 점입니다. Outlook 2013 또는 2016에서 이미 OST 파일 위치를 변경해 보았다면 알겠지만, 데이터 파일 설정(Outlook Data File Settings)의 찾아보기(Browse) 버튼이 비활성화되어 있습니다. 이는 Outlook 2013부터 기존의 클래식 오프라인 모드가 더 이상 지원되지 않기 때문입니다.
다행히 몇 가지 우회 방법을 통해 OST 파일을 이동할 수 있습니다. 아래에서 Outlook 버전에 맞는 방법을 골라 따라 하시기 바랍니다.
참고: Outlook 2010 또는 그 이전 버전을 사용 중이라면, 문서 맨 아래의 가이드를 참고하여 .ost 파일 위치를 변경하세요.
Outlook 2013 및 2016에서 OST 파일 이동하기
Outlook 2013 또는 2016을 사용한다면 세 가지 방법으로 OST 파일을 이동할 수 있습니다.
위험 부담 없이 진행하고 싶다면 ForceOSTPath 레지스트리 키를 추가하거나, 새 Outlook 프로필을 만들어 그 과정에서 새 .ost 위치를 지정하는 방법을 권장합니다.
세 번째 방법은 손상된 더미 OST 파일을 만들어 Outlook이 새 저장 위치를 선택하도록 유도하는 방식입니다. 다만 이 방법은 주소록에 영향을 줄 수 있으므로, 다른 선택지가 전혀 없을 때만 사용하는 것이 좋습니다.
가장 간단한 방법부터 차례대로 살펴보겠습니다.
방법 1: 새 프로필을 만들어 OST 파일 위치 변경하기
- 먼저 기존 OST 파일이 있는 위치로 이동해 새 위치로 복사합니다. 완전히 새로운 OST 파일을 만들고 싶다면 이 단계는 건너뛰어도 됩니다.
참고: OST 파일 위치를 모른다면 파일 > 계정 설정으로 이동한 뒤 데이터 파일 탭을 클릭하고, 해당 이메일을 선택한 후 파일 위치 열기를 누르면 확인할 수 있습니다. - Windows 키 + R을 누른 뒤 "control mlcfg32.cpl"을 입력하고 실행합니다.
- 메일 설정(Mail Setup) 창에서 프로필 표시(Show Profiles)를 클릭합니다.
- 추가(Add) 버튼을 누르고 새 프로필 이름을 입력합니다.
- 전자 메일 계정(E-mail Account)을 클릭한 후 이름, 이메일 주소, 비밀번호를 입력하고 다음을 누릅니다.
- 설정이 완료되면 계정 설정 변경(Change account settings) 체크박스에 반드시 체크한 뒤 다음을 클릭합니다.
- 서버 설정은 그대로 두고 추가 설정(More Settings)을 클릭합니다.
- 고급(Advanced) 탭을 선택한 후 Outlook 데이터 파일 설정을 클릭합니다.
- 기존 OST 파일을 그대로 사용하려면 파일을 옮겨둔 경로로 이동해 열기를 누릅니다. 완전히 새로운 OST 파일을 만들고 싶다면, 새 오프라인 폴더 파일을 저장할 원하는 위치로 이동합니다.
- OST 경로가 지정되면 마침(Finish)을 누르고, 테스트가 완료될 때까지 기다린 후 닫기를 클릭합니다.
- 처음의 메일 창으로 돌아가 방금 만든 프로필이 기본값으로 사용되도록 설정한 뒤, 적용(Apply)을 눌러 변경 사항을 저장합니다.
방법 2: ForceOSTPath 레지스트리 키 설정하기
시작하기 전에 반드시 알아두어야 할 점이 있습니다. 레지스트리를 잘못 수정하면 Outlook이 완전히 손상될 수 있습니다. 아래 단계를 신중하게 따라 하여 실수가 없도록 주의하세요. 다음은 ForceOSTPath 레지스트리 값을 설정해 OST 파일 위치를 변경하는 방법입니다.
참고: 이 방법은 새로 만드는 Outlook 프로필에만 적용됩니다.
