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Outlook 2016에서 Exchange 계정 수동 설정하는 방법

Outlook 2016에서는 Exchange 계정의 수동 설정을 지원하지 않습니다. 이 버전부터 Microsoft는 Exchange 계정 설정을 수동으로 구성하는 기능을 완전히 제거했으며, Exchange 계정 설정 마법사 역시 사라졌습니다. Outlook 2016은 Autodiscover(자동 검색) 메커니즘을 통해 모든 연결 정보를 자동으로 가져오도록 설계되었습니다.

하지만 어떤 경우에는 자동 검색이 정상적으로 수행되지 않을 수 있습니다. 예를 들어 Autodiscover 구성이 잘못되었거나 Autodiscover.xml 파일에 접근하는 데 문제가 있는 경우입니다. 이럴 때는 Outlook 2016에서 Exchange 서버 연결을 수동으로 구성해야 합니다. 지금부터 그 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

팁: 가장 먼저 Exchange 관리자에게 외부 및 내부 클라이언트 모두에 대해 올바른 Autodiscover를 구성하도록 요청하는 것이 좋습니다. 여기서는 어떤 사정으로 인해 그것이 불가능한 상황을 가정합니다.

방법 1. 로컬 XML 리디렉션 활용

  1. OWA를 통해 Exchange에 접근하는 URL을 알고 있다면, 다음 주소에 접근 가능한지 먼저 확인합니다(파일 접근 시 인증 필요).
    https://mail.woshub.com/autodiscover/autodiscover.xml
    파일에 접근할 수 있다면 다음 단계로 진행하고, 접근할 수 없다면 아래의 두 번째 방법으로 이동합니다.
  2. Outlook을 해당 URL의 autodiscover.xml 파일로 리디렉션하는 사용자 지정 XML 파일을 컴퓨터의 로컬 디스크에 생성합니다. 아래 내용을 포함하는 텍스트 파일 autodiscover.xml을 만들어 로컬 디렉터리(예: C:\Autodiscover\autodiscover.xml)에 저장합니다.
    <?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
    <Autodiscover xmlns="https://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/responseschema/2006">
    <Response xmlns="https://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/outlook/responseschema/2006a">
    <Account>
    <AccountType>email</AccountType>
    <Action>redirectUrl</Action>
    <RedirectUrl>https://mail.woshub.com/autodiscover/autodiscover.xml</RedirectUrl>
    </Account>
    </Response>
    </Autodiscover>
    참고: mail.woshub.com은 실제 사용 중인 URL로 반드시 변경해야 합니다.
  3. 레지스트리 편집기를 열고 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover 키로 이동합니다. 도메인 이름을 값 이름으로 하는 새 REG_SZ 값을 만들고, 값 데이터에는 앞에서 만든 로컬 XML 파일의 경로를 입력합니다.
    예시:
    값 이름: woshub.com
    값 데이터: C:\Autodiscover\autodiscover.xml
  4. Outlook을 실행하고 계정 추가 마법사를 시작한 뒤 이름, 이메일 주소, 비밀번호를 입력합니다. 모든 단계를 올바르게 수행했다면 Outlook 2016이 Exchange 연결을 자동으로 설정해 줍니다.

방법 2. Exchange 연결 설정이 포함된 로컬 XML 파일 작성

autodiscover.xml URL에 접근할 수 없는 환경이라면, Exchange 서버 연결에 필요한 전체 사용자 설정이 담긴 로컬 XML 파일을 직접 만들어야 합니다. 이 파일의 샘플 값은 이미 구성된 Outlook 클라이언트에서 쉽게 얻을 수 있습니다. C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook 폴더로 이동하면 [longGUID]-Autodiscover.xml 형식의 이름을 가진 파일을 찾을 수 있습니다.

이 파일을 복사한 뒤 필요에 따라 계정 설정을 수정하고 C:\Autodiscover\autodiscover.xml로 저장합니다. 이후에는 첫 번째 방법의 3~4단계를 그대로 수행하면 됩니다.

샘플 파일을 구할 수 없는 경우에는 아래 형식에 맞춰 직접 작성할 수도 있습니다.

Outlook Anywhere(RPC/HTTP)를 사용하는 경우

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Autodiscover xmlns="https://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/responseschema/2006">
<Response xmlns="https://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/outlook/responseschema/2006a">
<User>
<AutoDiscoverSMTPAddress>[SMTP_ADDRESS]</AutoDiscoverSMTPAddress>
<LegacyDN>[USER_LEGACYDN]</LegacyDN>
</User>
<Account>
<AccountType>email</AccountType>
<Action>settings</Action>
<Protocol>
<Type>EXCH</Type>
<Server>[SERVER_NAME]</Server>
<ServerDN>[SERVER_DN]</ServerDN>
<AuthPackage>[RPC_AUTH_PACKAGE]</AuthPackage>
</Protocol>
<Protocol>
<Type>EXPR</Type>
<Server>[OUTLOOK_ANYWHERE_SERVER]</Server>
<SSL>On</SSL>
<AuthPackage>[HTTP_AUTH_PACKAGE]</AuthPackage>
<ServerExclusiveConnect>on</ServerExclusiveConnect>
<CertPrincipalName>[CERTIFICATE_PRINCIPAL_NAME]</CertPrincipalName>
<ServerExclusiveConnect>off</ServerExclusiveConnect>
</Protocol>
</Account>
</Response>
</Autodiscover>

Outlook Anywhere 없이 연결하는 경우

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Autodiscover xmlns="https://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/responseschema/2006">
<Response xmlns="https://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/outlook/responseschema/2006a">
<User>
<AutoDiscoverSMTPAddress>[SMTP_ADDRESS]</AutoDiscoverSMTPAddress>
<LegacyDN>[USER_LEGACYDN]</LegacyDN>
</User>
<Account>
<AccountType>email</AccountType>
<Action>settings</Action>
<Protocol>
<Type>EXCH</Type>
<Server>[SERVER_NAME]</Server>
<ServerDN>[SERVER_DN]</ServerDN>
<AuthPackage>[RPC_AUTH_PACKAGE]</AuthPackage>
</Protocol>
</Account>
</Response>
</Autodiscover>

XML 파일에서 대괄호([ ]) 안의 값은 사용자 도메인에 맞는 실제 정보로 교체해야 합니다. 해당 정보는 Exchange 또는 AD(Active Directory) 관리자에게 문의하면 확인할 수 있습니다.

팁: Outlook 2016은 Exchange 2007 이하 버전의 사서함에는 연결할 수 없다는 점에 유의하세요.