- Outlook과 관련된 모든 대화 상자를 완전히 종료합니다.
- Windows 키 + R을 누르고 입력란에 "regedit"을 입력한 뒤 Enter 키를 눌러 레지스트리 편집기를 실행합니다.
- 다음 하위 키로 이동합니다:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ xx.0 \ Outlook
참고: xx.0 자리에는 Office 버전 번호가 들어갑니다. Office 2016은 16.0, Office 2013은 15.0입니다. - Outlook 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기(New) → 확장 가능한 문자열 값(Expandable String Value)을 선택합니다.
- 값 이름에 ForceOSTPath를 입력하고 Enter 키로 확인합니다.
- ForceOSTPath를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 수정(Modify)을 선택합니다.
- Outlook이 OST 파일을 저장할 전체 경로를 입력합니다. 예를 들어 E:\OutlookStuff\MyOST와 같은 형태입니다. 확인을 눌러 저장합니다.
- 이제 레지스트리 편집기를 닫고 Outlook을 실행하여 OST 파일 위치가 변경되었는지 확인합니다.
방법 3: 더미 PDF 파일을 이용해 OST 위치 변경하기 (Outlook 2013 이하)
이 방법을 사용하기로 했다면 주소록에 영향을 줄 수 있다는 점을 기억하세요. 일부러 손상된 파일을 열도록 Outlook을 속이면, 오프라인 데이터 파일의 새 위치를 지정하라는 메시지가 강제로 나타납니다. 이후 Outlook은 새 OST 파일을 생성해 사서함과 동기화합니다.
참고: 이 방법은 Outlook 2016에서는 더 이상 작동하지 않습니다.
- Outlook과 관련된 모든 대화 상자를 완전히 종료합니다.
- 파일 탐색기를 열고 화면 상단 주소 표시줄에 "%localappdata%\microsoft\outlook"을 붙여넣습니다. 그러면 OST 파일이 있는 위치로 바로 이동합니다.
참고: 해당 위치에 접근할 수 없다면 파일 탐색기에서 보기(View) 탭을 클릭하고 숨긴 항목(Hidden Items)에 체크하세요. - 아무 PDF 파일이나 이 폴더에 붙여넣습니다. 준비된 파일이 없다면 빈 PDF 파일을 만들어 이곳으로 옮기면 됩니다.
- 실제 OST 파일의 이름을 복사해 PDF 파일 이름으로 붙여넣습니다. 그런 다음 원래 OST 파일 이름 끝에 -old를 붙여 이름을 변경합니다.
- PDF 파일의 확장자를 .ost로 변경합니다. Windows에서 확인 메시지를 표시하면 예를 클릭합니다.
참고: 파일 확장명이 보이지 않는다면 보기 탭에서 파일 확장명(File name extensions)에 체크하세요.
- Outlook을 실행합니다. OST 파일을 사용할 수 없다는 메시지가 나타나면 확인을 눌러 Outlook 데이터 파일 설정 창을 엽니다.
- 새로 열린 창에서 OST 파일의 위치를 변경합니다.
참고: 위치를 변경하기 이전 상태로 되돌리고 싶다면 더미 파일을 삭제하고, 실제 OST 파일 이름에서 -old를 제거하면 됩니다.
Outlook 2010 또는 이전 버전에서 OST 파일 이동하기
아직 Outlook 2010 또는 그 이전 버전을 사용 중이라면, 오프라인 모드를 비활성화한 뒤 고급 탭에서 OST 경로를 변경하는 방식으로 파일을 이동할 수 있습니다. 단, 이 방법은 Exchange에서 사용하는 오프라인 데이터 파일에만 적용됩니다.
- Outlook을 실행한 뒤 계정 설정 > 계정 설정 > 추가 설정(More Settings)으로 이동합니다.
- 캐시된 Exchange 모드 사용(Use Cached Mode) 체크박스의 선택을 해제하고 적용을 클릭합니다.
- 이제 Outlook 데이터 파일 설정을 클릭하고 찾아보기(Browse) 버튼을 눌러 OST 파일의 새 위치를 선택합니다.
